L’Entraide Protestante Suisse (EPER) recrute un Responsable de projet Cash & Distribution Sud Kivu, RDC
L’Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l’injustice. L’EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l’Est et au Proche-Orient. En Suisse, l’EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s’engage pour leurs droits. Grâce à son travail de politique de développement et de politique sociale dans des domaines tels que la justice climatique, l’accès à la terre et à l’alimentation, la migration et l’intégration, l’EPER contribue à un changement systémique, en Suisse comme à l’étranger.
Le Responsable du programme Cash Transfert / Distribution est responsable de la mise en oeuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération. Il/elle est responsable de la supervision des équipes opérationnelles affectées aux programmes dans sa zone d’affectation. Il/elle garantit la bonne exécution et la qualité des activités du/des programme(s) mis en oeuvre et, le cas échéant, propose des ajustements ou des évolutions pour en assurer la pertinence.
Nous cherchons donc à commencer dès que possible ou à convenir une personne proactive et expérimentée en tant que :
Responsable de projet Cash & Distribution Sud Kivu
Vos principales responsabilités :
Mise en œuvre des projets :
- Préparaition du plan de travail et du planning de la mise en oeuvre des programmes de distribution (cash et NFI) ;
- Assurer la mise en œuvre des programmes de distribution, en coordination avec les parties prenantes sur le terrain en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet ;
- Gérer la planification et la mise en oeuvre du Post-Distribution Monitoring, en collaboration avec l’équipe M&E ;
- Assurer le suivi et l’évaluation continue des activités ;
- Participer aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe Projet ;
- Vérifier la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets régulièrement ;
- S’assurer que les activités de distributions sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités ;
- Soutenir le superviseur pour résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en oeuvre du projet ;
- En coordination avec la logistique et les services administratifs, assurer le respect des procédure.
Analyse et stratégie :
- Analyser les points faibles et points forts du projet à travers les enquêtes d’impact des équipes et les enquêtes monitoring ;
- Elaborer la stratégie pour la suite des activités de distribution ;
- Proposer des ajustements ou des évolutions pour assurer la pertinence constante des activités.
Gestion des ressources humaines :
- Recruter les équipes de distributions et les superviser tout au long du projet ;
- Former et développer des compétences techniques de l’équipe programme (identifier les besoins en formation) ;
- Proposer des adaptations nécessaires et pertinentes à l’organigramme.
Gestion des données et reporting :
- S’assurer de la compilation, de la qualité de la saisie et du traitement des données dans la base de données ;
- Assurer le classement et l’archivage des données relatives à la mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que les PM Box sont consolidés chaque mois pour les projets ;
- Participer à la rédaction du SITREP mensuel ;
- Fournir des rapports réguliers sur les activités ;
- Participer aux rapports bailleurs et à la préparation des propositions de projet.
Représentation et coordination externe :
- Coordonner les parties prenantes dans les zones d’intervention (autorités locales et traditionnelles, leaders communautaires, acteurs humanitaires sur la zone)
- Assurer la coordination externe et la gestion opérationnelle des partenariats
- Représenter l’ONG dans différentes réunions et entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’ONG dans ces réunions, clusters, etc
Vos atouts et compétences :
- Formation universitaire (BA ou MA) ;
- Au moins 2 ans de gestion de projet similaire et connaissance en analyse du fonctionnement des marchés ;
- Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu ;
- Expérience en logistique souhaitée ;
- Excellente capacité d’organisation et réactivité, sens des priorités et responsabilités ;
- Très bonnes compétences en gestion d’équipes et communication ;
- Autonomie et résistance, forte capacité d’analyse et de proposition ;
- Capacités rédactionnelles pour le reporting ;
- Bonne connaissance d’Excel (base de données, publipostage, enquêtes) et de Word, maitrise de Kobo est un avantage.
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un contexte international dynamique ;
- Un package salarial compétitif ;
- Paquet d’assurances ;
- Logement fourni par l’EPER ;
- R&R après 3 mois ;
- Lieu d’affectation : Sud Kivu ;
- Un contrat de 6 mois, renouvelable ;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible, ou après accord.