Le PNUD recrute un Assistant aux finances pour les projets, Libreville, Gabon
Contexte
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille avec les pays afin d’élargir la gamme des choix dont on dispose pour un avenir plus juste et durable et de construire le monde envisagé dans le Programme de développement durable à l’horizon 2030, un équilibre trouvé entre la planète et les personnes. Le défi de 2021-2025 est d’accélérer et d’intensifier considérablement les résultats en matière de développement afin de remettre les objectifs à portée de main. À cette fin, le PNUD soutient le changement dans trois directions :
- La transformation structurelle, notamment les transitions verte, inclusive et numérique ;
- Ne laisser personne de côté, une approche fondée sur les droits, centrée sur le pouvoir
- d’action et le développement humains ;
- Renforcer la résilience pour répondre à l’incertitude et au risque systémique.
Le PNUD a été un partenaire de développement de confiance du Gabon, accompagnant la mise en œuvre des stratégies nationales telles que le Plan Stratégique Gabon Emergent (PSGE) et le Plan d’Accélération à la Transformation (PAT) à et visant à impulser un changement transformationnel vers une économie verte et la conservation des ressources naturelles, créant des emplois décents et améliorent les conditions de vie de la population gabonaise, en particulier les femmes et les jeunes. Dans le pays, le PNUD a une forte empreinte sur les questions de protection de l’environnement et d’autres thèmes connexes telles que les chaînes de valeur vertes et emplois, finance durable, etc. dans lesquels un large portefeuille s’est renforcé et contribue à appyer le Gabon dans sa Transition vers une économie verte et bleue. Le PNUD est également reconnu comme un conseiller de confiance sur la bonne gouvernance, le 1er pilier de du Plan Cadre de Coopération et développe actuellement un large panel de solutions et d’innovation axées sur une gestion transparente, et durable des ressources naturelles, tout en promouvant des institutions fortes, solides et un contexte favorable à la promotion d’un Etat de droit au au respect des droits humains.
Opérer dans un pays à revenu intermédiaire supérieur (MICS) où les donateurs traditionnels sont absents appelle à de nouvelles approches de partenariats qui tirent parti du partage des coûts du gouvernement et de sources telles que le Fonds pour l’environnement mondial (FEM), le Fonds vert pour le climat (GCF), l’Initiative pour la forêt d’Afrique centrale (CAFI) et les initiatives de responsabilité d’entreprise du secteur privé. Dans ce contexte, le portefeuille de projet de développement du bureau est axé sur un renforcement des capacités nationales, avec plusieurs projets mis en œuvre sous la modalité d’implémentation nationale (NIM).
Le bureau pays souhaite ainsi se doter d’un Assistant aux Finances (Programme), dont les responsabilités et les modalités sont développées dans ce présent terme de référence.
2. Objectif du poste :
L’Assistant(e) Financier(ère) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du programme ainsi qu’avec l’équipe Finance du bureau pays (CO) pour atteindre efficacement les résultats, anticiper et contribuer à la résolution des problèmes complexes liés à l’exécution et à la conformité des activités financières du programme :
3. Fonctions et Responsabilités
Pour tous ses « clients-internes », l’assistant(e) financier(ère) aura pour tâches de :
Appuyer l’exécution de paiements et le suivi des transactions financières des projets de développement :
- Vérifier les pièces comptables et procéder au paiement des fournisseurs, des contrats Individual Contract
- Gérer la trésorerie et proposer le niveau de renflouement de comptes bancaires périodiques ;
- Appuyer le collègue pour les identifications et les enregistrements des dépôts bancaires.
- En collaboration avec les projets/programmes, veiller à ce que les lignes budgétaires soient attribuées pour chaque poste dans Quantum ;
- Analyser toutes les transactions dans Quantum (transactions effectuées pour les projets de développement) et contribuer au maintien des Dashboard finances ;
- S’assurer du bon classement et de l’accessibilité des pièces comptables conformément aux règles et procédures en vigueur ;
- Assister les missions d’Audit dans la collecte d’informations financières et à la production des réponses aux demandes des auditeurs pour les projets de développement ;
- Traiter les factures de recouvrement des coûts émises par le bureau pour les services fournis aux projets de développement et informer systématiquement les chefs de projet ;
- Participer activement aux travaux de clôture des comptes, obtenir les informations comptables et les rendre disponibles ;
- Effectuer toutes autres tâches assignées.
4. Arrangement institutionnel
Sous l’autorité générale de l’Assistant Représentant Résident pour le Programme, et sous la supervision directe de l’Analyste aux Finances du Bureau Pays, le titulaire du poste est en charge des tâches régulières de comptabilité (comptabilisation et analyses diverses, suivi du budget, appui aux réconciliations bancaires, préparation des ordres de virement, états de paie).
Il est surtout en charge de l’exécution des paiements et des transactions financières du Programme. Il assiste l’Analyste Financier à faire le point avec le personnel du Programme et des Projets, explique les règles et procédures financières du PNUD, facilite et assure le suivi des paiements sur les différentes plateformes ERP et bancaires du Bureau Pays. Il collabore étroitement avec les équipes des opérations, du programme et des projets, en particulier les projets et les AAF. Il appuie également les partenaires de mise en œuvre dans une meilleure compréhension des règles et procédures du PNUD.
Des voyages et travail dans des zones d’intervention sont prévus dans la mise en oeuvre des activités pour le titulaire de ce poste.
5. Compétences
| Compétences principales | |
| Obtenir des résultats | Niveau 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais. |
| Penser de manière innovante | Niveau 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en permanence | Niveau 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information |
| S’adapter avec agilité | Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination | Niveau 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant |
| S’engager et s’associer | Niveau 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion | Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
| Les compétences du PNUD en matière de gestion des ressources humaines sont disponibles sur le site dédié. |
Compétences transversales et techniques
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Gestion de projet | Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques |
| Gestion d’entreprise | Gestion du risque | Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques |
| Gestion d’entreprise | Communication | Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public |
| Gestion d’entreprise | Suivi | Aptitude à fournir régulièrement aux responsables et aux principales parties prenantes des informations en retour sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et effectives et l’exécution et les résultats des programmes. |
| Numérique & Innovation | Analyse des données | Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour former des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace |
| Numérique & Innovation | Collecte de données | Être compétent dans le tri des données, le nettoyage des données, l’administration des enquêtes, la présentation et les rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple, données mobiles, données satellitaires, données de capteurs). |
| Gestion des partenariats | Gestion des relations | Capacité de collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, d’établir, de maintenir et / ou de renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle |
| Veuillez consulter le site du cadre de compétences pour obtenir la liste complète des compétences et de plus amples explications. |
6. Qualifications minimales
| Min. Exigences en matière d’éducation |
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| Min. années d’expérience professionnelle pertinente |
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| Compétences requises |
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| Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences |
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| Langue(s) requise(s) |
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NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
