Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Assistant(e) aux Operations (Sécurité), SC4, N’Djamena, Tchad (87021)
A propos du poste
Titre : Assistant(e) aux Operations (Sécurité)
Grade : SC4
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (type Contrat de Service)
Durée : 1 an renouvelable
Lieu d’affectation : N’Djamena
Date limite dépôt : 14 septembre 2018
Principales responsabilités
Sous la supervision directe du Chef de l’unité Sécurité out toute autre personne déléguée, l’Assistant(e) aux Operations (Sécurité) sera en charge des tâches suivantes :
- Assister dans le traitement et la gestion des tâches administratives courantes de l’unité Sécurité, afin de contribuer à la gestion efficace et en temps opportun des ressources.
- Répondre aux requêtes en offrant un service rapide et précis aux clients.
- Collecter des informations pour supporter la rédaction des documents et les rapports de l’unité Sécurité.
- Assumer la maintenance d’un système de gestion de fichiers (classement électronique et physique) afin de s’assurer que les informations soient exactes et facilement accessibles au besoin.
- Assumer la saisie et l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité d’informations précises dans l’unité.
- Soutenir et améliorer le système de stockage et de récupération de la base de données.
- Organiser les voyages pour l’équipe Sécurité (réservations de voyage, hébergement, billets, ordres de missions, etc.)
- Etre le point focal pour toute la documentation de sécurité non sensible ; fiches missions terrain, fiches sorties équipements.
- Gérer les demandes liées aux gardiens ; cycle de facturation, absences, ajouts, fermetures, etc.
- Lancer dans les systèmes (WINGS et ITS) toutes les demandes liées aux achats et s’assurer qu’elles sont finalisées.
- Gérer le stock d’urgence, les trousses de premiers soins et les demandes de papier de sécurité
- Supporter le département dans toutes autres tâches administratives (réception de document, prise de rendez-vous et d’autres demandes selon les besoins)
Qualifications requises
Education :
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d’études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de l’administration, de la comptabilité, des finances ou autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience :
3 années d’expérience de travail dans le domaine de l’administration.
Langue:
La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
La connaissance de l’anglais est un atout
Conditions
Modalités et conditions d’emplois
Salaire net de base : 446 167 Francs CFA par mois. Autres avantages : 30 jours de congés annuels et couverture médicale pour l’employé et les membres de sa famille reconnus.
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et ne demande aucune information bancaire.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .
Informations complémentaires
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA
