L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour le poste de Warehouse Officer, Bunia, RD Congo
L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.
APERÇU DU POSTE
L’Agent d’entrepôt est un membre clé du département Supply Chain et est principalement responsable de la gestion des stocks, des biens et de l’entrepôt. Le poste assure la mise en œuvre des politiques d’inventaire de l’IRC pour tous les articles de projet, y compris les inventaires cycliques, la gestion des écarts, l’assurance qualité pharmaceutique et la gestion de la chaîne du froid si applicable.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Réception et expédition des marchandises
- Recevoir et documenter les marchandises provenant des fournisseurs et d’autres sources.
- Inspecter les marchandises reçues et mettre à jour la documentation requise.
- Coordonner avec le Coordinateur Supply Chain afin d’informer les équipes programmes des risques de rupture et des niveaux de stock.
- Organiser et gérer la chaîne du froid.
- Inspecter les marchandises expédiées et mettre à jour les documents correspondants.
- Gérer les dons en nature (CIK) et les stocks de subventions clôturées.
- Organiser le réapprovisionnement des stocks selon les besoins.
- Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents.
- Garantir des expéditions rapides et des documents à jour.
- Appliquer les SOP Global Supply Chain.
Documentation de l’entrepôt
- Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, bin cards et systèmes d’inventaire.
- Appliquer les processus standard (Delivery Report, Waybills, Store Releases, Bin Cards, Stock Cards).
- Maintenir les registres d’entrepôt.
- Assurer que le planning d’autorisation est à jour et affiché.
Contrôles d’entrepôt
- Participer aux inventaires de fin d’année.
- Participer aux inventaires cycliques (20%).
- Effectuer des contrôles internes et documenter les écarts.
- Appliquer FIFO, FEFO et LIFO.
- Organiser efficacement les espaces de stockage.
- Superviser les journaliers.
Sécurité
- Contrôler l’accès à l’entrepôt.
- Appliquer les procédures de sécurité.
- Assurer la maintenance des équipements.
- Mettre en œuvre le contrôle antiparasitaire.
- Entretenir les extincteurs.
Reporting
- Préparer des rapports d’inventaire précis et ponctuels.
- Mettre à jour les plans de distribution.
Relations de travail
- Relève de : Supply Chain Coordinator
- Supervision directe : Aucune
- Relations internes : équipes programmes et opérations
- Relations externes : fournisseurs
Exigences
- Diplôme en logistique, supply chain ou équivalent
- 3–4 ans d’expérience en supply chain
- Expérience en environnement multiculturel souhaitée
Compétences
- La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
- Maîtrise de Microsoft Office365 et Dynamics365
- Connaissance des processus supply chain
- Bon niveau en mathématiques
- Intégrité
- Attention aux détails
- Esprit d’équipe
- Excellentes compétences en communication
- Capacité à travailler sous pression
Environnement de travail
Présence de conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité.
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
