Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) recrute un(e) Adjoint(e) à la sécurité, Goma, RD Congo

Titre du poste : Adjoint(e) à la sécurité
Type de contrat/Niveau : Contrat de service(SC6)
Unité/Division : Sécurité
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Goma, RD Congo
Durée de contrat : 1 an

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde dédiée à la lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La République démocratique du Congo (RDC) est confrontée à l’une des plus grandes crises de la faim au monde. La faim et les conflits s’exacerbent l’un l’autre, les conflits armés et les déplacements massifs ayant prévalu au cours des 25 dernières années. De multiples autres crises viennent encore aggraver les défis humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles se sont le plus prolongés. Trois personnes déplacées sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup étaient déjà en difficulté avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, ce qui fait de l’accès à la nourriture une lutte quotidienne pour une grande partie de la population congolaise. On estime à 3,4 millions le nombre d’enfants souffrant de malnutrition aiguë.

OBJECTIF DU POSTE

Assister l’Officier de sécurité et le Chef de bureau du PAM Goma dans la collecte, la mise à jour et la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans la zone opérationnelle.

RESPONSABILITES PRINCIPALES ( Liste non exhaustive)

• Aider à maintenir à jours les dispositions du plan de sécurité y compris toutes les mises à jour des différents dossiers de sécurité comme les SOPs, listes des personnels, et documents SRM, RSM.
• Assister dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel et les biens du PAM.
• Organiser et dispenser des formations aux staffs, partenaires et société de gardiennage.
• Coordonner, veiller au bon fonctionnement des postes de gardiennage.
• Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de surveillance et des contrôles d’accès des différentes emprises du PAM et des magasins.
• Effectuer des formations aux staffs sur les différents visas de sécurité.
• Effectuer régulièrement des briefings de sécurité.
• Effectuer en tout temps le suivi des missions terrain et dans le cas échéant assister à ces missions dans le cadre d’évaluation et de support.
• Assumer et conduire des tâches liées à la sécurité demandées par la hiérarchie.
• Accompagner des missions d’opération sur le terrain afin d’effectuer et de soumettre des recommandations aux missionnaire, manageurs.
• Etablir des dossiers de suivi sécuritaire à proposer au HOFO et FSO/NSO.

RESPONSABILITES ADDITIONNELLES

• Assister le FSO/SO/HOFO et le Point Focal de Sécurité dans la collecte, la mise à jour, la confection des rapports d’information sur la situation sécuritaire dans le pays. Aider à maintenir à jour toutes les dispositions du plan de sécurité intéressant le PAM y compris la mise à jour des listes de personnel.
• Appuyer le FSO/SO/HOFO et le Point focal Sécurité dans la mise en oeuvre et le suivi des normes minimales de sécurité opérationnelle, dans la préparation des rapports de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens du PAM. Organiser et dispenser des séances de formation et de sensibilisation à la sécurité individuelle
• Assister le personnel à assurer la sécurité résidentielle (conformes aux Résidential Sécurité Management) et le sécurité au bureau et d’élever le niveau d’alerte des staff.
• Coordonner le fonctionnement des postes des gardiens, rondes, contrôle des entrées et sorties, respect des consignes par les gardiens. Vérification et maintenance des installations et des matériels de sécurité en liaison avec l’administration et le FSO/SO.
• Appuyer les demandes et assurer le suivi des visas de sécurité, s’assurer que les consignes de sécurité sont respectées par les staff avant tout départ de mission par voie terrestre.
• Participer au tracking des missions de terrain en collaboration avec la salle radio du PAM.
• Tenir à jour les bases de données de l’unité sécurité, participer aux missions d’évaluations de sécurité sur le terrain.
• Envoi de rapports comme des compte rendu systématiques d’évènement marquants.
• Continuer l’envoi des SITREP une fois par semaine aux FSO/SO/HOFO
• Mise en conformité les mesures de sécurité RSM et SRM
• Effectuer les évaluations des résidences des staffs du Pam et plan de contingence ainsi que le plan de sécurité de la région
• Envoyer les propositions de plan aux FSO pour validation
• Préparer le plan de contingence avec les différentes consignes de regroupement et cas d’urgences.
• Effectuer une réunion une fois par mois minimum pour informer le staff des évènements reçu.
• Organiser des réunions d’urgence lors d’évènements important qui peux engager la sécurité du staff.
• Envoyer des comptes rendus sur toutes les évaluations effectuées aux HOFO/FSO/SO.
• Effectuer des missions terrains avec les staffs et faire des comptes rendus au FSO/SO/HOFO sur les recommandations
• Assumer toute tâche demandée par la hiérarchie

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES

Education :

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC). Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est un atout.

Expérience :

Six (6) ans d’expérience professionnelle progressive et pertinente dans le domaine de la sécurité.

Connaissances et compétences :

• Jugement: capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de données de format et de résoudre les problèmes opérationnels.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et efficacement avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.
• Capacité à travailler avec précision sous contraintes et la pression temps, pour faire face patiemment et avec tact avec les membres du personnel et les clients et d’avoir un sens élevé de la confidentialité, de l’initiative et un bon jugement.
• Compétences administratives et de contrôle bien
• Capacité à planifier et organiser le travail et de former et de motiver le personnel de soutien.
• Bonne connaissance générale des diverses régions du pays.
• Volonté de recevoir une formation et de certification à porter une arme de défense fournie par le PAM comme requis dans le lieu d’affectation spécifique et conformément aux lois locales.
• Connaissance informatique.
• Bonne connaissance politique et sociale du pays.
• Excellente connaissance des applications standards informatiques, bases de données électroniques de sécurité, alarme automatisée et des systèmes de vidéosurveillance ou d’autres équipements de sécurité.

Compétences linguistiques :

• Maitrise (Niveau C) du Français.
• La connaissance de l’anglais ainsi que des langues nationales couramment parlées localement, notamment le swahili et le lingala, est souhaitable.

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