L’International Rescue Committee (IRC) recherche un Coordonnateur principal de projet, Bamako (Mali) / Ouagadougou (Burkina Faso)

Descriptif du poste

A propos du projet 

Aperçu du poste 

Principales Responsabilités

Qualité du programme / mise en œuvre

•  Le/La Senior Project Coordinator est responsable de la coordination du projet dans les 3 pays.
•  Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et les rapports du projet.
•  En collaboration avec les coordinateurs de programme, élaborer les principaux outils techniques du programme. Examiner et adapter le matériel de formation technique existant de l’IRC. Développer du matériel de formation si nécessaire pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.
•  Assurer une liaison régulière avec les coordinateurs sur le terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des nouveaux défis et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou à la modification des programmes existants.

•  Participer aux réunions internes de la Budget versus Actuals ainsi qu’aux réunions avec les partenaires pour s’assurer que la subvention est en bonne voie et que toutes les sous-dépenses et les sur-dépenses sont traitées avec une planification adéquate.
•  Travailler en étroite collaboration avec les équipes chargées des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.
•  Collaborer avec le département des subventions pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.

•  Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
•  Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
•  Coordonner les évaluations et les examens des programmes, veiller à la documentation des leçons apprises en vue de l’élaboration de rapports et de programmes.
•  Contribuer à l’élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles pour tous les domaines relevant de sa responsabilité.
•  S’assurer que les normes de qualité de l’IRC et de l’action humanitaire internationale sont respectées tout au long du cycle de gestion du projet.
•  Fournir un soutien technique dans les secteurs du projet à l’équipe sous sa responsabilité directe et à la mission globale.
•  Veiller à ce que les questions de genre, de protection et d’impact environnemental soient intégrées dans tous les programmes relevant de la responsabilité directe.

•  Superviser directement l’équipe et superviser techniquement les autres employés.
•  Superviser le développement des plans de renforcement des capacités techniques du personnel et veiller à ce que les employés reçoivent la formation appropriée.
•  Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions.
•  Aider le personnel à identifier les besoins et les possibilités de développement professionnel.
•  Travailler avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de performance sont régulièrement examinés et atteints.
•  Fournir une rétroaction continue sur le rendement du personnel ; identifier les problèmes de rendement et travailler avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et régler les problèmes en temps opportun.

•  S’assurer que les partenaires du Consortium suivent le PEERS de l’IRC qui définit des processus efficaces et réactifs, délimite des rôles et des responsabilités clairs, et articule l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
•  Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des équipes de consortiums et de programmes sur le travail avec les partenaires ;
•  Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations possibles sur la base des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc.
•  Encourager la cohésion globale du programme par la coordination et le partage d’informations avec et entre les partenaires.
•  Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).
•  Gestion des partenariats et des sous-contrats. 
•  Examiner les modifications apportées aux accords de sous-attribution, le cas échéant, et suivre le processus d’examen interne de l’IRC pour tous les documents de sous-attribution.
•  Travailler efficacement avec les équipes des partenaires de la chaîne d’approvisionnement et des finances pour s’assurer que les mécanismes de sous-financement sont conformes à PEERS. 
•  Coordonner le démarrage des partenariats/sous-projets. Cela inclut la préparation et la présidence des réunions d’ouverture des partenariats/sous-bourses conformément au PEERS de l’IRC, en coordination avec les fonctions de soutien et les équipes du programme, afin de s’assurer que les projets démarrent avec des attentes claires des deux parties. 
•  Coordonner un suivi de qualité de la mise en œuvre des partenariats/sous-récipiendaires. Cela inclut, mais ne se limite pas à : préparer et présider les réunions d’examen des partenariats/sous-locations selon le calendrier déterminé au cours de l’évaluation préalable à l’attribution ; examiner les performances des partenaires par rapport au programme, aux plans de travail et aux prévisions budgétaires, ainsi qu’examiner la conformité des partenaires avec les exigences en matière de passation de marchés, de gestion des ressources humaines, de gestion financière et autres exigences décrites dans les accords de partenariat et ses conditions particulières, conformément au PEERS de l’IRC.
•  Préparer et présider les réunions de clôture des partenariats/sous-financements, selon les besoins, et superviser la clôture globale des partenariats/sous-financements, conformément au PEERS de l’IRC ; cela inclut, sans s’y limiter, l’intégration de la réflexion, des leçons apprises et de la planification future ; la préparation des lettres de clôture des sous-financements et la garantie que toutes les exigences de l’accord de sous-financement ont été respectées.
•  Diriger la planification et l’organisation des visites de suivi technique et financier des partenariats/sous-bourses, et y participer, afin d’évaluer la performance et la conformité des partenaires par rapport à leur accord de partenariat, aux règlements du donateur et aux plans généraux du programme, conformément aux PEERS de l’IRC. Il s’agit notamment de coordonner les contributions avant les réunions mensuelles d’examen des subventions afin de s’assurer que les engagements de l’IRC envers le donateur sont respectés et de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme et les équipes financières pour s’assurer que les calendriers de suivi des partenariats sont rigoureusement respectés et que les documents justificatifs sont préparés pour examen. 
•  Soutenir la planification et l’organisation des visites de contrôle des donateurs, et y participer si nécessaire, conformément au calendrier convenu.
•  Travailler en collaboration avec les coordinateurs du S&E et du programme pour fournir des conseils sur le renforcement du suivi et de l’évaluation avec les partenaires, ainsi que pour concevoir des outils et créer des systèmes permettant de suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires.
•  En étroite collaboration avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, tenir des registres précis des actifs des programmes ; cela comprend la gestion du registre des actifs des programmes, la direction du processus de cession des actifs lorsque cela est nécessaire, le contrôle des actifs lors des visites de contrôle régulières des partenaires, conformément au PEERS de l’IRC et à la réglementation des donateurs sur la gestion des actifs.

•  Veiller à ce que les calendriers des rapports soient préparés et partagés par les consortiums ;
•  Recueillir et compiler les rapports narratifs du programme dans l’ensemble des consortiums et veiller à ce qu’ils soient soumis en temps voulu aux coordonnateurs de programme pour examen 
•  En collaboration avec le service financier, veiller à l’examen en temps utile des rapports financiers des partenaires, conformément aux dispositions de leurs accords de partenariat, en coordination avec l’examen des rapports programmatiques.

•  Examiner le plan de renforcement des capacités/de développement des partenaires sur la base des résultats de l’évaluation préalable, s’assurer que le plan de renforcement des capacités/de développement est adapté, ciblé et sensible aux besoins et aux priorités de l’organisation ;
•  Concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et pour aider les partenaires dans leur développement organisationnel ; 
•  Contribuer/prendre la tête, le cas échéant, de la collecte régulière des leçons apprises et les diffuser parmi les partenaires du Consortium afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer à la stratégie et à l’orientation des futurs programmes.

•  Contrôler/évaluer de manière constante et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel, et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC.
•  Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l’IRC.
•  Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et aux politiques d’emploi du pays de l’IRC. 

•   Un diplôme d’études supérieures d’une université accréditée en développement international ou dans un domaine connexe est encouragé. 
•  5 ans d’expérience dans la gestion de programmes de résilience en lien avec la sécurité alimentaire et l’adaptation aux changements climatiques.
•  Expérience de la gestion de projets à grande échelle, de plusieurs millions de dollars, complexes, multi-pays et multipartenaires.
•  Expérience de la programmation en Afrique de l’Ouest. 
•  Capacité à suivre les équipes multi pays et gestion d’équipe à distance.
•  Succès avéré dans le renforcement des capacités du personnel et dans la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles et sensibles au genre. 
•  Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite. 
•  5 ans d’expérience dans l’administration de programmes, la gestion des subventions et/ou gestion de projet dans une ONG internationale ou organisation similaire.
•  Connaissance et expertise en gestion de consortium.
•  Connaissance et expertise dans l’utilisation des méthodologies et outils de gestion de projet, des ressources et des techniques de gestion du changement.
•  Autonome, capable d’établir des priorités de manière indépendante et de résoudre des problèmes avec un minimum d’orientation.
•  Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement volatile, au sein et entre les départements/fonctions et à développer des bonnes relations avec le personnel au niveau local et à distance.
•  Expérience de travail dans des situations de conflit et de crise et connaissance de programme humanitaire.
•  Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification de projets complexes
•  Une connaissance du développement ou de la nutrition, sécurité alimentaire et changement climatique est un plus.
•  Connaissance du contexte régional, avec une expérience de travail au Niger, Mali et Burkina-Faso de préférence.
•  Maîtrise de l’anglais et du français écrit et oral.

•  Environnement de travail standard de bureau
•  Le poste est basé au bureau national de l’IRC à Bamako (Mali) ou Ouagadougou (Burkina-Faso).