Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant logistique opérations, Amboasary, Madagascar
Titre : Assistant Logistique Opérations
Grade : SSA 4
Lieu d’affectation : Amboasary
Type de contrat : SSA
Tâches et responsabilité :
Sous la supervision directe du Log Associate et la supervision générale du chef d’antenne, l’Assistant logistique/Data est responsable des tâches ci-après :
- Suivre et coordonner, en étroite collaboration avec la coordination du Log Associate et Chef d’antenne les activités journalières des magasiniers et des assistants magasiniers du PLA ;
- S’assurer de la disponibilité dans les magasins des espaces suffisants de stockage des tonnages annoncés par le bureau du Pays et prendre à temps (trois semaines ou plus) les dispositions nécessaires ;
- Suivre avec l’agent du transitaire les arrivages des camions, le niveau d’avancement des formalités de dédouanement et les livraisons aux magasins PAM et les livraisons dans les entrepôts des partenaires ;
- Transmettre aux magasiniers toutes les informations et documents (PDD et autres.) reçus du bureau de terrain ou de pays et s’assurer de la bonne exécution ;
- Effectuer les inspections journalières des structures de stockage pour s’assurer des bonnes conditions de stockage (étanchéité, agencement des piles, etc.) et de la sécurité des vivres. Informer sans retard le superviseur toute irrégularité constatée ;
- S’assurer de la mise à jour des enregistrements journaliers de toutes les transactions des vivres dans – LESS ;
- S’assurer que les vérifications, le suivi et les transmissions des lettres de voiture et autres documents sont correctement fait, les réconciliations journalières des rapports et consolider ;
- S’assurer que les informations sur les réceptions et les sorties des vivres sont fait dans les délais requis ;
- S’assurer que les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels sont produits dans les délais impartis et sont réconciliés avec les données COMET/LESS ;
- Informer à temps les superviseurs au cas où les donner COMET et LESS n’ont pas été reconciliées afin de trouver les solutions rapides ;
- Suivre les mouvements des stocks disponibles dans le magasin, assurer régulièrement le contrôle de qualité et de quantités des vivres PAM, et informer toutes anomalies (infestations et autres) au superviseur ;
- Vérification et contrôle journalier des fiches de stock et de lot et du livre de stock tenus à jour par le magasinier et s’assurer des conditions d’archivage ;
- S’assurer que les procédures du PAM en matière de gestion des vivres sont bien respectées ;
- Participer aux séances de traitement phytosanitaires des vivres infestés et s’assurer du respect des normes techniques ;
- S’assurer que les dispositifs de lutte contre incendie sont opérationnels dans chaque magasin, et que les magasins sont bien équipés en différents matériels de lutte contre incendie ;
- Assurer le suivi journalier de la mise en oeuvre de l’exécution des différents PDD, en faire une synthèse à la fin de chaque exécution et en expliquer les différences ;
- En collaboration avec les autres parties concernées dans la gestion du PLA, organiser les inventaires mensuels, préparer les rapports des inventaires et s’assurer de la fermeture des livres de stocks ;
- Assister les fournisseurs du PAM pour une amélioration des prestations et une bonne exécution des contrats ;
- Exécuter toutes autres tâches demandées par ses superviseurs.
Les candidat(e)s intéressé(e)s (homme ou femme) sont prié(e)s à soumettre leur dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, d’un formulaire P11, photocopie des diplômes et un dossier de références professionnelles en ligne sur le site du PAM http://www1.wfp.org/careers/job-openings
au plus tard le 08 Aout 2021 .
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
