L’Institut de La Haye pour l’Innovation du Droit (HiiL) recrute pour le poste d’Assistant(e) Chef de Projet, Niamey, Niger

Contexte

D’ici 2030, 150 millions de personnes seront en mesure de prévenir ou de résoudre leurs problèmes de justice les plus urgents.
L’Institut de La Haye pour l’Innovation du Droit (HiiL) est une organisation internationale non gouvernementale qui œuvre pour améliorer l’accès à la justice à travers des approches innovantes, centrées sur les besoins des usagers.
Au Niger, HiiL met en œuvre plusieurs projets en partenariat avec divers partenaires techniques et financiers. Ces projets couvrent notamment la recherche, l’innovation, le développement de solutions et le renforcement des écosystèmes de justice.
Dans ce contexte, HiiL recrute un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour appuyer la gestion de son portefeuille de projets au Niger.

Objectif du poste

Ce poste vise à renforcer la capacité opérationnelle de l’équipe pays dans la gestion quotidienne des projets, en assurant un appui structuré, rigoureux et conforme aux exigences internes et des partenaires.
L’Assistant(e) Chef de Projet contribue directement à la qualité de la mise en œuvre, au respect des délais et à la fiabilité du reporting.

Responsabilités principales

Sous la supervision du Country Manager et en lien avec le ou la  Chef(fe) de Projet au siège, l’Assistant(e) Chef de Projet assure un appui transversal à la gestion des projets, couvrant les dimensions opérationnelles, suivi budgétaire et de coordination.
4.1 Appui à la gestion opérationnelle des projets
  • Contribuer à la planification et au suivi des activités ;
  • Assurer la mise à jour des outils de suivi et des calendriers ;
  • Identifier les risques opérationnels et proposer des ajustements ;
  • Veiller à la bonne exécution des activités conformément aux plans validés.
4.2 Suivi administratif et financier
  • Appuyer le suivi budgétaire des projets (dépenses, prévisions) ;
  • Contribuer à la préparation et à la consolidation des informations financières ;
  • Veiller au respect des procédures internes et des exigences des partenaires ;
  • Assurer une bonne traçabilité documentaire.
4.3 Reporting et conformité
  • Coordonner la préparation des rapports narratifs des projets;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers ;
  • Collecter et consolider les informations nécessaires au reporting ;
  • Veiller à la conformité des livrables avec les engagements contractuels.
4.4 Coordination et organisation
  • Appuyer l’organisation logistique des réunions, ateliers et missions ;
  • Assurer le suivi des décisions et actions ;
  • Faciliter la communication entre les équipes et les partenaires.
4.5 Suivi des partenaires et prestataires
  • Appuyer le suivi opérationnel des partenaires locaux ;
  • Contribuer aux processus de contractualisation et de procurement ;
  • Suivre la qualité des livrables.
4.6 Appui aux processus internes HiiL
  • Contribuer à l’amélioration des outils et pratiques de gestion de projet ;
  • Assurer l’utilisation efficace des outils internes de gestion ;
  • Participer à la capitalisation des apprentissages.

Résultats attendus (livrables)

  • Le poste doit permettre d’assurer une gestion de projet structurée, fiable et conforme aux standards de HiiL et des partenaires.
  • Outils de planification et de suivi à jour
  • Activités exécutées dans les délais et selon les standards
  • Rapports produits en temps et de qualité
  • Suivi budgétaire fiable
  • Coordination efficace avec les parties prenantes
Documentation complète et conforme

Profil recherché

Qualifications

  • Le profil recherché combine des compétences techniques en gestion de projet avec une forte capacité d’organisation et de rigueur dans un environnement multi-acteurs.
  • Diplôme d’enseignement supérieur (minimum Bac+4 ou équivalent) en gestion de projet, administration, droit, sciences sociales ou domaine connexe

Expérience

  • Minimum 5 – 7 ans d’expérience pertinente en appui à la gestion de projets dans une organisation internationale au Niger ou dans un autre pays est exigée;
  • Bonne connaissance du contexte institutionnel et opérationnel au Niger

Compétences

  • Bonne compréhension du cycle de gestion de projet
  • Capacités d’organisation, planification et suivi
  • Compétences de base en gestion budgétaire
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques standards
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français
  • Bonne maîtrise de l’anglais (obligatoire)

Qualités personnelles

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Proactivité et autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’intégrité
  • Capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs

Conditions

  • Lieu de travail : Niamey, Niger
  • Type de contrat :Prestation de Service
  • Durée : 12 mois renouvelable
  • Date de début : Dès que possible
  • Rémunération : Selon expérience et grille HiiL

Modalités de candidature

  • Le processus de recrutement vise à identifier un profil opérationnel, rigoureux et capable de s’intégrer rapidement dans les dynamiques de projet.
  • N’hésitez pas à postuler et à nous envoyer votre CV détaillé et une courte lettre de motivation au plus tard le 24 Mai 2026 par mail à
  • niger-recrutement@hiil.org. Pour plus d’informations, veuillez-vous adresser au bureau pays au quartier Poudrière Rue, CI-22, Niamey, Niger Tel +20 34 19 00
  • Toutes les offres d’emploi seront soumises à une vérification satisfaisante des références et pourront faire l’objet d’un contrôle approprié. En soumettant votre candidature, vous acceptez que HiiL procède à ces vérifications préalables à l’embauche.
  • Les propositions doivent être soumises en français et avoir pour objet :  Assistant(e) Chef de Projets – Niger’ de Hiil au Niger.

Dispositions finales

  • Toutes les candidatures feront l’objet d’une vérification des références.
  • HiiL promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures féminines
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