Le Programme Alimentaire Mondial  recrute pour le poste d’Officier National des Achats de premier échelon, Cotonou, Benin

À PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’aide alimentaire comme voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des effets du changement climatique.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons. La vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et améliorer la vie des personnes que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

• Le PAM est lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, accréditations, coaching, mentorat et autres programmes, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Une carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers bureaux pays, régionaux et mondiaux à travers le monde, aux côtés de collègues passionnés qui s’engagent sans relâche pour garantir que l’aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le globe.
• Nous offrons un package de rémunération attractif (veuillez vous référer à la section Termes et Conditions de cet avis de vacance).

Ce poste est basé à Cotonou et est rattaché au/à la Responsable de l’Unité Chaîne d’Approvisionnement.

LE POSTE

Collecter, analyser et produire des rapports sur les informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et activités d’approvisionnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans les limites de l’autorité déléguée)

• Soutenir les programmes d’approvisionnement et les activités opérationnelles (par exemple, lancer des appels d’offres, évaluer les offres et négocier/attribuer des contrats), en suivant les processus standard et en contribuant à la réussite des achats de produits alimentaires, non alimentaires ou de services.
• Contribuer à l’analyse des données afin de formuler des recommandations pour l’amélioration des processus.
• Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et dans les délais sur les activités d’approvisionnement, pour offrir une vision globale à l’échelle du PAM permettant une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées aux parties prenantes, contribuant ainsi à l’optimisation des performances.
• Soutenir l’audit des activités d’approvisionnement en compilant les informations nécessaires pour que les recommandations soient traitées de manière appropriée et garantir la conformité avec les règles de conformité.
• Travailler en étroite collaboration avec les homologues internes pour aligner les activités d’approvisionnement avec les programmes plus larges et assurer une approche cohérente dans la satisfaction des besoins d’aide alimentaire.
• Soutenir la formation du personnel du PAM pour adopter une approche stratégique et proactive dans l’approvisionnement en produits alimentaires, non alimentaires et en services, par exemple en concevant et en révisant les supports de formation.
• Encadrer et superviser un nombre limité de membres du personnel moins expérimentés, en servant de point de référence et en les aidant dans les analyses simples et les demandes de renseignements.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux urgences pour s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de déployer les vivres et les ressources nécessaires dans les zones affectées au début d’une crise.
• Agir dans un rôle de réponse d’urgence assigné, selon les besoins, pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
• Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation : Diplôme universitaire avancé en Économie, Commerce, Administration des Affaires, Ingénierie, Droit ou Comptabilité, ou dans tout autre domaine pertinent, ou Licence avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe et/ou de formations/cours.

Expériences souhaitées pour ce poste :

• Expérience dans le traitement de transactions courantes / achats de produits/biens/services.
• Expérience dans l’élaboration de calendriers et de rapports de coûts pour les fournisseurs (par exemple, détaillants, grossistes et négociants).
• Expérience avérée dans la coordination des processus d’approvisionnement avec d’autres unités/équipes (par exemple, logistique, TIC, Administration).

Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de la langue du lieu d’affectation, si différente.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de Leadership du PAM guide les standards communs de comportement qui orientent la MANIÈRE dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de Leadership du PAM

AMÉNAGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous nécessitez un aménagement raisonnable, veuillez contacter : global.inclusion@wfp.org

AVIS DE NON-PAIEMENT DE FRAIS

Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission de vos informations personnelles sur le web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Les CV ou candidatures envoyés par e-mail, LinkedIn ou tout autre canal ne seront pas pris en compte.
• Nous vous recommandons vivement que votre profil Workday soit précis et complet, et que toutes les sections soient renseignées, notamment votre historique d’emploi, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse : global.hrerecruitment@wfp.org. Veuillez noter que cet e-mail est uniquement destiné aux problèmes techniques liés à une candidature — les candidatures non sollicitées ou les documents envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse.
• Au stade de la candidature, les seuls documents requis sont votre CV et votre Lettre de Motivation. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront être demandés ultérieurement dans le processus.
• Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et invité(e)s à participer à la prochaine étape du processus de recrutement

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