Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) recrute pour le poste de Coordonnateur National Programmes (H/F), N’Djamena, Tchad

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Objectif général du poste

Le Coordonnateur National des Programmes, a pour mission principale d’assurer la planification stratégique, la supervision technique et la gestion opérationnelle de l’ensemble des projets du JRS au Tchad, en garantissant leur mise en œuvre efficace, de qualité et conforme aux politiques institutionnelles ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds ; parallèlement, il/elle pilotera le développement sectoriel et l’expansion des activités de l’organisation en alignement avec sa mission et sa stratégie nationale.

Responsabilités principales du poste

1.       Gestion des programmes et projets

•           Assurer la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités envers les populations bénéficiaires, en particulier des projets d’éducation et de protection de l’enfant ;
•           Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément aux politiques du programme du JRS ;
•           Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;
•           Participer à l’élaboration de la stratégie de programme du JRS en réponse aux besoins et s’assurer que toutes les activités de collecte de fonds, de propositions et de mise en œuvre des programmes sont alignées sur la stratégie ;
•           Superviser la conception de projets et la préparation des propositions pour le financement institutionnel et public conformément au Code international du JRS ;
•           Maintenir une surveillance continue de la situation d’urgence humanitaire en développement et examiner et adapter la stratégie du programme en conséquence ;
•           Assurer la liaison avec les membres du JRS qui soutiennent la réponse pour s’assurer que les besoins des donateurs sont satisfaits en ce qui concerne les propositions de programmes et les rapports ;
•           Aider et conseiller le Directeur national en assurant le financement des projets éducatifs par les bailleurs de fonds.

2.       Gestion du suivi, évaluation des programmes & stratégie de sortie

•           Appuyer les Chefs de projet dans l’analyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions, suivi des dépenses, plans d’achats, etc.) ;
•           Assurer la mise en place la documentation appropriée et un système d’archivage efficace de tous les processus et activités et en assurer la mise à jour régulière ;
•           Réaliser ou participer à l’analyse des besoins dans la zone d’intervention/ les besoins qui ne sont pas comblés ou couverts ;
•           Fournir une analyse proactive des données collectées pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes ;
•           Contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;
•           Veiller à ce que tous les projets sont évalués tels que prévus par les lignes directrices du JRS et autres accords ;
•           Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles ;
•           Assurer le respect des lignes directrices du JRS en termes d’évaluation ;
•           Veiller à ce que des systèmes de qualité et de responsabilisation adéquats sont en place, y compris le suivi et l’examen des programmes ;
•           Assurer le respect des lignes directrices du JRS en termes d’évaluation ;
•           Veiller à prendre l’initiative dans la coordination de la stratégie de sortie des projets en collaboration avec les membres de l’équipe, élaborer les stratégies de sortie des projets ;
•           Contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;
•           Elaborer les stratégies de sortie des projets et informer toutes les parties prenantes.

3.       Gestion des relations avec les partenaires, administration et reporting

•           Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs directement supervisés ;
•           Assurer de manière régulière le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
•           Garantir la préparation et le partage de rapports qualitatifs (internes et externes) dans les délais ;
•           Contribuer à la gestion de carrière au sein de JRS, notamment en identifiant les profils à fort potentiels au sein des équipes Programme ;
•           Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain ;
•           Veiller à ce que les équipes du programme collaborent étroitement avec l’équipe de support pour le respect des politiques et procédures de JRS en matière de financement, d’achats et de logistique, notamment par une planification efficace hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle ;
•           Signaler les problèmes de gestion de ressources/effectifs aux Directeurs de Projets et Coordonnateurs d’Objectifs ;
•           Participer régulièrement aux réunions d’équipe, aux réunions de planification ;
•           Elaborer le rapport d’activités et faire des propositions d’optimisation des projets et programmes ;
•           Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles ;
•           Collaborer étroitement avec les bailleurs de fonds ;
•           Effectuer toutes tâches confiées par la hiérarchie.

Formation, expériences et compétences requises :

•          Minimum Bac+4 en sciences sociales, management et gestion des projets, sciences de l’éducation ou tout autre domaine connexe.
•          Au moins 3 années d’expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets humanitaires d’urgence ou de développement.
•          Expérience préalable solide dans la gestion de projets d’éducation et de protection de l’enfant.
•          Maîtrise du reporting narratif et financier à l’attention des bailleurs de fonds.
•          Compétences avérées en suivi et évaluation de projet, budgétisation et recherche opérationnelle.
•          Aptitudes confirmées en gestion, management et leadership d’équipe.
•          Maîtrise parfaite du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook).
•          Une formation/certification complémentaire en gestion des programmes ou un PMP constitue un atout majeur.

 Langues :

•          Maîtrise parfaite du Français (écrit et oral).
•          Pratique de l’Anglais fortement souhaitée.
•          La connaissance de l’Arabe local constitue un avantage.

Qualités et Savoir-être :

•          Capacité à travailler dans un environnement sous pression et à respecter des délais stricts.
•          Excellentes capacités relationnelles, de communication, et diplomatie.
•          Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat.
•          Forte capacité d’adaptation aux conditions de travail changeantes et sens de la résilience face aux défis du terrain.
•          Capacité à prendre des initiatives, à faire preuve d’innovation et à apporter des idées novatrices.
•          Sens de la discrétion, de la responsabilité, et adhésion stricte aux valeurs et au code de conduite du JRS.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse recruitment.chad@jrs.net en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le 31 mars 2026

Les candidatures doivent comporter uniquement votre curriculum vitae reprenant 3 personnes des références, ainsi qu’une lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous recevrons les applications.

Les candidatures féminines sont encouragées.

Fait à N’Djamena, 02 mars 2026

La coordination des Ressources Humaines JRS