NIMD
L’Institut néerlandais pour la démocratie multipartite (NIMD) est une organisation qui soutient les acteurs politiques pour renforcer la démocratie dans le monde et la rendre plus inclusive et redevable. Nous adhérons aux principes d’impartialité, d’inclusivité, de diversité, de l’action enracinée et à terme. Notre approche est unique et caractérisée par le dialogue : nous rassemblons les acteurs politiques et les encourageons et facilitons à collaborer sur des questions politiques importantes. Actuellement, le NIMD a des programmes dans plus de 20 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie du Sud-Est, d’Europe de l’Est et du Moyen-Orient. Actif au Mali depuis 2020, le NIMD souhaite étendre son programme à d’autres pays dans le Sahel, comme le Burkina Faso et le Niger. Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d’un responsable administratif et financier.
Niveau de formation:
- Diplôme universitaire (au moins une licence) en gestion (administrative et financière) des organisations
Expérience requise:
- Au moins 3 ans à un poste de responsabilité dans la gestion comptable et financière, administrative et des ressources humaines.
Connaissances techniques requises:
- Connaissances en gestion des ressources humaines et en gestion matérielle/ logistique ;
- Connaissances en gestion financière et comptable ;
- Connaissances en logiciel de comptabilité (Tompro ou Sage Pastel);
- Connaissances informatiques : Word, Excel ;
- Compétence avérée en communication orale et écrite en français (la connaissance de l’anglais constituerait un avantage) ;
- Expérience en gestion financière de projets dans un environnement de plusieurs bailleurs ;
- Capacités d’analyse et de synthèse
Qualités requises:
- Posséder une rigueur dans la gestion ;
- Avoir des qualités de diplomate dans les relations interpersonnelles ;
- Se laisser inspirer en tout par la vision du NIMD.
Cahier de charges:
Comme gestionnaire des ressources humaines et de l’administration:
- Développer, mettre à jour et veiller au respect des manuels des procédures administratives et financières ;
- Rédiger les contrats du personnel ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec le bureau Mali du NIMD en concertation avec les Chargés de Projets, la représentante résidente et le siège;
- Assurer le suivi administratif des contrats du personnel et des consultants;
- Apprécier la capacité administrative et gestionnaire des potentiels partenaires du bureau NIMD-Mali ;
- Organiser et répartir en concertation avec la responsable programme les tâches du personnel d’appui et assurer leur supervision ;
- Suivre l’évolution des dossiers du personnel auprès des services tiers : CNSS, Impôts, Inspection du travail, … ;
- Préparer les bulletins/fiches de salaires du personnel ;
- Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité ;
- Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires du bureau NIMD/Mali incluant les contrats de bail pour le bureau et d’autres types d’accord;
Comme gestionnaire financier et comptable
- Assurer le développement, le maintien et le suivi des systèmes et procédures comptables, administratives et financières conformément aux normes du NIMD et conformément aux normes des bailleurs;
- Apprécier la capacité de gestion financière des potentiels partenaires du NIMD-Mali ;
- Assurer la gestion financière des projets conformément aux plans financiers établis avec les bailleurs
- Assurer la gestion financière des projets conformément aux conditions contractuelles établies avec les bailleurs
- S’assurer de la conformité des systèmes et procédures du programme avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur au Mali ;
- Assurer une information financière périodique et régulière ;
- S’assurer de la préparation dans les délais de toute information financière à fournir au siège et aux bailleurs ;
- Produire les bilans financiers annuels et coordonner le audit externe ;
- Développer avec l’équipe programme des stratégies de mobilisation de ressources financières. Appuyer l’équipe du programme dans le développement des propositions à soumettre aux bailleurs de fonds, notamment leur partie financière.
Procédure:
Les personnes désireuses de soumettre leur dossier de candidature sont invitées à l’envoyer avant le 29 mai 2019 à l’adresse ci-après info-mali@nimd.org en indiquant en objet Recrutement RAF. Le dossier doit contenir au moins
- Une lettre de motivation
- Un CV
- Les contacts de deux références
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Le candidat retenu débutera dès que possible. La durée du contrat est jusqu’au 31 décembre 2019 avec des possibilités de renouvellement par la suite. Une période d’essai de 6 mois est prévue. Le lieu de travail est à Bamako. Pour plus d’informations, veuillez contacter le 77 75 49 89.