Le Programme alimentaire mondial recherche un ingénieur civil/Gestionnaire et maintenance des infrastructures, Ambovombe, Madagascar
TITRE DU POSTE : Ingénieur civil/Gestionnaire et Maintenance des infrastructures – SSA8 basé à Ambovombe
Duration : 6 mois
Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.
Organisation : PAM (Programme Alimentaire Mondial) / WFP (World Food Programme)
Pays : Madagascar
Ville : Ambovombe
Type de Contrat : SSA Local
Niveau de Poste : SSA8
A PROPOS du PAM / WFP :
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
CONTEXT :
Afin de pouvoir répondre à l’urgence dans le Sud (plus d’un million de personnes en besoin d’assistance alimentaire), Le PAM met en œuvre d’importants travaux de réhabilitation d’entrepôts dans le Sud (Ambovombe, Fort Dauphin) mais aussi à Tamatave et Tulear. Pour cela, un ingénieur qualifié en construction est requis pour assurer la bonne mise en œuvre de ces travaux.
OBJECTIFS ATTACHES AU POSTE :
Le mandat confié à l’Ingénieur civil/Gestionnaire et Maintenance des infrastructures afin d’aider le PAM à fournir une assistance technique au Bureau Pays Madagascar, y compris aux bureaux auxiliaires pour la mise en œuvre du projet de construction et la gestion des installations est le suivant :
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive) :
Sous la supervision générale du head of Administration, l’Ingénieur Civil / Gestionnaire des Infrastructures sera chargé de fournir une expertise en matière de services d’ingénierie et de services de construction, y compris la surveillance de divers projets d’installations à travers le pays, sur la base de délais précis et plans d’action, la gestion des relations avec les différents fournisseurs, ainsi que la contribution à la réalisation rentable et rapide des résultats convenus pour chaque projet.
Il / elle aura les principales tâches suivantes :
- Fournir des avis d’experts et un appui pour toute une gamme de services d’ingénierie, de gestion de projet et de construction, y compris la mise en œuvre des politiques, normes, normes et pratiques du PAM ;
- Gérer et effectuer une analyse des propositions de projet pour garantir l’analyse de rentabilisation et la faisabilité technique, ainsi que pour que les objectifs du projet soient réalisables dans les limites des ressources et des délais prescrits ;
- Soutenir la préparation de rapports précis et opportuns sur les produits afin de permettre une prise de décision en connaissance de cause et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes ;
- Fournir des conseils d’expert pour garantir le succès du processus d’approvisionnement en construction ;
- Représenter le PAM pour mener des discussions avec des partenaires et d’autres parties prenantes, échanger des connaissances et des expériences, se tenir au courant des technologies de la construction et de l’ingénierie, afin de garantir la mise en œuvre de solutions d’ingénierie innovantes ;
- Fournir tous les documents pour toutes les étapes d’un projet : conception, conception préliminaire, conception détaillée (dessins – plans et sections – tableau des quantités, délais d’exécution des travaux, rapport de conception détaillé, dessins de conception détaillés, calendrier des quantités, barème des taux, etc. Spécifications techniques de l’estimation des coûts de construction ; estimation détaillée des coûts) ;
- Fournir un dossier de construction complet (DOA – dossier d’appel d’offres) à utiliser pour la demande de proposition (RFP – Request For Proposal) destiné aux entrepreneurs. (Dessins – plans et sections – tableau des quantités ; délais d’exécution des travaux ; rapport de conception détaillé ; dessins de conception détaillés ; calendrier des quantités ; barème des tarifs ; spécifications techniques de l’estimation du coût de construction ; estimation détaillée des coûts) ; Coordonner toute publication d’appel d’offres et réalisation des travaux avec l’équipe de la section « Engineering» au siège du PAM basé à Rome ;
- Fournir une estimation des coûts ;
- Fournir une conception conforme aux législations nationales ainsi qu’à des codes et normes internationaux de conception adéquats et être représentative des meilleures pratiques internationales en matière de conception ;
- Superviser l’entretien et les réparations des installations et assurer le suivi de la gestion et de la propriété des bâtiments ;
- Superviser l’achat, la maintenance et l’installation du matériel et du mobilier ;
- Organiser des réunions de chantier avec les prestataires ;
- Produire et soumettre à l’unité requérante des rapports sur l’avancement des chantiers ;
- S’assurer de la consistance des travaux à travers des matériaux proposés par le prestataire ;
- Résoudre les problèmes de communications, d’interprétation des conditions du contrat avec les entreprises ;
- Assister la négociation avec les autorités locales pour les demandes de nouvelles concessions.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE :
Objectifs :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail ;
- Être une force de changement positif : adapte de manière flexible les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes / externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires) ;
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Reconnaître et partager avec les membres de l’équipe les liens entre les contributions individuelles et la mission du PAM ;
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : se fixe des objectifs propres à l’ensemble des opérations du PAM et est capable de communiquer ce lien à d’autres.
Relationnel :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des collègues : évaluer ses forces et ses faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclure dans les conversations sur ses propres besoins en matière de développement ;
- Créer une culture inclusive : participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leur origine, leur culture, leur expérience ou leur pays.
- Capacité à coacher et fournir des commentaires constructifs : rechercher de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles ;
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : manifeste sa volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail ;
- Concentration sur l’obtention de résultats : fournit des résultats cohérents dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs ;
- Prendre des engagements et les respecter : s’engager à respecter les responsabilités individuelles face aux priorités fonctionnelles et aux pays en constante évolution ;
- Être décisif : prendre des décisions rationnelles concernant des activités individuelles lors de circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou la direction du gestionnaire.
Partenariat :
- Echanger et partager entre les unités du PAM : chercher à comprendre les priorités et les styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités et à s’y adapter ;
- Construire de solides partenariats externes : démontrer une capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée et /ou à augmenter les besoins des partenaires externes ;
- Être politiquement agile et adaptable : présenter un comportement informé et professionnel à l’égard des partenaires et des parties prenantes internes et externes ;
- Expliquer clairement la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un appui opérationnel aux analyses et aux évaluations permettant de quantifier et de démontrer la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES :
| Capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Services de soutien et rapportage | Capacité à présenter des plans d’entreprise en actions claires pour les membres de l’équipe afin de soutenir la mise en œuvre du programme. Collecte et rapporte des données pour extraire des informations factuelles. |
| Contrôles internes et gestion des risques pour l’administration et l’ingénierie | Utilise la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et programmes afin de confirmer la conformité aux réglementations, assurer l’intégrité des données et assurer la satisfaction du client. |
| Gestion des ressources pour l’administration et l’ingénierie | Surveille les tendances du staff et l’utilisation des ressources pour anticiper les problèmes potentiels et les transmettre aux responsables de programme. |
| Connaissances spécialisées en génie | Applique des connaissances avancées en ingénierie dans son propre domaine de responsabilité et une connaissance pratique d’autres disciplines de l’ingénierie afin de fournir un support technique aux opérations et aux projets. Dirige des actions et des décisions indépendantes dans un contexte d’ingénierie. |
| Ingénierie et gestion de projet | Fait preuve d’une grande maîtrise du développement des projets, des propositions d’ingénierie et de conception, ainsi que de l’identification des tâches et des jalons nécessaires. Applique une connaissance pratique des outils de gestion de projet, des technologies d’ingénierie, des techniques et des meilleures pratiques pour suivre et surveiller l’avancement des projets, en respectant les délais et les budgets. |
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :
Etudes : Le candidat doit être titulaire d’un diplôme universitaire d’Architecte ou d’Ingénieur Civil en bâtiment/construction.
Expérience :
- Minimum de 4 années d’expérience pertinente en Génie Civil, notamment en préparation de documents techniques de construction (conception, dessin, budgets estimatifs et tableau des quantités, spécifications techniques) ;
- Deux années d’expérience progressive dans la supervision, la construction, le développement et la coordination de bâtiments dans des organisations du secteur public ou privé ;
- Expérience de la combinaison de projets d’infrastructure / construction, d’inspections et de la gestion de contrats, ainsi que d’une connaissance confirmée des procédures d’assurance de la qualité et de contrôle de la qualité, des mesures et du calcul des coûts, est un atout ;
- Avoir la volonté et la capacité de fonctionner efficacement et de manière indépendante dans un large éventail d’environnements / régions difficiles où se situent les projets du PAM.
- Expérience dans le système des Nations Unies est un atout important ;
- Expérience en gestion des installations/maintenance est un atout important.
Compétences techniques et connaissances :
- Aptitude confirmée à gérer des projets et des programmes complexes et à grande échelle d’ingénierie et de construction dans un environnement international, en gérant des équipes multidisciplinaires ou inter fonctionnelles ;
- Démontrer une connaissance considérable de la planification et de l’organisation ; gérer les programmes de travail, les objectifs et les budgets et assurer la liaison avec les parties prenantes ;
- Des connaissances utiles et actualisées en matière de droit de la construction ou d’arbitrage et de gestion des contrats d’ingénierie, y compris une compétence en matière de contrats FIDIC, sont souhaitables ;
- Maîtrise d’AutoCAD, Word, Excel, Internet
Langues :
- Maitrise du Français oral et écrit ;
- Maitrise de l’Anglais oral et écrit.
Les candidatures féminines qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.
Le PAM a une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et de harcèlement et ne porte pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA..
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la Fonction Publique Internationale (CFPI), et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.
Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment
Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings
Deadline : 21/11/ 2021