Le Programme des Volontaires des Nations Unies recrute un Responsable adjoint de la gestion du parc automobile, N’Djamena, Tchad

Mission et objectifs

L’Office du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes qui se posent à eux dans le monde entier. Son objectif premier est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de faire en sorte que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez soi de son plein gré, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).

Contexte

Le Bureau du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes qui se posent à eux dans le monde entier. Son objectif premier est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés. Elle s’efforce de faire en sorte que chacun puisse exercer son droit de demander l’asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez soi de son plein gré, de s’intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).
Mettre en œuvre une gestion efficace du parc automobile, qui permette de contrôler régulièrement le parc, d’économiser des coûts et de préserver l’investissement de l’organisation. Appliquer la stratégie de gestion du parc automobile du HCR lors de la préparation des plans d’achat d’actifs importants du parc automobile. Effectuer des analyses de dépenses en utilisant des données historiques sur les dépenses afin d’identifier les tendances qui peuvent être utilisées pour planifier les activités d’achat et les accords-cadres. -Planifier l’acquisition, l’entretien et le remplacement des biens de la flotte. Élaborer des stratégies de remplacement pour la gestion du parc automobile local en tenant compte des besoins à court et à moyen terme du HCR. Compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions liées à la flotte qui aideront à la prise de décision. Contrôler la consommation de carburant. Compiler et analyser les informations statistiques. Diffuser, promouvoir l’engagement et contrôler le respect des politiques, normes et orientations globales du HCR en matière de gestion du parc automobile.

Description des tâches

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision du Snr Supply Officer ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le Volontaire des Nations Unies associé responsable de la gestion du parc automobile devra :

•  Coordonner, gérer et soutenir toutes les activités de gestion du parc automobile au sein du Bureau ;
•  Mettre en œuvre une gestion efficace du parc automobile qui permet de contrôler régulièrement le parc, de réaliser des économies et de préserver l’investissement de l’organisation ;
•  Appliquer la stratégie de gestion du parc automobile du HCR lors de la préparation des plans d’achat d’actifs importants du parc automobile. Effectuer des analyses de dépenses en utilisant des données historiques sur les dépenses afin d’identifier les tendances qui peuvent être utilisées pour planifier les activités d’achat et les accords-cadres ;
•  Planifier l’acquisition, l’entretien et le remplacement du parc automobile. Élaborer des stratégies de remplacement pour la gestion du parc automobile local en tenant compte des besoins à court et à moyen terme du HCR ;
•  Coordonner les activités des partenaires de mise en œuvre et/ou des contractants effectuant des activités liées au parc automobile et veiller à ce qu’ils comprennent et respectent les règles et procédures pertinentes du HCR ;
•  Répondre aux demandes d’informations et de conseils sur le terrain et coordonner les réponses d’une série d’unités du siège afin de fournir une réponse claire, cohérente et opportune au terrain.
•  Recueillir des informations à la fois sur le terrain et au siège, afin de s’assurer que des informations pertinentes et appropriées sont rassemblées et partagées. Favoriser la compréhension des préoccupations, des objectifs et des priorités concernant les questions liées à la flotte en fournissant des informations ou une expertise aux parties intéressées.
•  Soutien à l’infrastructure
•  Fournir des rapports de gestion de la flotte, des rapports personnalisés, rassembler des informations sur tous les actifs de la flotte et fournir des rapports détaillés périodiquement et sur demande.
•  Contrôler la qualité et l’exactitude des données relatives à la flotte dans les systèmes d’entreprise pertinents. Compiler et analyser les informations statistiques, identifier les tendances et les développements dans les questions relatives à la flotte qui aideront à la prise de décision.
•  Diffuser, promouvoir l’engagement et contrôler le respect des politiques, normes et orientations globales du HCR en matière de gestion du parc automobile.

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont tenus d’intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et de promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées ci-dessous :

•  Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et participer activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements qui marquent la Journée internationale des Volontaires).
•  Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil et s’en inspirer.
•  Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU.
•  Contribuer à des articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites web du programme VNU, les bulletins d’information, les communiqués de presse, etc.
•  Participer au programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés.
•  Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.

Critères d’éligibilité

Âge

27 – 80

Nationalité

Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.

Exigences

Expérience requise

3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique générale, y compris la gestion de la flotte et du transport, l’entreposage, le transport, le dédouanement et l’approvisionnement, ainsi que dans la gestion et le soutien du personnel. L’expérience suivante est préférable : dans d’autres organisations des Nations unies, dans une organisation d’aide humanitaire dans un pays en développement et/ou dans la gestion du parc automobile et des transports au sein du HCR.

•  Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en matière de rédaction, de formulation et d’établissement de rapports.
•  Précision et professionnalisme dans la production et l’édition de documents.
•  Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres des communautés de base, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de la communication pour le développement.
•  Capacité à travailler et à s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.
•  Solides connaissances informatiques générales, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion de bases de données et des équipements de bureautique.
•  Motivation personnelle, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler dans des délais serrés.
•  Bonne connaissance de la sécurité.

Domaine(s) de compétence

Logistique et inventaire, transport

Permis de conduire

Langues

Français, Niveau : Courant, souhaitable

Anglais, niveau : Courant, souhaitable

Niveau d’études requis

Maîtrise ou équivalent en mécanique ou certificat d’ingénieur requis ; cours de formation de base pour les délégués ou connaissances équivalentes de préférence.

Compétences et valeurs

•  Professionnalisme : compréhension avérée des opérations relevant du HCR ; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles du HCR ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients ; capacité à faire preuve de discernement ; capacité à assurer la liaison et la coordination avec une série d’acteurs différents, en particulier à des postes de haut niveau ; le cas échéant, degré élevé d’autonomie, initiative personnelle et capacité à s’approprier le travail ; ingéniosité et volonté d’accepter des responsabilités étendues et capacité à travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation vers le client.
•  Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques des Nations unies et du HCR dans les activités et les comportements quotidiens en agissant sans considération pour les gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; soutenir les décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou non éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l’autorité.
•  Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à travailler efficacement au-delà des frontières de l’organisation ; excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations des Nations unies ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation à ses collègues.
•  Engagement en faveur de l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail.
•  Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un volume de travail important de manière efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
•  Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; capacité à mener des présentations, à articuler des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et à défendre des recommandations ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à transmettre des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents.
•  Flexibilité : adaptabilité et capacité à vivre et à travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; à travailler de manière indépendante dans des environnements austères pendant des périodes prolongées ; volonté de voyager dans la zone d’opérations et d’être transféré vers d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations si nécessaire.
•  Engagement véritable envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprennent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et engagement envers la mission et la vision du HCR, ainsi qu’envers les valeurs fondamentales des Nations unies.

Autres informations

Conditions de vie et remarques

Le Tchad se trouve au centre de l’Afrique de l’Ouest, avec une saison chaude mélangée à une saison froide de la fin de chaque année jusqu’en janvier. Il s’agit d’un environnement intéressant et enrichissant, mais qui exige un niveau élevé de sensibilisation culturelle, ainsi que plus d’endurance et d’engagement qu’ailleurs pour rendre la vie confortable et abordable. Il est donc essentiel de faire preuve de flexibilité et d’avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles et potentiellement dangereuses, impliquant des difficultés physiques et peu de confort.

Les conditions de vie varient donc d’un lieu d’affectation du HCR à l’autre : toutes les commodités habituelles sont présentes dans la capitale, N’Djamena, mais les conditions sont très rudimentaires dans les lieux d’affectation reculés des provinces, où, par exemple, il n’y a aucune garantie d’approvisionnement en électricité ou en eau courante.

Au Tchad, tous les lieux d’affectation du HCR sont considérés comme des lieux d’affectation non familiaux.
Tous les volontaires VNU doivent s’assurer qu’ils sont à jour de toutes les vaccinations appropriées, qui doivent être clairement et correctement attestées par le certificat international de vaccination (« carte jaune »). Le paludisme est présent pratiquement dans tout le pays et il est donc recommandé de prendre des mesures prophylactiques.

L’unité monétaire est le franc CFA. Le dollar américain est l’autre monnaie préférée. Il peut être impossible d’échanger des chèques de voyage en dehors de la capitale. Les cartes de crédit ne sont généralement acceptées dans les grands hôtels qu’à N’Djamena.

Déclaration d’inclusivité

Le programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d’égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à assurer la diversité en termes de genre, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s’engagent à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir le respect des droits de l’homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d’identité de genre, de religion, de nationalité, d’origine ethnique, d’orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d’âge, de langue, d’origine sociale ou de tout autre statut.

Note sur les exigences en matière de vaccination Covid-19

Cette affectation du programme VNU est subordonnée à la preuve de la vaccination contre le Covid-19 avec un vaccin approuvé par l’OMS, à moins que le service médical du HCR n’approuve une exemption de cette exigence pour des raisons médicales.

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