L’ESMT recrute un support administratif/Scolarité, Dakar, Sénégal

 

 

Contexte :

Dans le cadre du lancement de la filière des enseignements à distance, l’Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT) recrute pour un contrat de travail (nature à déterminer selon le contexte), un Support Administratif/Scolarité.

 

 

Missions :

  • Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc…) en présentiel ou en ligne ;
  • Être l’interface administrative entre les étudiants, les enseignants et l’administration ;
  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
  • Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…) ;
  • Assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité ;
  • Gérer les stages étudiants ;
  • Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens ;
  • Assurer le respect des procédures dans tous les processus d’inscription, d’obtention de documents administratifs ;
  • Gérer les contrats avec les enseignants, concepteurs et animateurs de cours en ligne ;
  • Gérer les résultats ;
  • Gérer les formulaires administratifs et académiques ;
  • Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves ;
  • Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire ;
  • Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante  ;
  • Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité ;
  • Gérer les communications avec les parties prenantes aux enseignements à travers chaque plateforme (LMS, réseaux sociaux, site web, messagerie et autres ;
  • Participer aux réunions institutionnelles de la composante formation en ligne ;
  • Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en cas de besoin.

 

Qualifications :

Education : Bac + 2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou tout autre domaine connexe.

Expérience nécessaire : Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement indispensable: minimum 2 ans d’expérience.

Compétences :

Savoir sur l’environnement professionnel : Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une institution universitaire et de la composante.

Savoir-faire opérationnel :

  • Avoir des capacités avérées en communication et être disposé aux échanges ;
  • L’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ;
  • Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages ;
  • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions ;
  • Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés) ;
  • Avoir le sens de l’organisation ;
  • Posséder une bonne expression orale et écrite ;
  • Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité  ;
  • Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques ;
  • Savoir respecter les plannings.

Savoir-faire comportemental :

  • Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
  • Avoir le sens du contact ;
  • Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent ;
  • Etre réactif.

 

Candidature :

Conditions et dossier de candidature :

  • Le poste est ouvert à toute nationalité des pays membres et partenaires ;
  • Le candidat doit être libre de tout engagement (service national ou service militaire) et immédiatement disponible ;
  • Le candidat doit être âgé de 21 ans au moins et 35 ans au plus ;
  • Le candidat doit remplir toutes les conditions d’aptitudes physiques et mentales exigées par la fonction ;
  • Le candidat doit préciser le titre du poste dans l’objet de message à envoyer.

Dossier de candidature :

Le dossier de candidature devra être envoyé avant le 08 septembre 2021 à l’adresse suivante :  arh@esmt.sn

Ce dossier doit comprendre les pièces suivantes :

  • 1 lettre de motivation ;
  • 1 curriculum vitae ;
  • 1 extrait de naissance ;
  • 1 extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois ;
  • 1 certificat de nationalité ;
  • 1 certificat de visite et de contre-visite attestant que le candidat est apte à l’emploi ;
  • 1 copie certifiée conforme des diplômes et titres ;
  • 1 copie certifiée conforme des attestations des emplois précédemment occupés ;
  • Des attestations ou certificats prouvant les expériences réalisées (enseignement, expertise, conseil et étude).

Date limite : 8 Septembre 2021.

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