La Direction des événements de mobilisation et de la logistique a en charge d’animer les campagnes et actions nationales de mobilisation, de collectes et d’initiatives populaires. Elle organise la présence du Secours populaire français (SPF) dans de grands événements et manifestations de caractère nationales ou internationales, en Europe et dans le monde. Elle contribue à l’organisation des évènements grand public à caractère national. Elle assure les achats, la logistique et la mutualisation des soutiens et moyens matériels nationaux destinés aux actions des fédérations et accompagne ces dernières en termes de moyens logistiques.
Sous l’autorité du directeur des évènements de mobilisation et de la logistique, à partir des orientations définies par les instances du SPF et d’études déjà réalisées, le/la responsable de service Logistique de l’Union est en charge :
- D’accompagner le réseau dans son choix d’équipement et de traitement des dons matériels. Le tout devant être prioritairement au service du développement de l’association et de ses actions de solidarité ;
- D’accompagner le réseau en matière de moyens logistiques (infrastructures et locaux) nécessaires aux missions de l’association et visant au développement structurel, financier et humain ;
- D’accompagner le réseau en matière d’aménagement des espaces afin qu’ils soient conformes aux orientations de l’association.
A ce titre :
- Il/elle participe activement à la définition de la stratégie logistique sur le plan organisationnel, ainsi que la définition des normes et bonnes pratiques à adopter, (sécurité, obligations légales, règle de gestions, règles sanitaires) ;
- Il/elle joue un rôle d’interface entre les fédérations et la Direction nationale pour comprendre et analyser les problématiques logistiques de chacun et ainsi orienter son action dans l’accompagnement des fédérations et comités ;
- Il/elle participe à l’accompagnement à la prise en main et à l’adaptation aux nouveaux outils qu’ils soient patrimoniaux (aménagement et/ou acquisition de locaux) où liés à la logistique mutualisée du SPF ;
- Il/elle assure un support technique et opérationnel aux utilisateurs des outils mutualisés, dont les systèmes d’information liés à la traçabilité et la logistique ;
- Il/elle contribue à l’accompagnement du réseau en matière de visibilité de l’association sur ces façades et moyens logistiques.
Le/la responsable de service Logistique de l’Union participe aux travaux communs de sa direction relative à :
- La mise en œuvre et le suivi des actions confiées, dans le cadre des orientations définies par les instances ;
- L’établissement et le suivi du budget de son service ;
- Les questions liées à l’organisation et au fonctionnement de son service, en particulier : la coordination des activités courantes, l’amélioration du fonctionnement transversal, l’échange d’informations, le soutien au réseau ;
- L’information sur les réalisations, les résultats et les projets d’évolution de son service.
Il/elle peut, par délégation, représenter le SPF dans les domaines rattachés à son périmètre.
Il/elle rend compte à sa direction sur la mise en œuvre des décisions.