L’Ecole Supérieure de Télécommunications EST recrute un(e) assistant(e) administratif du directeur général, Niamey, Niger
Mission :
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général, l’Assistant(e) administratif a pour mission d’assister le Directeur Général dans ses activités.
Activités principales :
- Apporter un appui au Directeur Général dans la conduite quotidienne de ses activités ;
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
- Assurer la tenue de tous les documents nécessaires au suivi des activités de la Direction Générale ;
- Assurer le suivi administratif de toutes les actions de la Direction Générale ;
- Assurer l’organisation logistique d’évènements du DG (missions, séminaires, voyages, etc.) ;
- Assurer la prise de note, la rédaction des comptes rendu et des rapports liés aux réunions et activités de la Direction Générale ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage…) ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur Général dans le cadre du service ;
- Elaborer les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels.
Il ou elle a sous sa responsabilité le bureau d’ordre, le planton et le chauffeur du Directeur Général.
Qualification requise :
- Être Titulaire d’un diplôme de Secrétariat de direction (BAC+3) ou d’un diplôme en administration générale (BAC +3/4) ;
- Être âgé(e) de 35 ans au plus à la date de clôture du dépôt du dossier de candidature.
Aptitudes requises :
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an et 6 mois dans un poste d’assistant administratif ;
- Avoir une bonne connaissance en administration et des services d’appui de bureau, notamment les systèmes et les procédures ;
- Avoir une solide capacité de rédaction, de communication et d’accueil ;
- Avoir une bonne aptitude écrite et orale en français et en anglais (facultatif) ;
- Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir une compétence dans l’utilisation des équipements standard (téléphone, ordinateur, scanner, photocopieur, etc.) ;
- Être compétent(e) dans l’utilisation des logiciels bureautique Microsoft Office standard (Word, Excel, PowerPoint).
Composition du Dossier de candidature :
- Un Curriculum Vitae ;
- Une demande manuscrite ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif légalisé ;
- Une copie de l’extrait de certificat de nationalité légalisé ;
- Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
- Un certificat de visite et contre visite légalisé datant de moins de trois (03) mois ;
- Une copie de l’attestation de réussite ou du diplôme dument légalisé ;
- Une ou des copies d’attestations de travail antérieur, de service civique ou de stage ;
- Une copie légalisée de la carte de l’ANPE ;
- Deux (02) photos d’identité.
Procédure de recrutement :
La procédure de recrutement comprendra :
- Une présélection sur dossier ;
- Un test écrit, un test pratique et un entretien oral.
A chacune des étapes, seuls les candidats retenus seront contactés.
Dépôt de Dossier :
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’ANPE.
La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au mercredi 1er décembre 2021 à 17h00.
NB : l’Etablissement se réserve le droit de faire authentifier les copies des diplômes présentés et des différentes attestations de travail, de service civique et ou stage.
Aussi, il se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de recrutement en cas de non satisfaction.