Les Nations Unies  recrute un agent administratif (H/F), Valence, Espagne 

Description:

Le Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC) fournit des services et des formations essentiels en matière de chaîne d’approvisionnement, de technologies géospatiales, d’information et de télécommunications à toutes les entités du Secrétariat, aux missions de maintien de la paix et politiques spéciales, aux agences, fonds et programmes du système des Nations Unies dans le monde. Ce poste est à pourvoir au Centre de services mondial des Nations Unies (UNGSC), au sein du Service des technologies géospatiales, de l’information et des télécommunications (SGITT) de l’Installation des Nations Unies pour les technologies de l’information et des communications (UNICTF-V), Valence, Espagne. Le titulaire du poste fera rapport au Chef du SGITT.

Responsabilités:

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES • Initier et coordonner des actions couvrant l’ensemble des activités de ressources humaines, par exemple le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation des performances, les postes vacants, les révisions de classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l’application des Règles et procédures de l’ONU. • Fournit des conseils d’expert concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu du Statut et Règlement du personnel. • Examiner les rapports sur les postes vacants à des fins de gestion des postes vacants et de contrôle du tableau d’effectifs. • Dirige, supervise et coordonne la préparation et la mise en œuvre du programme de travail et du budget pour assurer la compatibilité avec les priorités et les objectifs de travail, en tenant compte de l’utilisation la plus efficace des ressources. BUDGET ET FINANCES • Initier et mener des études pour améliorer les systèmes de reporting budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme. • Surveille et contrôle les allocations budgétaires par le biais d’examens réguliers ; rédige des résultats de routine et ponctuels ; et fournit des rapports et des données de surveillance efficaces. Identifie les écarts par rapport aux plans et propose des mesures correctives. • Établit et maintient un ensemble de politiques, procédures, normes et outils solides qui sont conformes à la politique et aux pratiques de l’ONU afin de garantir une comptabilité, une gestion financière et un contrôle appropriés. ADMINISTRATION GÉNÉRALE • Met en œuvre et surveille les services de soutien, y compris l’achat de fournitures et de services ; soutien aux transports, aux voyages et à la circulation, aux communications, à l’ingénierie et aux technologies de l’information ; et la fourniture de services publics locaux et les exigences en matière de services. • Superviser une équipe de personnel et/ou fournir des conseils à d’autres sur les questions et pratiques en matière d’administration des ressources humaines, d’administration financière et d’information de gestion. • Produit des rapports majeurs/complexes pour la direction. • Fournit des conseils et un leadership d’experts au personnel plus jeune. • Collecte et analyse des données pour identifier des tendances ou des modèles et fournit des informations sous forme de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation de données pour permettre une planification, une prise de décision, une présentation et des rapports basés sur les données. • Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins.

Compétences:

Professionnalisme : compétences analytiques et évaluatives et capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions et à tirer des conclusions et des recommandations lors de l’examen des questions politiques et des exigences procédurales. Capacité à préparer des conseils et des idées succincts et chevronnés pour les engagements entre les principales parties prenantes. Capacité à appliquer les politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et en matière de ressources humaines des Nations Unies. Capacité à analyser et à interpréter des données à l’appui de la prise de décision et à transmettre les informations qui en résultent à la direction. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement. ORIENTATION CLIENT : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client. GESTION DE LA PERFORMANCE : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux délais. Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutenir activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue équitablement les performances. JUGEMENT/PRISE DE DÉCISION : Identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème. Recueille les informations pertinentes avant de prendre une décision. Prend en compte les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre. Prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation.Propose un plan d’action ou fait une recommandation basée sur toutes les informations disponibles. Vérifie les hypothèses par rapport aux faits. Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision. Prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.

Éducation:

Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en commerce ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en droit ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Emploi – Qualification spécifique:

Une certification ITIL v4 (Information Technology Infrastructure Library) Foundation est souhaitable. La réussite de programmes diplômants et non diplômants en analyse de données, en analyse commerciale ou en science des données est souhaitable.

L’expérience professionnelle:

Un minimum de sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis. Une expérience de la gestion d’équipes dans un contexte administratif est requise. Une expérience des politiques et pratiques administratives/financières de l’ONU ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience en gestion de portefeuille, de programme et de projet est souhaitable. Une expérience en gestion de contrats, en achats ou en réquisitions est souhaitable. Une expérience de la planification et de la performance budgétaires dans un cadre de budgétisation basée sur les résultats est souhaitable. Une expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Langues:

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est requise. La connaissance de l’espagnol est souhaitable.

Évaluation:

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial:

Ce poste est ouvert au recrutement pour une durée initiale d’un an et pourra faire l’objet d’une prolongation. Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre une parité hommes-femmes 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Considérations sur les Nations Unies:

Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, une exploitation sexuelle, des abus sexuels ou un harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme provoquant une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d’emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l’environnement et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être pris en considération pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’ONU n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou bureaux de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu’il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, la Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en considération pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais:

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSENT PAS AUX INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.

Date de clôture:19 juil. 2024