Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE)  recrute  un Spécialiste de la gestion financière – Nairobi / Kenya

Cadre organisationnel :

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le poste est à pourvoir au Bureau régional pour l’Afrique, au siège du PNUE à Nairobi. Sous la supervision générale du (de la) Directeur(trice) du Bureau régional et Représentant(e) régional(e), le (la) titulaire s’acquitte principalement des fonctions ci-après :

 

Responsabilités :

Plan à moyen terme :

• Examiner, analyser et mettre au point le plan à moyen terme et ses révisions à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux spécialisés ;
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents dans le cadre de l’examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale ;
• Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dansles budgets-programmes.

Établissement du budget et administration :

• Gérer et coordonner la collecte des données institutionnelles sur le budget auprès des divers groupes et services du Bureau régional pour l’Afrique ;
• Étoffer, rationaliser et consolider les données institutionnelles sur le budget en vue de leur présentation au Bureau du budget ;
• Dialoguer et collaborer avec le Bureau du budget durant la phase d’établissement du budget et le cycle annuel de contrôle des dépenses ;
• Préparer les allocations budgétaires destinées aux groupes et sections du siège du Bureau régional pour l’Afrique et à ses bureaux hors siège, de sorte que le (la) Directeur(trice) régional(e) les examine et les approuve ;
• Superviser la répartition des budgets institutionnels entre les bureaux hors siège par le biais des processus de l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) et du Programme des Nations Unies pour le développement ;
  Budgets des subventions : encadrer les administrateur(trice)s de programmes et collaborer avec eux (elles) en vue de planifier et d’établir des projets de budget, de sorte que les donateurs de l’ensemble des subventions versées au Bureau régional pour l’Afrique les examinent ;
• Faire régulièrement rapport à l’équipe dirigeante du Bureau régional pour l’Afrique sur l’exécution du budget, afin de veiller à son utilisation efficace et efficiente, conformément aux directives institutionnelles applicables ;
• Mener le dialogue, au moyen de réunions régulières, entre l’équipe de gestion du budget et des fonds et le personnel des programmes, afin que tous partagent une même approche en matière d’exécution des programmes ;
• Entreprendre des examens spécifiques et ponctuels pour que les systèmes de planification du budget soient mieux à même d’atteindre les objectifs de la gestion axée sur les résultats ;
• Faire des suggestions au Bureau du budget en matière de planification et d’exécution du budget, conformément aux processus et systèmes existants, en vue d’améliorer les résultats, selon qu’il convient ;
• Mettre en œuvre tout nouveau processus d’établissement du budget requis pour appuyer les mesures de gestion axée sur les résultats (Normes comptables internationales pour le secteur public et Umoja) et contribuer à évaluer leur efficacité, leurs résultats et leur amélioration ;
• Fournir des conseils en matière d’établissement du budget et des conseils d’interprétation et d’adaptation et prendre des mesures correctives pour donner suite aux audits et à d’autres requêtes, conformément aux règles du PNUE, au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, au Règlement du personnel, aux instructions administratives et aux instructions et circulaires comptables ;
• Examiner et analyser en permanence les allocations, les dépenses et les révisions des projets de budget.

Gestion financière :

• Superviser la mise en œuvre de l’ensemble des activités de gestion financière au sein du Bureau régional pour l’Afrique afin de veiller à l’application du pacte de saine gestion financière conclu entre le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) du PNUE et le (la) Secrétaire général(e) de l’ONU, par le biais de la délégation de pouvoirs accordée au (à la) Directeur(trice) régional(e) ;
• Contribuer à l’élaboration des descriptifs de projet en vue de leur approbation par le Comité d’examen des projets, des projets d’allocation de crédit et des projets de révision de budget, conformément aux procédures établies par la Division des services internes ;
• Examiner chaque mois, chaque trimestre et chaque année l’ensemble des engagements prévisionnels de dépense, afin que seuls les engagements valables demeurent ;
• Contrôler régulièrement les sommes à percevoir des projets, afin de veiller à ce qu’aucune ne se maintienne plus de 24 mois de manière injustifiée ;
• Veiller à ce que les sommes dues ne le restent pas plus de 90 jours de manière injustifiée ;
• Examiner et valider les engagements de voyage, en veillant à ce qu’ils respectent les règles et procédures applicables ;
• Examiner et valider les engagements, en veillant à ce qu’ils respectent les règles et procédures applicables ;
• Examiner et analyser chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre et chaque année les rapports d’activité sur le budget institutionnel et les dépenses de subventions, et prendre les mesures correctives qui s’imposent ;
• Fournir des rapports financiers détaillés aux donateurs, aux États membres et à l’équipe dirigeante, en collaboration avec la Division de la comptabilité de l’ONUN ;
• Élaborer divers rapports financiers internes en vue de leur approbation par le (la) Chef(fe) du Service de la gestion du budget et des ressources financières ;
• Examiner régulièrement les rapports financiers publiés par la Division de la comptabilité de l’ONUN et veiller à l’exactitude des données relatives aux fonds et aux projets du Bureau régional pour l’Afrique ;
• Collaborer avec les administrateur(trice)s de programmes sur l’ensemble des aspects de gestion des fonds des projets, tels que la réaffectation de fonds, les rapports sur l’utilisation du budget, les rapports à l’intention des donateurs, les audits et les contrôles ;
• Examiner et valider les demandes de contrôle préalable des partenaires potentiels ;
  Examiner et valider les instruments juridiques types relatifs à la mise en œuvre des programmes et projets ;
• Consigner et contrôler l’utilisation d’accords juridiques dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et projets ;
• Examiner dans Umoja les flux d’activité des partenaires extérieurs, afin d’améliorer l’efficacité des processus .

Généralités :

• Donner des conseils et des orientations, y compris des formations, aux fonctionnaires du siège et des bureaux extérieurs sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats ;
• Participer aux réunions interdépartementales et/ou aux missions d’évaluation technique sur des questions relatives aux ressources nécessaires, à la programmation et au budget ;
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait ;
  aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU ;
• Rédiger des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux et de l’équipe dirigeante sur les questions budgétaires, ainsi que des communications ;
• Rédiger des documents officiels pour informer les pays qui fournissent des contingents au sujet des remboursements par le système des Nations Unies ;
• Rechercher et analyser les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter ;
• Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés, ainsi qu’aux règles et réglementations établies ;
• Garantir l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des principes de contrôle interne qui les régissent ;
• Fournir un appui aux fins de représentation du (de la) Secrétaire général(e) aux réunions des organes délibérants ;
• Planifier, organiser, gérer et superviser au besoin les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées .

 

Compétences :

Professionnalisme : connaître les pratiques et principes financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires ; mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

 

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou des finances, ou dans une discipline apparentée. Une formation supplémentaire dans le domaine de la comptabilité est très souhaitable. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

 

Expérience professionnelle :

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, du budget ou de la comptabilité. Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés, tels qu’Umoja, est très souhaitable. Une expérience de l’aide au développement ou d’activités connexes au sein d’une organisation internationale, d’une organisation donatrice, d’une institution gouvernementale ou du secteur privé est un atout. Une expérience des suites de logiciels bureautiques est souhaitable. Une expérience du fonctionnement d’Inspira est un atout.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

 

Méthode d’évaluation :

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

 

Notice spéciale :

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. 1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. 2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

 

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.