Objectifs et organigramme

C’est dans ce contexte que le bureau du PNUD Niger recrute un(e) Associé(e) à l’Unité Politique et stratégie qui sera placé sous la supervision du Conseiller Economique. L’ Associé(e) à l’Unité Politique et Stratégie est chargé(e) d’appuyer l’Unité en termes d’administration, gestion de l’unité, mobilisation des ressources et dans le renforcement de capacités de toute l’équipe de l’unité.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’Economiste National, les Opérations, les Programmes et les équipes de projets du bureau.

• Collecte, analyse et présentation d’informations de base pour la préparation des documents  produits par l’Unité Politique et Stratégie ou auxquels l’Unité contribue ;
• Présentation des informations de base pour la formulation du programme de travail de l’Unité, des documents de projet, des budgets, des propositions sur les modalités de mise en œuvre.

• Création d’un projet dans Quantum, préparation des révisions budgétaires requises, révision de l’attribution et de l’état d’avancement du projet, détermination des fonds inutilisés, clôture opérationnelle et financière de projets ;
• Fourniture de conseils aux agences d’exécution sur la mise en œuvre des projets ;
• Préparation et présentation d’informations pour l’audit, soutien à la mise en œuvre des recommandations d’audit.

3. Appui à la gestion administrative de l’unité Politiques et Stratégie

• Examen des rapports financiers, préparation des pièces justificatives non-PO pour les projets ;
• Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Quantum ;
• Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées ;
• Création de réquisitions dans Quantum pour les projets de développement, registre de réception des marchandises dans Quantum ;
• Réalisation du contrôle budgétaire pour les demandes, les commandes et les pièces justificatives.

4. Soutien à la mobilisation des ressources

• Analyse des informations sur les donateurs, préparation du profil du donateur ;
• Suivi et rapport sur les ressources mobilisées ;
• Révision de l’accord de contribution, gestion des contributions dans Quantum.

5. Facilitation au développement et au partage des connaissances

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur l’Unité ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques de l’Unité ;
• Contributions effectives aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s’acquittera de toutes autres  tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation

Compétences

Compétences de base

Obtenir des résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en permanence

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapter avec agilité

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant

S’engager et s’associer

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion

NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Gestion d’entreprise- Satisfaction et gestion de la clientèle:

•     Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée en urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients ;
•     Fournir des intrants pour le développement de la stratégie de service à la clientèle ;
•     Chercher les moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients ;
•     Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Gestion d’entreprise- Gestion de Project:

•     Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Gestion d’entreprise- Gestion axée sur les résultats

•     Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Gestion d’entreprise- Communication:

•     Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale ;
•     Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des réseaux sociaux Médias et autres canaux appropriés

Gestion d’entreprise- Gestion des partenariats:

•     Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et à la politique du PNUD

Agenda 2030 Engagement et efficacité-Intégration des ODD:

•     Analyse économique générale

Développement des affaires- Production de connaissances

•     Capacité de rechercher et de transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré

• Avoir un diplôme d’études secondaire ou
• Un diplôme universitaire en administration commerciale ou publique, en économie, en sciences politiques et en sciences sociales serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence

• Avoir au moins 6 ans d’expérience progressive dans la domaine de l’appui à la gestion  administrative ou de programme  au niveau national ou international combiné avec un diplôme secondaire ;
• ou 3 ans d’expérience combinée avec le diplôme universitaire dans les même domaines ;
• Avoir  de l’expérience dans la gestion des informations socio-économique et statistiques;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle antérieure avec  soit des Agences du systèmes des Nations Unies, des Organisations Internationales  ou les services étatiques ;
• Avoir des connaissances du contexte politiques et socio économiques du Niger ;
• Expérience dans la prise en compte du genre dans l’appui à la gestion du programme
• Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des tableurs et des bases de données, expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le web.