Le PNUD recrute un Assistant ressources humaines, Antananarivo, Madagascar

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Sous la supervision directe de Human Resources Officer, le/la titulaire du poste a pour attributions le support à l’administration et la gestion du personnel ; au suivi du processus de recrutement, d’accueil et d’orientation du nouveau staff ; au suivi du système d’évaluation des performances ; contribuer à la prévention et la gestion des disfonctionnements.

Assister l’Officer des Ressources Humaines :

• Dans la Gestion des processus de recrutement des personnels sous contrat NPSA des projets du PNUD ;
• Dans la Gestion des Activités liés au salaire et avantages du personnel NPSA du PNUD.

Dans la gestion des Activités administratives du personnel.

1-    Activités liées au processus de recrutement des stagiaires et des personnels sous contrat NPSA des projets du PNUD ou SC des Agences Gestion des NPSA des projets du PNUD ;

2-    Gestion des NPSA des projets du PNUD ;

3-    Activités de payroll et Activités sur l’Audit ;

4-    Activités administratives et Rapportages divers.

1.    Activités liées au processus de recrutement des stagiaires et des personnels sous contrat NPSA des projets du PNUD ou SC des Agences Gestion des NPSA des projets du PNUD :

•     Assurer le contrôle qualité des documents mandataires (Termes de référence, Demandes de service, les Hiring strategies) avant tout déclenchement du processus de recrutement
•     Orienter les Unités recruteurs sur les procédures et règles à suivre en matière de recrutement
•     Gérer les demandes de Classification des postes avec GSSU.
•     Assurer la création et la publication des postes sur le site de l’organisation.
•     Coordonner la mise sur pied des différents membres du panel pour chaque processus de recrutement des NPSA
•     Assurer la présélection (prelonglisting) dans candidate dans le syteme Quantum
•     Orienter les membres du panel sur les activités de screening,
•     Coordonner l’organisation des tests écrits, des interviews et tout autre test
•     Rédiger le draft des différents procès-verbaux des tests ;
•     Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des diplômes …), des candidats.
•     Constituer et transmettre l’ensemble du dossier du processus de recrutement à la validation du management ainsi que les offres aux candidats.
•     Préparer les documents de prise en charge medicale pour les visites d’embauche
•     Recueil des documents utiles pour la contractualisation des candidats ;
•     Toutes autres taches inhérentes au recrutement

2- Gestion des NPSA des projets du PNUD

•     Briefer des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractualisation ainsi que sur leurs droits et obligations ;
•     Organiser les séances de briefing avec l’UNDSS pour tout nouveau collègues et gérer les demandes d’établissement des badges ;
•     Suivi des évaluations de performance des NPSA ;
•     Suivi des Demandes de Services en vue de l’extension des contrats ;
•     Suivi et gestion des congés des collègues NPSA ;
•     Coordination des formalités de séparation des NPSA (final clearance et autres) ;
•     Conseiller le Mangement sur les conduites à tenir pour la résolution des conflits ou problèmes des NPSA.

3- Activités de payroll et Audit :

•     Recrutement sur UNAll des nouveaux NPSA/SC et des stagiaires ;
•     Mise à jour des payroll data des NPSA SC et des stagiaires (extension des contrat, mise à jour biographie, de CIGNA, changement position, départ pour congé de maternité…)
•     Mise à jour des COA des NPSA/SC et des stagiaires ;
•     Corriger les payroll Errors et interagir avec le point focal Regional des payrolls et du siège.
•     Assurer la transmission des RIB des nouveaux collègues et ceux qui ont changé de compte bancaire à l’Unité Finance
•     Assurer l’Inventaire des activités éligibles pour le Cost Recovery
•     Edition et transmission à l’Unité Finance des activités pour le Cost Recovery
•     Appuyer les projets sur la communication des Pieces à fournir pour les Audits
•     Appuyer le bureau dans les activités préparatifs des Audits
•     Contribuer aux réalisations des recommandations des audits

4- Activités administratives et Rapportages divers

•     Edition des Attestation/certificat de travail des NPSA/ SC et des stagiaires ;
•     Edition des attestations de congés des NPSA ;
•     Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel des NPSA ;
•     Tableau de suivi des recrutements et des fins contrat NPSA/ SC et des stagiaires;
•     Tableau de suivi des cours mandataires des NPSA
•     Liste des NPSA SC et des stagiaires des projets et de leurs dépendants
•     Assurer le coaching des membres du Comité d’avance sur le respect des procédures
•     Revue des demandes d’avances
•     Siéger dans les réunions de validation des demandes d’avances.

Competencies

Compétences de base :

Obtenir des résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en permanence
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant

S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, établit des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Domaine thématique Nom Définition

RH – Stratégie et planification des ressources humaines Évaluation des emplois

Connaissance de la méthodologie, de la théorie et de l’application de l’évaluation des emplois de l’ONU

RH – Acquisition de talents Recherche et diffusion de talents

Connaissance et capacité à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies, des mécanismes et des plates-formes pour assurer une approche efficace des segments pertinents du marché du travail, des candidats actifs et passifs, en interne et en externe.

RH – Recrutement Évaluation et sélection

Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur les besoins spécifiques en matière de recrutement.

RH – Rémunération Gestion de la paie Connaissance et capacité à appliquer les mécanismes et les outils permettant de collecter les données relatives à la paie, de traiter la paie et de gérer les rapports de paie.

Education:

• Avoir un niveau d’études secondaire (Baccalauréat/fin d’études secondaires).

Experience:

• Minimum cinq (5) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration du personnel ou tout autre domaine affairant ;
• Une formation professionnelle en Gestion des ressources humaines serait un atout ;
• Connaissance des procédures du PNUD ou du système des nations unies en matière de Ressources Humaines serait un atout ;
• Bonne maitrise de l’outil informatique et de la plateforme Atlas, UNall, Quantum, etc. ;
• Parfaite maîtrise du français. Bonne connaissance de l’anglais serait un atout>.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.