Le PNUD recrute un(e) Associé(e) aux Finances (Projet Fonds Mondial), Brazzaville, Congo-Brazzaville

Le PNUD recrute un(e) Associé(e) aux Finances (Projet Fonds Mondial), Brazzaville, Congo-Brazzaville

 

 

Contexte 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

2.          Description du Bureau/Unité/Projet

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s’attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d’autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l’investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l’approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d’une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l’information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d’appui à la mise en œuvre de services de santé (GFPHST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l’agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GFPHST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Des Associés aux finances sont recrutés par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste Finance.

3.          Description des Tâches

L’Associé aux finances exécutera les tâches suivantes :

1. Participer à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD
2. Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles
3. Gérer le budget d’une subvention, et effectue le suivi budgétaire
4. Assurer un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités
5. Appuyer le renforcement des capacités des sous bénéficiaires

Participe à la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD

• Veiller au respect strict du système de contrôle interne selon les règles et procédures du PNUD ;
• Appuie la tenue d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;
• Contribuer à l’analyse financière et le suivi des ressources de la subvention et à fournir une analyse de qualité au personnel de l’unité de gestion et au bureau pays, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention et accords corporatifs entre le PNUD et le Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à mettre en œuvre un robuste contrôle financier sur tous les process internes pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, de façon à ce que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondent aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes.
• Appuyer le rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires. Ce système inclura les données des sous récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique sous sa responsabilité
• Préparer les estimations budgétaires, en collaboration avec les autres collègues de l’unité de gestion, selon les besoins du programme, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Réaliser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique.

Contribue à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles

• Met en œuvre un suivi et une analyse continue de la situation financière, et prépare les prévisions de dépenses de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribue à la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
• Assure un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Conduit la préparation opportune des projections de trésorerie mensuelles de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribue aux audits du Bureau d’Audit et D’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial. Assure une mise en œuvre opportune des recommandations des audits quand elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et la gestion des sous-récipiendaires ;
• Appuie les demandes de paiements et avances trimestrielles et procède à leur préparation ;
• Contribue à l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes;

Gère le budget d’une subvention, et effectue le suivi budgétaire :

• Est le point focal d’un groupe de sous-récipiendaires pour la gestion des ressources financières : planification, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
• Contribue à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
• Contribue à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les vouchers soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas. Signale régulièrement les anomalies telles que les erreurs de budget check, les vouchers non approuvés, à son superviseur ;
• Prépare et assiste aux réunions de revue trimestrielle avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion ;

Fait un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforce leurs capacités :

• S’assure que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais. S’assure que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
• Contribue à harmoniser les pratiques de rapportage et de comptabilité des sous-récipiendaires autour du logiciel Tompro, en particulier en ce qui concerne la budgétisation et les indicateurs clé de performance budgétaire ;
• Appui le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit.

Appuie le renforcement des capacités des sous bénéficiaires

• Assure le suivi et la mise à jour du plan de renforcement des capacités
• Effectue quotidiennement le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
• Appuie en continu les unités finances des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances
• Participe aux formations en finance pour le personnel des opérations des SRs ;
• Assurer la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances

Le titulaire du poste exécute tout autre tâche dans le cadre de son profil fonctionnel, si cela est jugé nécessaire pour le bon fonctionnement du projet.

4.      Institutional Arrangement

IL/Elle est placé(e) sous la supervision d’un Analyste Adminitratif et Financier.

5. Compétences

Core
Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:  LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:  LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:  LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
6.      Qualifications Minimales du NPSA Réussi  Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)  Thematic Area Name Definition Finance Gestion budgétaire Capacité à prendre en charge les aspects budgétaires du processus de planification du travail, d’élaboration et de gestion des budgets d’équipe Finance Rapports et analyses financiers Comprend les changements dans les cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques en matière d’information financière dans le secteur public. Capacité à extraire, évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter une prise de décision et un suivi efficaces des performances. Comprend les avantages du reporting intégré, y compris les ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, ainsi que les performances environnementales et de gouvernance. Finance Comptabilité (Générale) Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Business Management Customer Satisfaction/Client Management   Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns Business Development Knowledge Facilitation Ability to animate individuals and communities of contributors to participate and share, particularly externally Finance Gestion des Risques d’Audit Capacité à résoudre les problèmes d’audit soulevés au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit véridique et équitable.

Exigences Min. en matière de formation	– Comptable pleinement qualifié, diplômé d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international ou ayant achevé le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP). Le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. – Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité, mais qui sont titulaires d’un diplôme avec une spécialisation en comptabilité et/ou en finance doivent suivre la formation en finance du PNUD et le programme de certification du PNUD doivent suivre le Programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés. Toutefois, le Test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) n’est pas requis. Les candidats qui n’ont pas de qualifications professionnelles en comptabilité mais qui ont une expérience pertinente doivent passer avec succès le test de comptabilité et de finance du PNUD (AFT) avant la présélection et doivent suivre le programme de formation et de certification en finance du PNUD (FTCP) une fois recrutes.
Années minimales d’expérience professionnelle pertinente	Minimum 7 ans d’expérience (avec des études secondaires) ou 4 ans  (avec un diplôme universitaire) d’expérience progressive en finance et comptabilité La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est requis
Compétences requises	Avoir des connaissances en matière d’applications de programmation, d’analyse statistique, de conception et/ou de gestion de projet.Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.)
	Expérience antérieure au sein du système des Nations Unies, ONG Internationales ou Institutions Nationales sera considérée comme un atout Une bonne connaissance de divers processus opérationnels, y compris la passation de marchés, la gestion financière et la clôture de projets, est un atout. La maîtrise des systèmes ERP est un atout Connaissance pratique des  feuilles de calcul et de bases de données ; Expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft.
Langue(s) Requise(s)	Maîtrise du Français et de la langue locale est requise Connaissance de l’anglais  souhaitée.
Certificats Professionnels	N.A

7.       Les documents suivants seront exigés des candidats : 

1. Candidats non-nationaux : merci de joindre à votre candidature tout document relatif à votre titre de séjour et/ou permis de travail;
2.  A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

 

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