Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Chargé de programme (EPR & CBT), Cotonou, Bénin

Contexte

Dans son Plan Stratégique Pays 2024-2027 révisé, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Bénin entend soutenir le Gouvernement à travers cinq axes à savoir :

•  S’assurer que les personnes affectées par des chocs au Bénin soient en mesure de satisfaire leurs besoins alimentaires et nutritionnels les plus urgents avant, pendant et après les chocs, d’ici 2027.
•  Veiller à ce que les personnes au Bénin, notamment les groupes vulnérables, ont accès à des régimes alimentaires abordables et nutritifs ainsi qu’à des filets de sécurité sociale, en utilisant le programme de repas scolaires comme point d’entrée pour atteindre de meilleurs résultats en matière de nutrition, de santé et d’éducation d’ici 2027.
•  Accompagner les institutions et systèmes ciblés au Bénin à renforcer leurs capacités à mettre en œuvre des programmes d’alimentation scolaire et d’autres programmes inclusifs pour promouvoir la sécurité alimentaire et la nutrition d’ici 2027.
•  Appuyer les petits agriculteurs et les ménages en insécurité alimentaire au Bénin, en particulier les femmes et les jeunes dans les zones rurales, à accéder à des systèmes alimentaires renforcés et durables, des institutions solides et à une résilience accrue face aux chocs d’ici 2027.
•  Offrir aux partenaires humanitaires et de développement au Bénin un accès à des services communs tout au long de l’année. Dans le cadre des activités du premier axe, qui comprend les mesures d’anticipation et de relèvement, en cas de crise, le PAM prêtera assistance aux personnes touchées pour subvenir à leurs besoins essentiels directs et immédiats.

Le PAM appui le gouvernement du Bénin à répondre aux besoins humanitaires causés par des catastrophes naturelles ou d’origine humaine. Dans le cadre de ce pilier, le PAM entreprend des interventions d’urgence et de préparation afin de fournir une assistance rapide et efficace aux populations les plus vulnérables et de renforcer les capacités des autorités nationales et locales. Le PAM met actuellement en place la réponse d’urgence dans le Nord, y compris l’assistance alimentaire et le soutien nutritionnel, ainsi que des actions de préparation aux situations d’urgence. Le PAM Bénin recrute un Chargé(é) de programme en préparation et réponse aux urgences pour assurer la coordination et la mise en œuvre des opérations d’urgence, assurer une gestion harmonieuse, complémentaire et opportune des opérations du bureau Pays en étroite collaboration avec les Système des Nations Unies et le Gouvernement. Le titulaire du poste sera basé Cotonou au Benin et reportera directement au chef du Programme.

Principales responsabilités:

• Préparation et réponse aux urgences
  • Assurer la coordination afin de garantir une préparation et une réponse aux situations d’urgence cohérentes, intégrées et efficaces
  • Coordonner la préparation et la réponse aux situations d’urgence, le relèvement rapide et la transition vers le développement
  • Diriger la préparation des capacités d’évaluation des situations d’urgence, la planification des mesures d’urgence, l’élaboration de scénarios et le concept d’opérations afin de garantir une préparation opérationnelle adéquate
  • Appuyer les activités liées à l’analyse de la vulnérabilité et au ciblage des bénéficiaires.
  • Assurer la mise en place des mesures de préparation pour répondre aux chocs (Concept d’operations -CONOPS, Actions Minimales & Avancées de Preparation MPA- APA, etc)
  • Suivre l’évolution des tendances humanitaires et de sécurité alimentaire, ainsi que les risques d’instabilité socio-économique et politique, afin d’identifier les risques et les stratégies de préparation et de réduction des risques avant qu’une crise ne survienne
  • Veiller à ce que les activités du PAM liées à la réponse d’urgence soient coordonnées avec les communautés touchées, les autorités et les partenaires.
  • Veiller à ce que les activités du PAM liées à la réponse d’urgence soient coordonnées avec les communautés touchées, les autorités et les partenaires.
  • Fournir un soutien opérationnel et technique pour la mise en œuvre et la coordination des activités de transfert monétaire (CBT) dans les opérations du PAM
  • Animer le groupe de coordination sur les transferts monétaires (cash working group – CWG national) et appuyer les analyses et les propositions sur les standards communs et coordonnés
  • Assurer la mise en place des cadres et outils, y compris les Procédures opérationnelles Standards (SOP) sur les transferts d’espèces
  • Assister dans le processus de contractualisation des prestataires de services financiers et soutenir le processus de contractualisation des prestataires de services financiers
  • Établir des partenariats stratégiques pour assurer une réponse coordonnée et efficiente
  • Assurer la coordination des activités afin d’assurer l’assurance qualité des opérations du bureau sur les transferts monétaires
  • Assurer le renforcement des capacités et la formation des staffs par rapport aux questions liées aux transferts monétaires.
• Mise en œuvre et renforcement des capacités
  • Mettre en œuvre la réponse d’urgence du PAM au Bénin, gérer le budget et les ressources, définir les modalités des transferts monétaires, contrôler la qualité et définir les procédures opérationnelles standard (POS)
  • Compiler des données et soutenir l’analyse et la préparation de rapports (par exemple, les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, la performance) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle ;
  • Assurer la complémentarité et le suivi opérationnel des activités notamment la mise en œuvre du paquet intégré avec les activités de nutrition et de résilience (relèvement)
  • Soutenir les activités conjointes avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales
  • Renforcer les capacités de préparation aux situations d’urgence du PAM, des ONGs et des ministères sectoriels pour se préparer et répondre aux urgences, par exemple la production et la révision de supports de formation
  • Soutenir la rédaction de différentes notes d’orientation, rapports et documents de leçons apprises
  • Suivre la mise en œuvre des accords de partenariats étroitement avec le point focal Gestion des Partenariats Coopérants (CPM) et les bureaux terrains du PAM.
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• Plaidoyer- mobilisation des ressources – Rapportage – Visibilité
  • Contribuer à l’élaboration des propositions de projets pour la mobilisation des ressources,
  • Soutenir l’identification de partenaires potentiels et les négociations de partenariat pour garantir une approche collaborative et holistique pour répondre aux besoins humanitaires
  • Assurer le suivi pour la génération des évidences, la visibilité et le plaidoyer
  • Entretenir un bon partenariat avec les services étatiques, les organisations de la société civile, le secteur privé, les académiciens, les donateurs… dans la mise en œuvre des activités à tous les niveaux.
  • Suivre et analyser les données pour alimenter les activités de reporting et contribuer à la préparation de rapports
  • Assurer une coordination étroite avec l’Agence Béninoise de Protection Civile
  • Participer au suivi des activités des autres programmes du PAM
  • Développer et coordonner les systèmes de collecte de données et de suivi/évaluation après les distributions, en veillant au maintien de normes de qualité rigoureuses.
  • Participer aux différents cadres de coordination existant (Groupe de Travail Inter Agence sur la préparation et réponse aux urgences-GTIA, forum humanitaire, etc)
  • S’acquitter de toute autre tâche/responsabilité.

Formation

Avoir un Master en Sciences Sociales, Economie, Sécurité alimentaire, Statistiques, Relations internationales, Gestion programme ou dans un domaine équivalent avec une bonne expérience opérationnelle en humanitaire.

Expérience

Au moins un (1) an d’expérience professionnelle de niveau supérieur dans le domaine de la sécurité alimentaire, de la nutrition, de la gestion de projets/programmes, du suivi et de l’évaluation dans le secteur du développement ou dans des domaines connexes. Une expérience sur les transferts monétaires serait un atout. Expérience en matière de coordination et capacité à travailler efficacement avec divers intervenants, notamment des partenaires et des représentants gouvernementaux.

Compétences techniques et interpersonnelles

•  Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.
•  Bonne capacité de leadership et de travail en équipe
•  Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
•  Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
•  Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
•  Grande capacité d’organisation et de coordination
•  Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
•  Excellentes compétences rédactionnelles
•  Solides compétences interpersonnelles et de communication
•  Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer
•  Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
•  Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues – Maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais

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