Le Secours Islamique France recrute un référent MEAL (Suivi/Evaluation) – Bamako, Mali
Mission/ rôle dans l’organisation :
Sous la responsabilité du coordinateur responsable des référents techniques, le référent MEAL est responsable de la mise en œuvre sur la mission MALI de la stratégie MEAL du SIF. Il assure sa mise en place, son suivi et son contrôle.
Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.
Rattachement hiérarchique :
Sous le management du Coordinateur responsable des référents techniques.
Manage (déjà identifié) : Responsable enquêtes et recueil des données.
Liens transverses avec :
- Sur le terrain : les coordinatrices opérationnelles les chefs de projet ;
- Au siège : Référente MEAL du SIF basé à Dakar.
Taches principales de la fonction :
Responsabilités générales :
- Respecter les politiques, les directives et les procédures du SIF ;
- Diriger l’élaboration des systèmes MEAL, y compris les procédures, les lignes directrices et les outils ;
- Conseiller la direction sur les solutions/options en matière MEAL dans la conception de la dotation, du ressourcement et de l’établissement du budget ;
- Participer à la conception des projets y compris la théorie du changement, l’élaboration et la conception du cadre logique ;
- Soutenir les équipes des projets dans la planification et l’exécution des activités MEAL, y compris les méthodologies et les outils de collecte de données, la gestion, l’analyse et l’utilisation des données ;
- Soutenir la mise en œuvre, la diffusion et l’utilisation des évaluations, ainsi que des données de suivi pour l’élaboration, l’ajustement ou l’examen des programmes ;
- Contribuer à l’apprentissage organisationnel en appuyant des analyses, des leçons apprises et élaboration des rapports spécifiques ;
- Renforcement des capacités et formation du personnel des projets et du personnel d’appui ainsi que des organisations partenaires dans les domaines techniques et conceptuels MEAL ;
- Assurer un partage efficace des connaissances au sein de la mission ;
- Servir de point focal pour l’intégration de sujets spécifiques et veiller à ce que les questions transversales soient mises en œuvre et prises en compte dans les programmes en mettant l’accent sur l’intégration de la protection, le genre, la gouvernance.
Responsabilité spécifiques :
- S’assurer que le plan MEAL est élaboré pour chaque projet et respecté, former les équipes (coordinatrices et CDP) à l’élaboration des plans MEAL et les accompagner dans leur élaboration ;
- Assurer en lien avec les coordinatrices, le CDM et les coordinateurs LOG, FIN et RH l’organisation des réunions de lancement pour chaque projet et le lancement de la partie de suivi du PMP ;
- Veiller à ce que des revues réguliers des projets soient effectuées à l’aide de l’outil PMP ;
- Soutenir les CDP, dans l’organisation d’ateliers sur les leçons tirées de l’expérience ou l’examen des actions prévues dans le plan MEAL ou à la demande des coordinatrices ;
- Veiller à ce que les données de suivi des projets soient recueillies en temps opportun et qu’elles soient fiables et valides ;
- Soutenir les actions de collecte, d’analyse et de communication des données effectuées par le responsable enquête et recueil des données ;
- Soutenir les chefs de projet et les coordinatrices dans l’analyse des indicateurs et des données sur les bénéficiaires ;
- Élaborer les procédures opérationnelles standards MEAL de la mission et former le personnel concerné à cet égard ;
- Assurer la qualité et la redevabilité des projets par des visites sur le terrain, en fournissant un appui à l’équipe programmes et en mettant au point des outils et des mécanismes appropriés pour améliorer la qualité de l’exécution des projets ;
- Mener des enquêtes/études spécifiques aux projets (baseline, endline), les évaluations multisectorielles des besoins ainsi que soutenir le processus de sélection des bénéficiaires ;
- Contribuer au développement d’outils de suivi et d’évaluation, y compris des instruments de collecte de données afin de renseigner les indicateurs stratégiques du SIF ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, annuels et des rapports aux bailleurs ;
- Diriger et/ou faciliter les évaluations internes et externes des projets et les exercices d’apprentissage ;
- Veiller à ce que toute l’information soit centralisée, exacte et disponible, y compris dans les bases de données, et orienter et appuyer l’élaboration de systèmes appropriés de gestion des données ;
- Veiller à ce que le feedback et les suggestions des populations affectées et des autres parties prenantes soient recueillies de manière adéquate ;
- Rendre compte des activités réalisées et des réalisations au supérieur hiérarchique ;
- Participer à d’autres initiatives MEAL et de communication si nécessaire ;
- Veiller à ce que le SIF communique en temps utile les données pertinentes aux partenaires et dans le cadre des mécanismes de coordination nationale ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son superviseur.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive
Savoir-faire/connaissances :
- Un diplôme (BAC + 5) en économie, en sciences politiques ou sociales, en analyse quantitative ou statistique ou tout autre diplôme pertinent ;
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
- Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets et de rapports ;
- Expérience en gestion du cycle de projet ;
- Expérience démontrée en recherche appliquée dans des domaines quantitatifs et qualitatifs, y compris une excellente maîtrise des méthodes d’échantillonnage ;
- Expérience de travail en collaboration avec des ONG, des organismes gouvernementaux et d’autres intervenants ;
- Des compétences informatiques (Pack Office), une connaissance des logiciels statistiques et/ou des logiciels de gestion de données qualitatives seront un atout ;
- Expérience avec les logiciels de collecte de données mobiles (ODK, KoboCollect) ;
- La connaissance des logiciels GIS est un atout.
Savoir-être :
- Capacité de constituer, de gérer et de motiver des équipes et des personnes pour atteindre les objectifs et les cibles fixés ;
- Expérience et engagement dans la gestion participative et le maintien d’un environnement ouvert et solidaire pour assurer le transfert des connaissances et le développement de tout le personnel ;
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
- Capacité de voyager fréquemment et en fonction des exigences particulières de l’affectation.
Date /lieu / zone géographique :
Poste situé à : Bamako
Déplacements : Déplacements en province selon les règles de sécurité du SIF
Date de la prise de poste : 01/02/2019
Durée du contrat : 11 mois, jusqu’au 31/12/2019.
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour ;
- Une lettre de motivation ;
- Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone ;
- Attestations et diplômes.
Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 14/01/2019 à 17h 30
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.
Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation .