L’International Rescue Committee (IRC) recherche un(e) directeur(trice) pays, Bamako, Mali
Requête nº : req27206
Intitulé de poste : Directeur Pays
Secteur d’activité : Administration du programme
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu de travail : Bamako, Mali
Descriptif du poste :
L’International Rescue Committee est présent au Mali depuis 2012. Nos programmes couvrent une gamme allant de l’aide humanitaire aux activités de développement, en se focalisant sur la protection, l’éducation, la santé et la nutrition, le bien-être économique, l’eau et l’assainissement et la gouvernance. Nous intervenons dans le nord, le centre et le sud du Mali.
Les conflits et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant au Mali que dans les pays voisins. La situation humanitaire et sécuritaire reste extrêmement complexe en termes d’accès, de ressources et de couverture des besoins de base. IRC Mali travaille dans des zones reculées et complexes (en termes de sécurité) pour couvrir les besoins des personnes déplacées et des communautés les plus vulnérables.
Étendue du poste :
Le/la directeur/trice de pays fournira la vision stratégique et le leadership du programme pays en mettant l’accent sur la garantie que les programmes de IRC Mali répondent aux besoins exprimés des clients que nous servons. Il / elle est responsable d’assurer la prestation de programmes de qualité, de maintenir / développer les relations avec les donateurs et le gouvernement, la mobilisation de fonds et la gestion budgétaire, la gestion de la sécurité et des opérations, et de développer une équipe motivée et professionnelle.
Le succès dans ce poste nécessite une personne avec des capacités de leadership exemplaires qui déploie efficacement de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’interne qu’à l’externe. Le/La candidat(e) retenu(e) aimera développer des réseaux pour établir des partenariats et diversifier les ressources du programme. Compte tenu de l’environnement opérationnel, le/la directeur/trice pays doit être attentif(ve) à la gestion des risques. Il/elle sera directement responsable de la coordination générale et de la direction stratégique du programme pays ; assurer la supervision et l’encadrement des cadres supérieurs directement supervisés ; diriger les équipes de programmes pays pour identifier, concevoir et mettre en œuvre des programmes réactifs et de haute qualité ; assurer une gestion efficace des subventions publiques et des fonds privés pour les résultats, la conformité et des rapports ciblés et opportuns.
Sous la responsabilité du vice-président régional, ce poste bénéficie du soutien du personnel régional et du siège dans les domaines de la qualité des programmes, du développement de nouvelles activités, de la gestion de la sûreté et de la sécurité, des finances, de la gestion des opérations et des affaires extérieures. Le/la directeur/trice pays doit en outre participer activement à la définition des positions de IRC ne matière de plaidoyer.
Responsabilités spécifiques :
Direction et représentation :
- Diriger le programme pays en entretenant des relations ouvertes et professionnelles avec les collègues, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant des conseils, une supervision et des ressources pour permettre au personnel de travailler avec succès ;
- Développer et mettre en œuvre des stratégies qui se traduisent par une forte représentation auprès: des autorités gouvernementales maliennes à différents niveaux ; donateurs (y compris institutionnels, non institutionnels et privés), l’Union européenne ; l’ONU et d’autres organisations internationales ; les ONG internationales et locales ; et des réseaux tels que les mécanismes de coordination des ONGI et les groupes de travail appropriés ;
- Veiller à ce que IRC devienne un partenaire de choix pour les principaux donateurs internationaux ;
- Développer et maintenir un niveau élevé de compréhension des priorités des donateurs et des financements prévus ;
- Initier et maintenir des partenariats solides, mutuellement bénéfiques et authentiques avec des organisations maliennes ;
- Rechercher et saisir les opportunités de faire connaitre le travail de IRC et de ses partenaires au Mali, ainsi que la vie et les besoins des personnes que IRC cherche à servir.
Orientation stratégique, qualité et croissance du programme :
- Définir la vision stratégique et l’orientation du programme pays pour servir un plus grand nombre de personnes avec la programmation la plus adaptée et de la meilleure qualité possible et obtenir les ressources nécessaires pour y parvenir ;
- Aligner la programmation sur la stratégie du programme pays, l’expertise sectorielle et les normes techniques ;
- Assurer la qualité du programme grâce à l’utilisation cohérente dans l’ensemble du programme pays : des processus rigoureux d’évaluation, de conception et d’élaboration et d’examen des propositions ; des systèmes complets de suivi et d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage; investissements dans le développement du personnel et le renforcement des capacités des organisations partenaires ;
- Se tenir à jour sur les questions nationales et régionales ayant un impact sur le programme pays et les partenaires, et développer des stratégies réactives pour s’assurer que la mission de IRC peut être menée à bien de manière appropriée en cas de changements contextuels ;
- Assurer l’alignement du programme pays sur les objectifs régionaux et sa participation à leur réalisation ;
- Identifier les opportunités d’expansion et de croissance appropriées des programmes, soutenues par l’acquisition et l’investissement de ressources humaines ;
- Assurer la soumission en temps opportun de propositions compétitives, réactives et de haute qualité, et mener des négociations avec les donateurs et établir des liens avec les ministères du Mali.
Gestion de la sûreté et de la sécurité :
- Assumer la responsabilité principale de la gestion globale de la sûreté et de la sécurité ainsi que de l’accès humanitaire pour le programme pays ;
- Superviser la gestion de toutes les questions de sécurité, y compris la réponse appropriée aux situations d’urgence lorsqu’elles surviennent ;
- Créer et maintenir une culture de sûreté et de sécurité dans tout le programme pays, y compris des formations et des briefings qui préparent tout le personnel du programme pays à la prévention et à la réponse aux incidents de sécurité ;
- Maintenir les plans de sécurité, d’évacuation et d’urgence à jour et accessibles au personnel du programme pays ;
- Maintenir une coordination et une communication étroites avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur les problèmes de sécurité et les questions en évolution qui pourraient avoir un impact négatif sur le personnel ou les opérations de IRC.
Gestion et développement des performances du personnel :
- Superviser et encadrer le personnel sous sa responsabilité, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des commentaires réguliers et opportuns sur les performances et en menant des évaluations de performances semestrielles documentées ;
- Fournir des commentaires et des conseils constructifs sur les parcours de carrière appropriés et le développement professionnel du personnel de IRC ;
- Superviser la gestion, l’encadrement et le développement de l’ensemble du personnel afin de constituer un cadre de personnel qualifié, engagé et motivé ;
- Poursuivre la nationalisation des postes de direction ;
- Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Donner l’exemple de pratiques saines d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international ;
- Offrir un soutien au leadership pour une adhésion réussie de tout le personnel aux ambitions de IRC en matière de genre, d’égalité, de diversité et d’inclusion (GEDI) ;
- Travailler avec le personnel régional des RH pour identifier et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et de rétention ;
- Entreprendre des examens réguliers des marchés du travail et des salaires au Mali dans le but d’améliorer la compétitivité du programme de rémunération global de IRC pour les membres de l’équipe.
Administration et gestion opérationnelle :
- Promouvoir l’excellence opérationnelle pour atteindre une efficacité et une rentabilité optimales dans toutes les fonctions et opérations du programme pays ;
- Superviser le développement, le déploiement et l’utilisation des politiques, procédures et systèmes financiers et opérationnels pour se conformer aux exigences de IRC et des donateurs ;
- Assurer la réactivité et des niveaux appropriés de soutien en personne et à distance à tous les bureaux, en particulier dans les domaines des RH, des finances et de la chaîne d’approvisionnement ;
- Assurer une évaluation rapide et efficace de la situation financière du programme pays du Mali ;
- Maintenir des processus de suivi budgétaire efficaces et coordonnés pour les fonds de subvention et les fonds discrétionnaires ;
- Rechercher des opportunités pour introduire des gains d’efficacité et éliminer les redondances dans les processus métier existants.
Communication :
- Modéliser et encourager la pratique active des principes de « IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle » dans tout le programme pays du Mali ;
- Maintenir un environnement de bureau sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l’IRC et avec les organisations partenaires ;
- Maintenir des communications ouvertes avec le personnel de gestion régional, les conseillers techniques régionaux et le personnel du département du siège.
Responsabilités de supervision :
Les subordonnés directs comprennent le/la directeur/trice adjoint(e) des programmes, la directrice adjointe des finances, le directeur adjoint des opérations et d’autres postes de direction de soutien.
Relations de travail clés :
Interne : Vice-Président Régional pour l’Afrique de l’Ouest, Directrice régionale adjointe ; l’équipe régionale de l’Afrique de l’Ouest ; d’autres directeurs régionaux et nationaux pour l’Afrique de l’Ouest ; Le personnel du département du siège, le cas échéant.
Externe : Organisations partenaires, responsables gouvernementaux du pays hôte, organismes donateurs publics et privés, ONG internationales et nationales, agences des Nations Unies, gouvernements étrangers.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études supérieures dans un domaine pertinent ;
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle internationale à des niveaux de responsabilité croissante, dont au moins trois ans dans un rôle de direction au niveau de directeur pays d’opérations multisectorielles et multisites dans un environnement opérationnel complexe ;
- Expérience de la création de réseaux personnels à un niveau supérieur, permettant d’obtenir de nouvelles opportunités pour l’organisation ;
- Expérience réussie démontrée en leadership et en gestion au sein d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel, y compris le mentorat et le coaching actifs ;
- Expérience avérée de supervision à des niveaux appropriés, d’un portefeuille composé d’une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs ;
- Représentation et mobilisation de fonds réussies, y compris une expérience antérieure avec des donateurs européens, américains et internationaux en matière de développement ;
- Expérience de la gestion de la sécurité dans un environnement fluctuant ;
- Capacité avérée à négocier et à travailler avec des organisations partenaires. Expérience du renforcement des capacités organisationnelles et de la création de partenariats utiles ;
- Solides capacités de contrôle budgétaire et fiscal ;
- Capacité établie à gérer l’ambiguïté dans des situations stressantes ;
- Maîtrise du français et de l’anglais ;
- Capacité à répondre à de multiples priorités en temps opportun en produisant des résultats de haute qualité ;
- Une expérience antérieure de travail au Mali ou dans la région de l’Afrique de l’Ouest est préférable.
Ce poste est basé à Bamako et est entièrement accompagné avec environ 33% du temps du/de la directeur/trice pays passé dans d’autres endroits au Mali et dans la région.
Normes professionnelles : L’IRC et le personnel de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, le respect au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tou.t.e.s les candidat.e.s sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la réligion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou au handicap.