Le Programme Alimentaire Mondial un(e) assistant(e) programme, Korhogo, Côte d’Ivoire
A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Cet emploi se trouve dans le bureau de pays de Cote D’Ivoire. Le titulaire du poste relève du Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de son ou sa suppléant(e).
À ce niveau, les titulaires des emplois concernés assument la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités spécialisées ou normalisées nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui. Ils travaillent sous une supervision minimale, effectuent des analyses simples et établissent des rapports, afin d’assurer la cohérence des informations et la bonne exécution des programmes et des projets.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :
Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées relatives aux politiques et aux programmes pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
- Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes ;
- Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM ;
- Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l’analyse et à l’établissement des rapports (besoins d’assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d’avancement des programmes, performance, etc.) afin d’appuyer la prise de décisions opérationnelles ;
- Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique Considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM ;
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d’appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités de projet en cours ;
- Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement ;
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire ;
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :
La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP” :
| Compétences thématiques MRPP | Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Motivation | Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques | Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM. |
| Être une force de changement positif | Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique. | |
| Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe | Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires. | |
| Faire connaître la mission du PAM au quotidien | Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM. | |
| Ressources humaines | Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles | Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités. |
| Créer une culture de l’ouverture d’esprit | Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents. | |
| Accompagner et assurer un retour d’information constructif | Assure l’accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité. | |
| Adopter et prôner une attitude volontariste | Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique. | |
| Performance | Encourager l’innovation et les solutions créatives | Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d’efficience et de rigueur dans son domaine d’activité et communique de nouvelles méthodes de travail à ses collègues. |
| Donner la priorité à l’obtention de résultats | Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience. | |
| Prendre des engagements et s’y tenir | Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris. | |
| Savoir prendre des décisions | Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain. | |
| Partenariat | Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM | Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique. |
| Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs | Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. | |
| Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le Plan politique | Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe. | |
| Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats | Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes. |
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
| Compétence | Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis |
| Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire | Peut, sous la direction d’un ou d’une responsable, faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire, en utilisant sa connaissance élémentaire des principes et des bonnes pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes. |
| Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons) | Se montre capable, sous la direction d’un ou d’une responsable, de faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s’appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissance des domaines spécialisés | Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire. |
| Programmes d’urgence | Se montre capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces. |
| Collaboration stratégique avec les gouvernements | Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local. |
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD :
Education : Baccalauréat. Cependant Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine des sciences sociales (économie, statistiques, sociologie, démographie, agronomie, etc.) serait préférable.
Langue : Avoir une parfaite maitrise du français (écrit / parlé).
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE :
Expérience : Au moins quatre années d’expérience de travail dans le domaine de l’appui aux producteurs agricoles pour l’amélioration de la productivité et l’accès aux marchés, du développement des moyens de subsistance, du renforcement de la résilience, de la création d’actifs productifs.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE : Le 16 Décembre 2021.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply.
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV / AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
