Le programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) logistique, sc5 1 (117987), N’Djamena, Tchad
A propos du PAM :
Le programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif zéro faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de cash and vouchers (argent et coupons). Le PAMest également impliquée dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.
Contexte
Avec l’accroissement des opérations du PAM dans le kanem et le beg (pbf, lean season), l’associé logistique basé à mao et qui couvre les deux sos se trouve déborder par des taches qui sont demandées au même moment par les deux sous bureaux. Certaines taches logistiques comme la conduite des inventaires physiques ou encore la vérification de la documentation exigent la présence sur place. Envoyer chaque mois le staff de mao en mission à moussoro entraine des couts de dsa élevé. Et au dernier point, un staff log additionnel à moussoro pourrait couvrir l’absence lors des congés du collègue a mao et vice-versa.
Responsabilités principales :
Sous la supervision directe du logistic associate et la supervision générale du chef de bureau, le titulaire du poste sera responsable des taches suivantes :
- Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant le processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
- Coordonner les réquisitions et assurer la livraison rapide des produits et fournitures aux partenaires et destinations autorisées ;
- Demander les pos au co, établir les stos, les remettre aux transporteurs et suivre leurs exécutions ;
- Confirmer les quantités des vivres reçus par les partenaires dans le système ;
- Faire les ses (service entry sheet) pour les services rendus ;
- Réceptionner les factures des transporteurs, vérifier l’existence complète de la documentation, analyser et transmettre au co pour paiement ;
- S’assurer de la clôture dans le délai des opens items ;
- Contribuer à la qualité et l’intégrité des informations et données relatives à la gestion des vivres, y compris le suivi en temps réel des denrées dans le système de gestion des stocks et opérations logistiques ;
Autres responsabilités :
- Analyser le pipeline opérationnel et contribuer aux évaluations et à la planification opérationnelle de toutes les modalités de livraison, pour s’assurer que les exigences de la chaine d’approvisionnement sont prises en considération ;
- Organiser et assurer le suivi des inventaires mensuels dans les entrepôts du pam et organiser des comptages physiques aléatoires en cas de besoin ;
- S’assurer que les procédures opérationnelles liées à la gestion des vivres soient suivies et les stocks physiques et système sont alignés à la fin de chaque mois ;
- Effectuer des réconciliations mensuelles entre les données de livraison et de distribution des vivres en vue d’assurer un alignement des données entre les différents outils et système ;
- Contribuer à l’alignement des données entre less et comet en faisant des exercices mensuels de réconciliation ;
- Superviser le travail des magasinières et du personnel de soutien et fournir des conseils pratiques afin d’assurer que les objectifs individuels et les objectifs de l’équipe soient atteints ;
- Répondre aux sollicitations de toutes les sections logistiques du co ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être demandée par la hiérarchie.
Qualifications :
Education :
- Diplôme de fin des études du secondaires ;
- Diplôme universitaires en sciences de la logistique, en d’administration ou en comptabilité.
Langue : aptitude à parler, lire et écrire en français professionnel.la connaissance de l’anglais est un atout
Expériences
Expérience
- Avoir au moins des années d’expérience professionnelle acquises dans le secteur de la logistique, avec une expérience de coordination général. Avoir une expérience de travail avec dans le systeme humanitaire est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels windows, word et excel et base de données
Modalités et conditions :
Salaire net de base : 6 906 000 francs cfa par année. Autres avantages: contribution à la caisse des pensions des nations unies ,30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
Comment postuler :
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « view job opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des cv en ligne pour pouvoir postuler.
Des copies papier des cv ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Informations complémentaires :
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Autres informations
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du vih/sida.
Le PAMne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.
pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .
Date de clôture : Mardi 24 mars 2020.
