Le PNUD recrute un Associé administratif et financier, Programme Climatique, Bamako, Mali
Le Mali est un pays enclavé situé dans la région du Sahel, qui continue à faire face à des défis importants, marqués par une fragilité croissante et une crise prolongée et multiforme. Depuis la signature de l’accord pour la paix et la réconciliation nationale en mai 2015, le contexte de développement au Mali a radicalement changé avec une détérioration rapide de la situation sécuritaire dans les régions du centre.
Le changement climatique est une menace omniprésente pour le développement et la consolidation de la paix au Mali. Les températures au Sahel augmentent une fois et demie plus vite que la moyenne mondiale, et tous les modèles annoncent des précipitations plus erratiques et imprévisibles. Dans de nombreuses zones du Mali et du Sahel, ces impacts du changement climatique s’inscrivent dans un contexte d’insécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de pauvreté et d’instabilité et de mauvaise gouvernance, avec lesquels les impacts climatiques interagissent.
Le changement climatique est considéré comme un « multiplicateur de risques ». Les causes et les conséquences complexes et interdépendantes de la variabilité croissante du climat nécessitent une action concertée pour réduire ses effets sur les personnes, les communautés et les écosystèmes, ainsi que pour protéger les acquis du développement, la paix et la stabilité.
Conscient des défis de développement que constituent les changements climatiques et leur impact le PNUD a développé un programme régional visant à traiter les questions liées à la sécurité climatique dans le Sahel occidental avec un budget total de 64 962 000 USD. Ce programme s’attaquera à ces défis par le biais d’une série de mesures structurelles et non structurelles axées sur les effets de causalité positive, telles que : (i) l’utilisation de pratiques durables dans l’exploitation et la gestion des ressources naturelles, (ii) l’amélioration des capacités organisationnelles d’action collective (telles que les coopératives d’agriculteurs, les groupes de femmes, les groupes de jeunes, etc.) ; (iii) l’engagement accru des citoyens dans les systèmes de gouvernance traitant des questions de sécurité climatique ; (iv) l’innovation et la diversification des moyens de subsistance. Bien que la portée du programme soit régionale, la phase initiale avec le soutien se concentrera sur les pays du Sahel central, à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Niger, avec un accent particulier sur le centre du Mali qui servira de terrain d’essai catalytique où des activités seront d’abord déployées.
C’est dans le cadre de cette initiative que le PNUD recherche à renforcer son équipe et engager un(e) associé(e) administratif(ive) et financier(ière) pour appuyer la gestion des activités de sécurité climatique.
Fonctions et responsabilités
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
- Préparation des révisions budgétaires des projets ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle des projets à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appuyer les différents exercices de spot checks, d’audits et de visites programmatiques ;
- Appui au reporting annuel des projets.
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, ATLAS ;
- Réalisation des paiements dans ATLAS des prestations liées à la mise en œuvre du projet
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liées au projet ;
- Participer au suivi des indicateurs de performances et prendre les actions nécessaires pour les projet de l’unité ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Compétences
| Core | |||||||||||||||
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline | ||||||||||||||
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements | ||||||||||||||
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback | ||||||||||||||
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible | ||||||||||||||
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident | ||||||||||||||
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships | ||||||||||||||
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination | ||||||||||||||
Cross-Functional & Technical competencies
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Compétences et expérience requises
- <Baccalaureat ou Bachelor en gestion, finance, ou comptabilité, administration ou domaine apparenté de niveau similaire. >
- <Minimum de 6 ans (avec Baccalaureat) ou 3 ans (avec Bachelor) d’expérience générale pertinente dans la gestion administrative et financière des projets et programmes.Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que l’ERP. People Softnet (ATLAS) serait considéré comme un avantage certain. >
Langue:
Excellente connaissance du Français (lire, écrire, parler). Une connaissance de l’anglais sera un atout.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la législation américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des conséquences importantes pour les résidents permanents américains. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer à travailler.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.
Informations sur les listes du PNUD à l’intention des candidats
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Avertissement en cas d’escroquerie
Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
Responsabilités
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants :
- Préparation des révisions budgétaires des projets ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle des projets à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appuyer les différents exercices de spot checks, d’audits et de visites programmatiques ;
- Appui au reporting annuel des projets.
Assurer l’appui administratif et financier aux projets afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, ATLAS ;
- Réalisation des paiements dans ATLAS des prestations liées à la mise en œuvre du projet
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liées au projet ;
- Participer au suivi des indicateurs de performances et prendre les actions nécessaires pour les projet de l’unité ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Qualifications
Education:
Baccalaureat ou Bachelor en gestion, finance, ou comptabilité, administration ou domaine apparenté de niveau similaire.
Expérience:
Minimum de 6 ans (avec Baccalaureat) ou 3 ans (avec Bachelor) d’expérience générale pertinente dans la gestion administrative et financière des projets et programmes.
Compétences requises :
Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que l’ERP;
People Softnet (ATLAS) serait considéré comme un avantage certain.
Langue:
Excellente connaissance du Français (lire, écrire, parler). Une connaissance de l’anglais sera un atout.
