Le PNUD recrute un Coordonnateur projet AIED-NPSA10, Antananarivo, Madagascar
Background
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Malgré les acquis indéniables de ces dernières années, les problématiques liées à l’effectivité de la décentralisation demeurent des défis auxquels Madagascar doit faire face pour garantir l’atteinte des Objectifs du Développement Durable.
Des études ont permis d’identifier les contraintes qui sont liées à l’instabilité de l’ancrage des institutions, à l’insuffisance de leadership dans le pilotage de la politique de décentralisation et du développement local, aux problèmes liés aux textes de lois et règlement et à l’insuffisance de la prise en compte de la décentralisation dans les politiques sectorielles.
La gouvernance des collectivités territoriales décentralisées (CTD) connaît également des dysfonctionnements qui ne facilitent pas la réalisation des actions de développement et d’offre de service.
Pour appuyer le pays à faire face à ces défis, le bureau du PNUD Madagascar a élaboré un projet intitulé « Appui Institutionnel pour l’Effectivité de la Décentralisation » ou AIED dont les principaux résultats sont que :
- Les cadres politiques, stratégiques et programmatiques de la décentralisation, de territorialisation de politiques publiques sectorielles, du développement et de gouvernance territoriale soient élaborés, adoptés et mis en œuvre,
- et que les Institutions nationales en appui à la décentralisation soient outillées pour accompagner le processus de transfert des compétences et des ressources vers les acteurs du territoire.
Ce projet est une déclinaison du Document de Programme Pays du PNUD ou CPD pour 2021 à 2023 dont un des principaux produits concerne la mise à disposition des compétences et des outils nécessaires pour les institutions aux niveaux national et décentralisé pour planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer efficacement les politiques publiques, et mobiliser les ressources pour améliorer la prestation des services publics de base.
Le CPD lui-même est en alignement avec les priorités stratégiques n° 1 et n° 3 du Plan Cadre de Coopération pour le Développement Durable 2021-2023 ou UNSDCF dont l’application effective des textes en vigueur sur la décentralisation et la territorialisation des politiques publiques ainsi que la mise en place effective de la décentralisation et de la déconcentration des services techniques sont parmi les principaux hypothèses pour l’atteinte des résultats.
Cette démarche est partie des engagements ou « Velirano » déclinés dans la Politique Générale de l’Etat et le Plan Émergence Madagascar.
Dans ce contexte, le bureau de pays du PNUD à Madagascar invite les candidats hautement qualifiés ayant une expérience avérée en matière de coordination de projet décentralisation et gouvernance locale à offrir sa candidature pour le présent poste dont les principales tâches sont décrites ci-dessous
Duties and Responsibilities
- Planifier, gérer et coordonner l’exécution du projet conformément aux objectifs, aux divers plans de travail et au budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit soient mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et selon les normes requises, en consultation et en accord avec le Directeur National du Projet, le PNUD et les points focaux concernés ;
- Suivre la mise en œuvre du projet par rapport aux indicateurs établis et approuvés en coordination avec le spécialiste en suivi et évaluation du PNUD ;
- Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d’avancement des activités à la fois ceux requis par le PNUD et ceux propres aux diverses composantes du projet et fournir les informations nécessaires pour le rapportage du projet dans Atlas ;
- Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes du gouvernement, du PNUD et du SNU ;
- Maintenir des relations de travail étroites avec toutes les parties prenantes et tous les partenaires concernés pour assurer un flux d’information adéquat et une bonne coopération entre les institutions participantes du projet en particulier, avec les membres du Comité de projet ;
- Assurer la mise à jour des outils de suivi du projet relatifs aux risques et aux problèmes ;
- Assurer la liaison et la coordination des interactions avec les divers projets mis en œuvre par ailleurs sous la direction du PNUD, avec les organismes et les partenaires d’exécution impliqués dans le projet (groupes conjoints de travail et de réflexion, cadres de concertation…)
- Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet ;
- Superviser, en concertation avec le spécialiste en communication, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du projet ;
B- Gestion administrative et financière :
- Gérer et faire le suivi au quotidien des opérations budgétaires et financiers pour faciliter les audits du projet pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
- Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ;
- Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme ;
- Assurer la bonne application des procédures HACT (Harmonized Approach for Cash Transfer);
- Superviser la Gestion des matériels du projet, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication et assurer la soumission de l’inventaire annuel de l’équipement durable et celle de tous les autres rapports financiers et administratifs dans les délais et normes requises ;
- Encadrer, superviser et évaluer le personnel technique (spécialistes nationaux) et administratif (Assistant/e administratif/ve et financier/ère) ainsi que les consultants affectés au projet ;
- Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l’information (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
- Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires ;
- Préparer, organiser les évaluations périodiques du projet et faire le suivi des recommandations ;
- Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis ;
C – Autres:
- Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau du projet ;
Exécuter toutes autres tâches confiées par le DNP, par les points focaux ou par le PNUD, ayant trait à l’atteinte des livrables du projet.
4. Institutionnel Arrangement
Le Coordonnateur du projet Appui Institutionnel pour l’Effectivité de la Décentralisation sera sous la supervision générale du Directeur National du Projet ou de son suppléant.
Il/elle est sous la supervision administrative du Team Leader Gouvernance du PNUD et ses travaux seront placés sous le contrôle qualité du Chargé de programme gouvernance du PNUD.
Il/elle recevra en tant que de besoin des conseils techniques et collaborera de manière étroite avec le Spécialiste international en Gouvernance.
Compétences
- Core
Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour de multiples projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes.
Apprendre en permanence : NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
S’adapter avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et travailler en partenariat : NIVEAU 3 : Avoir le sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences.
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité
Gestion des ressources humaines (Insérer la phrase standard ci-dessous si le poste a des subordonnés directs).
Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines peuvent être consultées sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
- Direction des affaires et stratégie Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système ;
- Direction et stratégie de l’entreprise Prise de décision efficace Capacité à prendre des décisions en temps utile et de manière efficace, conformément à son autorité, à son domaine d’expertise et à ses ressources ;
- Gestion des affaires Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables ;
- Gestion des affaires Gestion de projets Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques ;
- Gestion des affaires Gestion des risques Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer les risques de manière proactive ;
- Gestion des partenariats Gestion des relations Capacité à s’engager avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.
- Diplôme de Master en sciences politiques, sociales, économiques, juridiques, en administration publique ou tout autre domaine équivalent
- Au moins cinq (05) ans d’expériences en matière de gestion des projets dans le domaine de la gouvernance.
- Connaissance approfondie et expérience avérée des thématiques de la décentralisation et de la gouvernance locale,
- Connaissance des institutions promouvant la décentralisation et la gouvernance locale ou une expérience de travail avec ou au sein de ces institutions serait un atout ;
Compétences fonctionnelles
Gestion de la connaissance
- Favoriser la gestion de la connaissance et de l’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement,
- Continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques,
- Contribuer au renforcement des capacités de ses collaborateurs.
Aptitudes opérationnelles
- Maîtrise du cycle de projet, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche basée sur les droits humains (ABDH),
- Connaissance approfondie du contexte institutionnel, politique et social de Madagascar,
- Bonne expérience de l’utilisation de l’approche participative,
- Aisance dans la communication écrite et orale,
- Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates,
- Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams.
Parfaite maitrise du Français et de l’anglais. Une bonne connaissance de la langue Malagasy est un atout
La possession d’un certificat Prince 2 serait un atout
Informations sur les listes de candidats du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement en cas d’escroquerie.
Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
