Le Projet Dou Touloma – Femme, Pilier de la Famille recherche un(e) assistant(e) comptable, Bamako, Mali

Mandat de l’Assistante/Assistant comptable du projet Dou Touloma – Femme, Pilier de la Femme :

Le projet est mis en œuvre par l’Alliance agricole internationale (AAI) qui est une plate-forme de mobilisation et d’action pour l’agriculture, fer de lance du développement économique et social des pays où l’Alliance intervient. L’AAI est formée du Centre d’étude et de coopération internationale (CECI), de la Société de coopération pour le développement international (SOCODEVI) et d’UPA Développement international (UPA DI).

 

Fonctions générales de l’Assistante/Assistant comptable :

Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière (RAF), l’Assistante/Assistant comptable assurera une assistance rigoureuse et constance au RAF pour la tenue de la comptabilité de l’ensemble du projet. Pour réaliser son mandat, elle/il veillera à appliquer les procédures administratives et financières de l’AAI qui lui seront communiquées. Dans la pratique, elle/Il assistera la RAF dans la production d’un rapport financier mensuel à soumettre au directeur de projet et au service administratif et financier de SOCODEVI, et ce dans le respect des délais prescrits. Il sera tenu de rendre compte à la RAF de toute défaillance ou anomalie constatées dans la gestion et l’utilisation des fonds.

 

Mandat spécifique :

Comptabilité/finances :

• Recevoir, examiner, codifier les factures et les demandes d’avance, selon les procédures comptables du projet ;
• Préparer les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses ou avances ;
• Préparer les chèques une fois les autorisations obtenues par la RAF ;
• Enregistrer les pièces comptables dans le logiciel de comptabilité du projet (JGO) ;
• S’assurer de la mise à jour de la saisie des pièces dans le JGO de manière systématique ;
• Procéder à l’archivage physique et électronique de tous les supports justificatifs et autres documents ;
• Préparer les autorisations de virement bancaire à nos comptes propres, fournisseurs et autres ;
• Effectuer / revoir les rapprochements bancaires avant validation par la RAF  ;
• Assister la responsable administratif et financier dans la tenue des livres et tous autres documents nécessaires à la production des rapports financiers ;
• Procéder à la préclôture comptable mensuelle dans le logiciel comptable du projet (JGO) en s’assurant que les analyses nécessaires et commentaires sont effectués avant la validation de la RAF ;
• Toutes autres tâches connexes visant à faciliter la tenue de la comptabilité et la production des rapports financiers ;
• Assurer l’intérim de la RAF lors de ses absences en supervisant l’équipe administrative dans leur tâche et maintenir les règles de travail.

Logistique :

• Mettre en place un planning des missions terrains afin de mieux planifier et organiser les missions dans un délai ;
• Suivre les mouvements du parc automobile en s’assurant de la bonne tenue des fiches de mouvements et des carburants par les chauffeurs ;
• Énumérer, codifier tous les équipements du projet en mettant en place un outil de suivi des immobilisations ;
• Produire un rapport sur les anomalies identifiées par rapport aux équipements du projet et faire un compte rendu à la RAF.

Ressources humaines :

• Assurer la compilation des feuilles de temps du personnel (jours travaillés, jours fériés, jours de maladie, les congés et toutes autres absences) ;
• Préparer les documents destinés à l’administration fiscale et sociale du Mali et s’assurer des délais de déclaration et de paiements pour éviter des pénalités ;
• Appuyer la RAF dans le suivi des mouvements du personnel.

NB : Le poste requiert des déplacements dans les zones d’intervention du projet pour participer à des missions et paiements des participants à certaines activités sur le terrain.

 

Exigences :

Formation requise : Diplôme ou formation universitaire en comptabilité administration au moins en licence ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences particulières :

• Expérience avérée au sein des projets de développement et des ONG internationales ;
• Expérience avérée avec les logiciels de gestion comptable des projets ou ONG Internationales ;
• Expérience des clôtures mensuels de comptabilité ;
• Expériences dans la tenue et la supervision de la petite caisse.

Nombre d’années d’expérience : Avoir au moins 3 années d’expérience à un poste similaire.

Compétences :

• Très bonne connaissance du français ;
• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;
• Sens de l’organisation et de la priorité ;
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte d’équipes multi- disciplinaires et multiculturel ;
• Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
• Disponible et flexible.

Connaissances : Connaissance d’Internet et de la suite Microsoft Office 365 : Word, Excel, Outlook, Power point.

Qualités :

• Écoute active ;
• Discrétion ;
• Ordonné ;
• Polyvalence ;
• Proactivité ;
• Autonomie ;
• Rigueur.

Conditions de travail : Horaire de travail : du lundi au vendredi

Chez SOCODEVI/AAI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.

Pour postuler à cette offre, Postuler ici.