Le PNUD recrute un Chauffeur, Parakou, Benin

CONTEXTE

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unis. En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). Le travail du PNUD au Bénin se concentre sur deux domaines d’intervention : le développement durable et la croissance inclusive ; la gouvernance démocratique, la consolidation de la paix, la cohésion sociale, la Participation citoyenne et la Décentralisation.

Le Document de Programme Pays est l’outil qui permet d’opérationnaliser ces deux domaines d’intervention. En ce qui concerne le projet, il relève de la composante « Gouvernance démocratique, consolidation de la paix, cohésion sociale, Participation citoyenne et Décentralisation ». Les problématiques traitées dans cette composante sont aujourd’hui d’une importance vitale et stratégique dans la sous-région en proie aux attaques des groupes extrémistes violents et terroristes qui sont une menace pour la stabilité sociale, sécuritaire et la conservation des gains de développement. Dans le but de contrer les effets débordant de ces attaques sur le Bénin, le PNUD a apporté un appui technique et financier au Gouvernement pour l’élaboration d’une stratégie de prévention de l’extrémisme violent. Pour opérationnaliser cette stratégie, le PNUD et les Pays-Bas, en collaboration avec le Gouvernement, ont initié un projet d’appui à la cohésion sociale, la prévention de l’extrémisme violent et des conflits liés à la transhumance. C’est dans ce cadre que le PNUD envisage de recruter un Chauffeur de projet.

Fonctions et responsabilités

III. Portée des travaux: fonctions et responsabilités
Dans cette section, énumérez les principales responsabilités du poste (généralement cinq).  Au besoin, ajoutez un contexte supplémentaire sous les responsabilités.  Conseil : Concentrez-vous sur ce que le travail implique et non sur la façon de le faire.

Résumé des Fonctions clefs :

Sous la supervision directe du Coordonnateur du Projet, le (la) chauffeur (e) devra assurer le transport du personnel du projet, des consultants et experts. A cet effet, il ou elle devra :

  • Entretenir le véhicule mis à sa disposition et assurer le transport du personnel ;
  • Assurer des déplacements fiables et sécurisés ;
  • Assurer une utilisation appropriée du véhicule ;
  • Assurer l’entretien quotidien du véhicule ;
  • Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires ;
  • Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin.
  1. Assurer des déplacements fiables et sécurisés. Dans ce cadre, le (la) chauffeur (e) devra :
  • Conduire le personnel autorisé ;
  • Distribuer et récupérer les courriers, les documents et autres objets ;
  • Vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
  • Veiller à ce que toutes les mesures requises par les procédures et règlements en vigueur soient prises en cas d’implication dans un accident ;
  • S’assurer que le véhicule est conforme aux normes minimales de sécurité opérationnelle.
  1. Assurer une utilisation appropriée du véhicule. Le (la) chauffeur (e) devra :
  • Adopter et maintenir un comportement Eco-Responsable lors de la conduite ;
  • Tenir à jour : les carnets de bord des véhicules, la distance journalière parcourue, la consommation d’essence, les vidanges d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations ;
  • Remplir le carnet de bord à chaque déplacement et faire viser quotidiennement toute personne transportée ;
  • Faire signer hebdomadairement le carnet de bord par le superviseur hiérarchique ;
  • Remplir régulièrement les fiches de carburation du véhicule ;
  • Faire un suivi du niveau de carburant restant sur les cartes d’approvisionnement de carburant et donner à temps l’alerte pour leurs réapprovisionnements ;
  • Contribuer à la préparation des plans et de suivi / rapports d’entretien du véhicule.
  1. Assurer l’entretien quotidien du véhicule. Le (la) chauffeur (e) devra :
  • S’assurer que le véhicule est maintenu propre et en permanence en bon état de fonctionnement ;
  • Faire les réparations mineures et prendre les dispositions pour les réparations majeures ;
  • Faire changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon, l’embrayage et les freins et nettoyer quotidiennement le véhicule.
  1. Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires.
  1.        Le (la) chauffeur (e) devra :
  • Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures nécessaires, y compris l’assurance du véhicule, les carnets de bord du véhicule, l’arbre d’appel et les contacts du Bureau, la carte du pays et des zones d’interventions, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné ;
  • S’assurer que toutes les actions immédiates requises par les règles et les règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.
  1. Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin.
  1.  Le (la) chauffeur (e) devra :
  • Apporter un appui pour l’exécution de toutes autres tâches.
Competencies 
Dans cette section, énumérez toutes les compétences de base ainsi que les compétences techniques / fonctionnelles les plus pertinentes que le rôle exigera ainsi que le niveau approprié.  Une liste détaillée des compétences peut être consultée via le lien suivant: https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx
Core 
Obtenir des résultats :LEVEL 1:

  • Faire preuve d’attention aux détails et de normes de qualité élevées;
  • Livrer le travail à temps dans les délais;
  • Fournit un travail de qualité.
Penser de manière innovante :LEVEL 1:

Est ouvert aux idées créatives et novatrices lorsqu’il trouve des solutions.

Apprendre continuellement:LEVEL 1:

Rechercher activement des occasions d’apprentissage et de développement personnel sur le plan professionnel et personnel.

Adaptez-vous avec agilité :LEVEL 1:

Faire preuve de souplesse dans la gestion du changement et adopter de nouvelles idées, approches et méthodes de travail.

Agissez avec détermination :LEVEL 1: 

  • Faire preuve de courage, de motivation personnelle et d’initiative pour saisir les occasions qui se présentent sans être incité par les autres;
  • Soyez authentique et modeste, faites avancer les choses sans bruit inutile
Favoriser la diversité et l’inclusion :LEVEL 1: 

  • Traiter toutes les personnes avec respect, tenir compte des implications éthiques et répondre avec sensibilité à toutes les différences entre les personnes;
  • Traiter tout le monde équitablement et équitablement;
  • Faire preuve d’honnêteté et de transparence.
Technique/FonctionnelUne liste détaillée des compétences est accessible via https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

et les gestionnaires d’embauche sont encouragés à se familiariser pour obtenir de plus amples renseignements;

Chauffeur
  • Excellente aptitude à la conduite
  • Bonne connaissance des règles de conduite, du code de la route et des conditions locales
  • Bonnes aptitudes à la conduite défensive
  • Compétences en réparations mineures de véhicules
  • Ponctualité.

 

Competency Name: Operational EfficiencyCapacité d’identifier et d’exécuter les tâches à lui/elle assigné (e) de façon efficace.
Competency Name: Resource AllocationCapacité d’utiliser ses ressources techniques pour l’entretien du véhicule.

Compétences et expérience requises

Education:
  • Avoir le BEPC ou équivalent ;
  • Permis de conduire B valide, connaissance du code de la route et aptitude à effectuer de petites réparations d’automobiles.
Experience:
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles en conduite de véhicule ;
  • Avoir une connaissance de la mécanique ;
  • S’exprimer couramment en français ;
  • Avoir été chauffeur dans un projet est un atout.

Exigences linguistiques :Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et oral)
Autres :

Le PNUD est un environnement non-fumeur.

 

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