Le Programme Alimentaire Mondial recherche un(e) assistant(e) suivi (Moniteur), Kiffa, Mauritanie
| INTITULE DU POSTE : | Assistant(e) Suivi (Moniteur) |
| TYPE DE CONTRAT :
GRADE : | Fixed-Term
GS-4 |
| UNITE/DIVISION : | Programme |
| LIEU D’AFFECTATION : | 2 positions à Kiffa (Mauritanie) |
| DUREE : | 1 an (renouvelable) |
A PROPOS DU PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Le PAM promeut l’égalité des genres et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Avez-vous une expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire, la résilience ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?
Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?
Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l’atteinte de l’ODD 2 « Faim Zéro » d’ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local. Conformément aux orientations définies dans le plan stratégique 2019-2022, le bureau terrain en collaboration avec l’unité programme est responsable de la mise en œuvre des activités.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Il/ Elle travaillera au sein du Sous-bureau de Kiffa et sous la supervision directe du chef du sous-bureau et en étroite collaboration avec l’unité Programme et celle du suivi/Evaluation, il/elle effectuera les tâches principales suivantes :
- Suivre et coordonner efficacement la mise en œuvre des activités du PAM au niveau local (distribution générale de vivres, appui nutritionnel aux femmes et aux enfants dans les CRENAM, Blanket, cantines et autres) conformément au protocole signé avec les partenaires et rapporter sur le déroulement des activités ;
- Faire des missions de suivi à « temps réel » et de suivi post distributions de toutes les activités, sur la base du plan de suivi évaluation du sous bureau et en utilisant les supports et outils de collectes de données ;
- Elaborer des plans de distribution des différentes activités ;
- Collecter et analyser les rapports de distribution et financiers des partenaires ;
- Assurer une réconciliation de qualité après chaque distribution ;
- Identifier les problèmes apparents dans le programme et les signaler au Chef de sous bureau en rapportant périodiquement sur les événements pertinents en matière de gestion des vivres, de distribution et d’autres questions connexes ;
- Surveiller et examiner les mouvements des vivres à distribuer, vérifier plus précisément la livraison, le stockage, le transport et la distribution des vivres sur les sites et vérifier que les quantités reçues ont été correctement enregistrées ;
- Superviser la distribution efficace des produits alimentaires ou non alimentaires sur les sites et vérifier que le matériel ou les denrées appropriées sont distribuées en s’assurant du respect des rations données aux bénéficiaires ;
- Assister les partenaires d’exécution à promouvoir l’accès des femmes au développement des compétences économiques et sensibiliser l’opinion publique sur les questions de genre dans les activités ciblées ;
- Aider les partenaires à respecter la représentativité des femmes dans les postes de responsabilité des comités de gestion des activités ;
- Participer aux réunions des communautés et des partenaires d’exécution relatives à la mise en œuvre des programmes d’assistance du PAM ;
- S’assurer de la conformité des opérations avec les procédures établies par le PAM et aider à la mise en œuvre du plan d’action du PAM et fournir un retour conséquent de l’information ;
- Fournir l’appui technique aux partenaires d’exécution dans l’utilisation des outils de suivi et de rapportage ;
- Produire des rapports de mission de suivi détaillés et de qualité et selon les formats convenus et mettre à jour les collègues et partenaires sur l’avancement des activités ;
- Vérifier la qualité des rapports des partenaires coopérants et si nécessaire demander compléments d’informations et apporter les corrections requises ;
- Procéder à la saisie des données dans la base de données sur les distributions (quantités planifiées/ quantités distribuées ; Nombres de bénéficiaires planifiés/ nombres de bénéficiaires servis). Ces BDD serviront pour faire la synthèse de toutes les distributions au niveau du sous bureau.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.
QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :
Niveau d’éducation :
- Niveau baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des Sciences Agronomiques, sciences sociales ou Economique, Sciences de l’environnement, ou dans un autre domaine pertinent pour l’aide au développement international ;
- Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des Sciences Agronomiques, sciences sociales ou Economique, Sciences de l’environnement, ou dans un autre domaine pertinent pour l’aide au développement international ;
- Niveau Master ou tout autre diplôme équivalent avec au moins un (01) an d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine des Sciences Agronomiques, sciences sociales ou Economique, Sciences de l’environnement, ou dans un autre domaine pertinent pour l’aide au développement international.
Expériences souhaitées pour le poste :
- Expérience professionnelle dans le domaine de l’humanitaire, sécurité alimentaire, la résilience avec les Nations unies ou des ONG ;
- Expérience spécifique dans la mise en œuvre de programmes d’urgence, de nutrition, de résilience, de cantines scolaires, etc.) ;
- Expérience de supervision des acteurs de terrain, notamment des ONG ;
- Capacités à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.
Facteurs de succès :
- Capacité à collecter, analyser des données simples et à résoudre des difficultés opérationnelles ;
- Capacité à travailler sous un minimum de supervision,
- Avoir l’esprit d’initiative et d’excellentes capacités d’anticipation pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant aux superviseurs en cas de besoin,
- Pouvoir synthétiser l’information pour permettre la prise de décision de la part des superviseurs,
- Capacité de communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit ;
- Flexibilité et capacité de travail sous pression ;
- Capacité avérée à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des homologues et le personnel au sein du bureau, de la population d’accueil, des donateurs, des ONG et d’autres organismes des Nations Unies ;
- Avoir des connaissances en genre et leur prise en compte dans l’exécution des programmes.
Langues & informatique : La maîtrise du français à l’écrit et à l’oral est exigée, avoir au moins un niveau moyen en anglais, ainsi qu’une bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).
Seuls les candidat(es) de nationalité Mauritanienne sont éligibles à ce poste.
Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidat(es) sont sélectionnés pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seuls les candidat(e)s présélectionnés seront contactés
Les candidats qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste seront recommandés en cas de disponibilité de poste équivalents au PAM.