Le PNUD recrute un spécialiste en administration de la cour pénale spéciale, Bangui, RCA

Le PNUD recrute un spécialiste en administration de la cour pénale spéciale, Bangui, RCA

 

 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

 

BACKGROUND ET CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Depuis 2014, la République centrafricaine fait des progrès significatifs sur la voie du renforcement de l’Etat de Droit, l’amélioration de l’accès à la justice des populations vulnérables, la lutte contre l’impunité et la réforme des secteurs de la justice et de la sécurité, après des années de conflit et d’instabilité. Malgré ces progrès, le pays est toujours confronté à une forte demande de justice de la part des victimes des graves violations des droits de l’Homme y compris les violences sexuelles basées sur le genre, l’absence des acteurs de la chaîne pénale dans certaines régions et le climat de sécurité précaire renforçant le sentiment d’une faible capacité du système judiciaire à répondre aux besoins de la population.

La MINUSCA et le PNUD collaborent avec d’autres entités des Nations Unies et des partenaires bilatéraux ou multilatéraux pour fournir une assistance en matière d’Etat de Droit en RCA afin d’aider l’Etat à surmonter les défis ci-dessus évoqués, contribuer à la consolidation de la paix, appuyer la lutte contre l’impunité et la restauration de l’autorité de l’Etat en mettant en œuvre les réformes des secteurs de la justice et de la sécurité, en vue d’accroître la confiance des populations. C’est ainsi qu’est intervenue, en août 2014, la signature d’un Mémorandum d’entente entre le Gouvernement centrafricain et la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unions pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), aux termes duquel le Gouvernement s’était engagé à créer par voie législative, une Cour pénale spéciale (CPS). En exécution de cet engagement, la République centrafricaine a promulgué en juin 2015, la loi organique n°15.003 portant création, organisation et fonctionnement de la CPS. Créée pour une durée de cinq ans renouvelables, la CPS est compétente pour enquêter, instruire et juger les violations graves des droits de l’homme et les violations graves du droit international humanitaire, commises sur le territoire de la République centrafricaine depuis le 1er janvier 2003, telles que définies par le Code pénal centrafricain et en vertu des obligations internationales contractées par la République centrafricaine en matière de droit international, notamment le crime de génocide, les crimes contre l’humanité et les crimes de guerre, objets des enquêtes en cours et à venir.

Dans le cadre du renforcement du Greffe pour lui permettre de bien remplir les missions qui lui sont confiées par la loi (Loi organique sur la CPS et Règlement de procédure et de preuve de la CPS), sept services ont été retenus et sont en cours de mise en place, parmi lesquels le service appui à l’Administration. Ce service est en charge de la coordination de la gestion administrative, financière et opérationnelle de la Cour. Le service appui à l’Administration comprend neuf membres, dont un Spécialiste, Chef de service. En vue de la mise en place de ce service, le Projet conjoint d’appui à la CPS, géré par le PNUD, recrute un Spécialiste en Administration, Chef de service, de grade P-4.

OBJECTIF DU POSTE :

Le ou la Chef(fe) du service appui à l’Administration de la CPS assure la coordination et l’efficacité de la gestion administrative, financière et opérationnelle de la Cour. Il/Elle soutiendra la planification et la supervision des activités d’ordre administratif, logistique et opérationnel, avec une attention particulière à la question de gestion des ressources humaines et financières de la Cour. Il/Elle soutiendra également la gestion des partenariats et toutes autres questions relevant de son administration. Il/Elle conseille par ailleurs le Secrétariat du parquet en vue d’une bonne organisation et d’une gestion administrative efficace de son travail.

Structure hiérarchique : Le/la Chef(fe) du service d’appui à l’Administration travaille sous l’autorité et la supervision directe du Greffier en chef adjoint de la Cour pénale spéciale. Sur le plan administratif, il/elle sera géré(e) par le PNUD. Il/elle entreprendra les tâches suivantes :

FONCTIONS CLÉS ET RESPONSABILITÉS :

1.) Gestion des Opérations de la Cour :

Tâches :

• Conseille la Cour sur les questions administratives, financières et de gestion des ressources humaines ;
• Assure l’orientation stratégique des opérations de la Cour ;
• Assure la pleine conformité des opérations avec les règles et règlements de la Cour ainsi que la mise en œuvre des stratégies opérationnelles de la CPS ;
• En collaboration avec le Greffier en chef et le Greffier en chef adjoint, garantit une bonne gestion opérationnelle de la Cour : procédure de passation des marchés, d’accords de prestation de services, services de gestion d’installations, etc. ;
• Gère avec succès le soutien opérationnel de la Cour en fournissant des conseils sur les stratégies, les politiques et les plans affectant les opérations de celle-ci en lien avec les ressources financières mises à la disposition de la Cour ;
• Met en place des outils de gestion, coordination stratégique, définition du plan stratégique du Greffe, etc. ;
• Fournit des conseils spécialisés et un appui pour la mise en place, l’actualisation et les propositions de révision des procédures de fonctionnement standards pour la Cour ;
• Conseille l’équipe du Secrétariat du parquet en vue d’une gestion administrative efficace ;
• Elabore les projets de directives et outils nécessaires à la gestion des opérations courantes de la Cour ;
• Fixe et contrôle les objectifs d’efficacité opérationnelle et assure la surveillance et l’analyse constantes de l’environnement d’exploitation, procède au réajustement rapide des opérations et à l’évaluation des risques ;
• Assure le renforcement et le partage des connaissances dans le domaine de la gestion et les opérations au sein de la Cour, l’organisation des formations du personnel du service appui à l’Administration, la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
• Assure une gestion efficace et précise des ressources financières, une gestion stratégique des ressources humaines, une gestion efficace des achats et des services logistiques.

2.) Gestion financière :

Tâches :             

• Assure une planification appropriée du suivi des dépenses, des rapports et de l’audit des ressources financières conformément au cadre de gestion opérationnel de la Cour ;
• Assure un management approprié du processus opérationnel de gestion des contributions faites à la Cour et comptabilisation des contributions pour garantir que les financements de la Cour sont correctement identifiés, classés de manière cohérente et uniforme, enregistrés en temps opportun et reçues avec des pièces justificatives suffisantes ;
• Fournit des conseils spécialisés et un appui opérationnel à la gestion budgétaire et financière de la Cour, en collaboration avec ses partenaires onusiens, et à la mobilisation des ressources (incluant un appui à la rédaction d’un règlement financier et de règles de gestion financière, la mise en place d’outils permettant une planification budgétaire transparente et un suivi budgétaire) ;
• Organise et supervise les processus de gestion de trésorerie de la Cour, y compris la gestion des liquidités, la recommandation du niveau des régies d’avances, l’évaluation des risques, la gestion des relations financières avec les partenaires ; Comptabilité et rapprochement en temps opportun de toutes les transactions ;
• Assure l’intégrité financière de la Cour par le biais de contrôles appropriés et de structures hiérarchiques, gère l’exercice d’audit de la Cour, assure le suivi de la formation et de l’orientation nécessaires.

3.) Gestion des ressources humaines :

Tâches :

• Gère le personnel et l’organisation du travail du greffe (cela inclut la mise en place de planning du personnel) ;
• Assure le maintien des bons systèmes de gestion de performance et de développement du personnel de la Cour ;
• Met en place une structure du personnel et un système de gestion, y compris pour les magistrats ainsi que le personnel d’appui national et international en collaboration et indépendamment de ses partenaires onusiens ;
• Elabore et met en place des outils de gestion des ressources humaines au sein de la Cour ;
• Examine les besoins de formation du personnel de la Cour, élabore un plan de formation et fait des recommandations à la direction pour sa mise en œuvre en tenant compte des ressources disponibles.

4.) Gestion de la documentation, des approvisionnements et de la logistique :

Tâches :             

• Assure le lien avec le PNUD en vue de la conformité des processus liés aux activités de la Cour aux règles et réglementations du PNUD dans le domaine et gestion des stratégies d’approvisionnement, tout en tenant compte du caractère spécifique des activités judicaires de la Cour ;
• Assure le lien avec le PNUD sur les processus de passation des marchés et des services logistiques ;
• Elabore des outils au niveau de la Cour pour la gestion des assets, des équipements, la gestion des voyages, les visas et le support logistique aux activités de la Cour ;
• Supervise la gestion du parc automobile affecté à la Cour ;
• Assure la gestion des actifs de la Cour, garantissant la pleine conformité avec les normes prédéfinies.
• Contribue au développement et à la mise en place de la documentation standardisée et des outils de gestion incluant des outils informatiques ;
• Contribue à la mise en place d’une approche de service à la clientèle veillant à assurer un équilibre entre l’accès à l’information et les besoins de confidentialité.

5.) Partenariat et développement des capacités nationales :

Tâches :             

• Contribue à la négociation d’accords de coopération et de mise en place de protocole de coordination stratégique entre les services et avec les partenaires d’appui à la Cour ;
• Établit des partenariats potentiels à des fins de mobilisation de ressources et développe des partenariats opérationnels appropriés ;
• Contribue à la mise en place de relations de partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux ;
• Conseille et soutient le développement du Greffe incluant le renforcement des capacités du personnel de soutien de la Cour ;
• Contribue au plan de renforcement des capacités du personnel de la Cour et à sa mise en œuvre, notamment en veillant à transmettre son expérience dans l’exercice de ses fonctions ;
• Veille à établir une relation de confiance et de respect mutuel avec ses collègues nationaux et internationaux, ainsi qu’avec les autres membres du personnel de la Cour ;
• Effectue toute autre tâche rendue nécessaire par sa fonction.

Supervision et Responsabilités managériales : Le Spécialiste en charge de l’administration supervise l’équipe des opérations de la Cour Pénale Spéciale, notamment les Assistants Administratifs, Logistiques, Financiers et IT.

 

EXIGENCES DU POSTE :

Education : Un diplôme universitaire (Minimum Master) en gestion, administration publique, MBA, finances, gestion des ressources humaines, droit ou similaire.

 Expérience, Connaissance et Aptitudes :

• Un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans le domaine de la gestion opérationnelle et administrative dans une juridiction et organisation internationale ou nationale publique, une ONG ou une Organisation des Nations Unies. Une expérience pertinente dans fourniture de conseils en gestion et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels ainsi que l’établissement de relations entre organisations internationales et gouvernements /structures nationaux est requise ;
• Une expérience de travail au sein et/ou en soutien d’une juridiction internationale ou hybride et/ou une expérience au sein d’une juridiction nationale du système romano-germanique ;
• Une expérience en matière de traitement des données complexes et sensibles ;
• Une expérience en identification et détermination de meilleures pratiques ;
• Une expérience de travail dans un pays post-conflit sur des questions liées à l’état de droit et aux droits de l’homme ;
• Excellentes capacités d’analyse, de recherche et d’enquête, y compris la capacité d’évaluer et de prendre en compte des informations de plusieurs sources. L’expérience d’analyse stratégique en vue de régler des problèmes, lacunes et imperfections dans un cadre juridique et opérationnel donné constitue un atout ;
• Une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée ainsi qu’une connaissance pratique de l’anglais.

Démonstration attendue des compétences :

Compétences de base :

Atteindre les Résultats :

NIVEAU 4 : Prioriser le travail de l’équipe, mobiliser les ressources, obtenir des résultats évolutifs et un impact stratégique.

Penser de manière innovante :

NIVEAU 4 : Naviguer facilement dans la complexité, encourager/permettre l’innovation radicale, faire preuve de prévoyance

Apprendre Continuellement :

NIVEAU 4 : Créer des systèmes et des processus qui permettent l’apprentissage et le développement de tous.

S’adapter avec Agilité :

NIVEAU 4 : Initier/conduire de manière proactive le changement organisationnel, se faire le champion de nouveaux systèmes/processus.

Agir avec Détermination :

NIVEAU 4 : Capable de prendre des décisions difficiles dans des situations délicates, d’inspirer confiance.

Engager et Etablir des Partenariats :

NIVEAU 4 : Construire des alliances stratégiques multi-partenaires dans des situations à fort enjeu, favoriser la co-création.

Permettre la Diversité et l’Inclusion :

NIVEAU 4 : Créer une culture éthique, identifier/supprimer les obstacles à l’inclusion

Gestion du Personnel : Le/la titulaire du poste supervisera l’équipe des Opérations de la Cour Pénale Spéciale. Il/elle devra donc démontrer de bonnes capacités de supervision et de gestion de l’équipe.

Compétences transversales et techniques :

Domaine Thématique / Nom / Définition

Gestion des affaires / Gestion des Opérations    :

• Développement et efficacité opérationnelle ;
• Capacité à conduire et superviser des évaluations stratégiques et thématiques orientées vers les résultats ;
• Excellentes aptitudes conceptuelles et analytiques ;
• Capacité à utiliser les principes de gestion de la qualité totale pour la résolution des problèmes ;
• Capacité d’aller au-delà des procédures et des modèles établis et de créer de nouvelles approches ;
• Solide compréhension de la gestion de projet/programme avec un accent sur des processus participatifs, de gestion conjointe et des questions transversales telles que le Genre ;
• Capacité d’exercer des valeurs cardinales de l’ONU et des normes professionnelles et expérience professionnelle démontrée des structures institutionnelles complexes et des équipes multidisciplinaires et culturellement diverses.

Orientation & stratégie d’affaires / Pensée systémique :

• Établit des rapports forts avec les clients, se concentre sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement à la rétro-information ;
• Approche le travail avec consistance et énergie et avec une attitude positive et constructive ;
• Démontre un esprit d’ouverture face au changement et des aptitudes à gérer des complexités ;
• Mène effectivement les équipes et montre des aptitudes de mentoring aussi bien que de résolution de conflits ;
• Excellentes aptitudes de communication et de plaidoyer dans un contexte international et multiculturel, avec des capacités de résolution de conflits ;
• Démontre de fortes aptitudes de communication orale et écrite ;
• Excellentes capacités d’analyse, de raisonnement juridique, de prise de décision, de communication, de rédaction et une capacité à trouver des solutions novatrices ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des technologies de la communication ;
• Capacité à établir les priorités, à planifier les tâches et à travailler sous pression. Discrétion, sens moral élevé, impartialité, intégrité et respect de la déontologie ;
• Respect des différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité ;
• Aptitude à traiter ses collègues équitablement et sans favoritisme ;
• Excellente capacité d’expression écrite et orale et une excellente capacité à formuler des idées de manière claire et concise.

Gestion du personnel / Faire preuve de courage en matière de gestion  :

• Faire face aux problèmes d’organisation et de personnes ;
• Ne pas avoir peur de prendre des décisions et d’agir quand et comme il le faut ;
• Ne pas retenir ce qui doit être dit, avec respect et diplomatie ;
• Traiter les conflits en temps opportun, ne pas laisser traîner les conflits dans les équipes ;
• Aider les autres à surmonter les situations émotionnelles ou tendues, en faisant preuve de tact pour exposer les désaccords et trouver des solutions auxquelles tous peuvent adhérer.

Gestion du personnel / Créer un environnement de travail favorable    : 

• Créer un environnement de travail où les gens sont engagés et veulent faire de leur mieux ; donner aux membres de l’équipe les moyens d’être performants et de vivre une expérience positive sur le lieu de travail ;
• Promouvoir l’honnêteté, l’ouverture, la confiance et la sécurité psychologique et créer des opportunités pour innover et apprendre ;
• Recruter et promouvoir les individus sur la base de mesures objectives et de la méritocratie ; reconnaître et utiliser le talent des autres ;
• Encourager l’action collective et l’intégration.

MOTS CLÉS :

• Compétence technique ;
• Leadership ;
• Organisation ;
• Communication orale et écrite ;
• Maîtrise de la langue française.

DISCLAIMER :

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

Postuler ici