Le PNUD recrute un(e) Associé(e) au programme Gouvernance, Nouakchott, Mauritanie

Organizational Context

La Mauritanie se situe en Afrique de l’Ouest, dans la partie occidentale du désert, entre les 15ème et 17ème parallèles de latitude nord et les 5ème et 7ème méridiens de longitude ouest. Elle est bordée à l’ouest par l’Océan Atlantique, au sud par le Sénégal, à l’est et au sud-est par le Mali, au nord par l’Algérie et au nord-ouest par le Sahara occidental. La Mauritanie est le pays par excellence le plus aride du Sahel, avec plus de 75% de son territoire désertique, s’étendant sur une superficie de 1 030 700 km².

Les effets néfastes de la pandémie sur l’économie ont eu des répercussions sur le marché du travail ainsi que sur les conditions de vie et le bien-être de la population. La COVID-19 a entraîné une augmentation du taux d’extrême pauvreté, estimé à 6,3% en 2022. La croissance économique est passée de 2,4% en 2021 à 7,1% en 2022, soutenue par l’augmentation des exportations du côté de la demande et par l’expansion des secteurs agricole et extractif du côté de l’offre. En 2023, la croissance économique devrait ralentir pour atteindre 4,3%, en raison d’une croissance plus faible dans l’industrie extractive, résultant d’une baisse de la production de minerai de fer et d’or, ainsi que d’une baisse de la production agricole. L’inflation moyenne annuelle a atteint 9,5% en 2022 et devrait diminuer à 6,0% en 2023, à mesure que les pressions extérieures sur les prix s’atténuent.

Selon le Rapport sur le Développement Humain 2020, l’Indice de Développement Humain (IDH), un indicateur synthétique mesurant les progrès réalisés à long terme dans trois dimensions fondamentales du développement humain – une vie longue et en bonne santé, l’accès aux connaissances et un niveau de vie décent – montre une nécessité urgente de progresser vers la réalisation de l’Agenda 2030 et des Objectifs de Développement Durable (ODD) dans le pays. Entre 1990 et 2019, l’IDH de la Mauritanie est passé de 0,397 à 0,546, soit une augmentation de 37,5%. Cependant, une fois corrigée pour tenir compte des inégalités, l’IDH diminue à 0,371, représentant une perte de 32,1% due aux inégalités dans la répartition des indicateurs des dimensions de l’IDH.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), pivot des activités opérationnelles de développement des Nations Unies, s’attaque aux inégalités dans les Pays en Développement (PED) à travers la mise en œuvre de ses projets de développement. La Mauritanie, en tant que membre des Nations Unies, bénéficie de l’expertise de cette organisation pour relever les défis de son émergence et atteindre l’Objectif de Développement Durable (ODD) numéro 1 : éliminer la pauvreté. Le PNUD transforme les pays en promouvant la gouvernance démocratique, la réduction de la pauvreté, la réalisation des ODD, la prévention des crises et le relèvement, l’environnement et le développement durable, ainsi que les priorités de jeunesse et d’inclusion numérique. C’est dans ce cadre que le PNUD assure l’opérationnalité des projets en faveur du développement du pays.

En alignement avec la politique nationale de développement définie dans la Stratégie de Croissance Accélérée et de Prospérité Partagée (SCAPP), le PNUD apporte des réponses de développement dans le cadre du Programme de Développement Pays (CPD) pour la période 2022-2025. Le pilier de la gouvernance constitue une composante centrale pour soutenir les priorités nationales en matière de gouvernance démocratique, de modernisation de l’administration, de lutte contre la corruption, de prévention et de résolution des conflits, ainsi que de dimension jeunesse et genre.

Job Purpose

L’Associé de programme peut superviser le personnel de soutien de l’Unité Gouvernance. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du Bureau Pays et du Siège du PNUD, ainsi qu’avec les agences des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des problèmes complexes liés aux finances.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre aux besoins commerciaux changeants et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD qu’il travaille à travers les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de favoriser la collaboration horizontale.

Duties and Responsibilities

1. Contribution à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du plan d’action du programme du bureau pays (CPAP)
   • Fournir des informations de base pour la préparation du plan d’action du programme du bureau pays (CPAP)
   • Collecte, analyse et présentation d’information pour l’identification des secteurs d’intervention et pour la formulation et l’exécution du programme.
   • Mise en forme et correction des documents
2. Appui à la gestion du Programme du Bureau Pays
   • Créer des projets dans le système ERP (Quantum), préparer les révisions budgétaires nécessaires, réviser l’état des projets, déterminer les fonds non utilisés et garantir la clôture opérationnelle et financière des projets ;
   • Suivi de l’exécution du budget (dépenses, engagements, etc.), vérification des paiements directs conformément aux plans de travail et à la disponibilité des ressources ;
   • Fournir un encadrement quotidien aux partenaires de mise en œuvre sur la réalisation des projets et suivre l’utilisation des ressources financières ;
   • Contribuer à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme. Suivre les indicateurs de performance/ critères de réussite du programme et des projets, les cibles et les jalons, la préparation des rapports et la mise en œuvre des mécanismes et outils de gestion des résultats ;
   • Identifier les obstacles liés au programme et proposer des solutions ;
   • Préparer les audits externes et internes des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations des audits ;
3. Appui administratif à l’unité de Gouvernance
   • Fournir un soutien administratif à l’unité Gouvernance en maintenant le système de dépenses interne et en effectuant un examen de l’assurance qualité des rapports techniques et des paiements, ce qui inclut le suivi avec d’autres unités et la prise de mesures correctives en temps opportun ;
   • Préparation des non-PO vouchers pour les projets ;
   • Maintien du système de contrôle interne des dépenses, y compris les corrections à temps des unposted vouchers, les vouchers avec erreurs de budgets ;
   • Création des demandes (Requisitions) et enregistrement des Goods receipt dans Quantum ;
   • Vérification des budgets (budget cheks) pour les réquisitions, les PO et les vouchers dans Quantum.
   • Archivage, classement et maintien à jour de la documentation et des dossiers de l’unité dans tous leurs aspects (y compris électronique) ;
   • Initiation et préparation des correspondances de l’unité et appui à la mise en forme des documents ;
   • Appui à la tenue des réunions des unités ainsi qu’à la préparation des comptes rendus.
4. Soutien à la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du Bureau Pays
   • Suivi des accords de contributions et gestion des contributions dans le système ERP (Quantum) ;
   • Appui à la préparation des rapports et au respect des échéances ;
   • Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
5. Contribution au développement et au partage des connaissances
   • Participation aux formations pour le personnel des projets et des opérations sur la gestion du programme.
   • Contribution aux réseaux de partage des connaissances et aux communautés de pratiques du PNUD.
   • Collaboration étroite avec les assistants administratifs et financiers des projets/ programmes.
   • Appui au Conseil/formation du personnel des projets/programmes dans l’application des procédures NEX et dans l’utilisation de Quantum.

Competencies

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