Les Nations Unies recherchent un administrateur de programme (Programme CBRN), P3 -Kenya

Cadre organisationnel :

Ces postes sont à pourvoir au sein du Programme d’atténuation des risques CBRN et de gouvernance de la sécurité, mis en place par l’Institut interrégional de recherche des Nations Unies sur la criminalité et la justice (UNICRI), à Amman (Jordanie), Manille (Philippines), Nairobi (Kenya), Rabat (Maroc) et Tbilissi (Géorgie). Les administrateurs de programme travaillent en coordination étroite avec le Coordonnateur du Programme CBRN, qui est chargé de la gestion et de la coordination quotidiennes de l’initiative des “Centres d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN”, sous la supervision directe du Chef du Programme de réduction des risques CBRN et de gouvernance de la sécurité et sous la direction générale du Directeur de l’UNICRI.

Pour plus d’informations sur l’UNICRI, veuillez consulter notre site Web: www.unicri.it.

Responsabilités :

Les administrateurs de programme s’emploient essentiellement à mettre en place les activités d’un secrétariat régional pour l’atténuation des risques d’origine chimique, biologique, radiologique et nucléaire (CBRN) au Moyen-Orient, en Asie du Sud-Est, en Afrique centrale et orientale, sur la façade atlantique de l’Afrique et en Europe orientale/Ukraine/Moldova et dans le Caucase, respectivement. Ils s’acquittent des tâches suivantes (auprès de chacun des Centres d’excellence) :

• Participer à l’élaboration, à la mise en place et à l’évaluation des activités du projet relatif aux “Centres d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN” dans leurs zones géographiques respectives, avec la Direction générale du développement et de la coopération (DEVCO) de la Commission européenne et le Service européen pour l’action extérieure; examiner les documents et rapports pertinents; recenser les problèmes et questions à traiter et proposer des mesures correctives; maintenir des contacts avec les parties concernées; déterminer les mesures de suivi à prendre et en contrôler l’application ;
• Assurer des missions de consultation en collaboration avec le client, en planifiant et en animant des ateliers, en tenant d’autres sessions interactives et en contribuant à l’élaboration du plan d’action sur lequel le client se fondera pour gérer le changement ;
• Recenser, analyser et présenter des informations provenant de diverses sources ;
• Aider à élaborer des politiques, et notamment passer en revue et analyser les thèmes et les tendances et préparer des évaluations ou d’autres activités de recherche et études ;
• Élaborer divers documents, tels que des versions préliminaires de documents d’information, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des éléments de texte destinés à des publications, etc. ;
• Assurer le service fonctionnel de réunions consultatives et d’autres conférences, et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, rechercher des participants, élaborer des documents et des exposés, etc. ;
• Entreprendre des activités d’information; animer des ateliers de formation, des séminaires et d’autres événements; faire des exposés sur des sujets/activités déterminés pour renforcer la visibilité des Centres d’excellence pour l’atténuation des risques CBRN ;
• Diriger des missions sur le terrain ou y participer, notamment en donnant des conseils à des consultants externes, des fonctionnaires locaux et d’autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.;
• Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et soumission de projets/programmes, établissement de rapports d’activité, d’états financiers, etc.) et rédiger les documents/rapports pertinents (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.) ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait au terrorisme et à l’atténuation des risques CBRN. Être capable de cerner les problèmes, de les analyser et de participer à leur résolution; savoir recueillir des données par diverses méthodes; faire preuve de compétences dans le domaine de la conception, de l’analyse et de l’évaluation pour mener seul des recherches et des analyses, et avoir en particulier une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de plusieurs sources, électroniques notamment (Internet, intranet et autres bases de données); savoir faire preuve de discernement dans le cadre des tâches assignées, planifier son travail et gérer des priorités divergentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des “clients” et chercher à voir les choses de leur point de vue; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; tenir les clients informés de l’avancement des projets; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master en droit, relations internationales, sciences politiques, administration des entreprises, gestion ou dans une autre discipline pertinente. À défaut, un diplôme de premier cycle dans des domaines similaires assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires internationales ou de la sécurité internationale, dont au moins deux années dans le domaine de l’atténuation des risques d’origines chimiques, biologiques, radiologiques et nucléaires (CBRN) en tant que directeur de projet ou de programme dans des organisations internationales, sont exigées. Une expérience pertinente à un poste de directeur de projet/ programme dans l’une des régions ci-après est très souhaitable: Moyen-Orient, Asie du Sud Est, Afrique centrale et orientale, façade atlantique de l’Afrique, Europe orientale/Ukraine/ Moldova et Caucase.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour tous ces postes, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Pour le poste à Amman, la maîtrise de l’arabe est aussi exigée. Pour le poste au Maroc, la maîtrise du français est aussi exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale :

Les présents postes sont liés à un projet. Ils ne seront pourvus que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Ils ne seront prolongés que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.