Le PNUD recrute un analyste administratif et financier NPSA 9, Bangui, RCA

Le PNUD recrute un analyste administratif et financier NPSA 9, Bangui, RCA

 

Background :

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

 

Description du bureau/de l’Unité/du Projet :

Depuis décembre 2013, la République centrafricaine (RCA) traverse un conflit violent et ses institutions connaissent une crise profonde. Plus d’un million de personnes ont été déplacées et toutes les parties au conflit ont été impliquées dans de graves violations et abus des droits de l’homme ainsi que du droit international humanitaire (DIH). Ces violations et abus incluent le meurtre, la torture, les violences sexuelles et celles basées sur le genre. On estime qu’entre 3.000 et 6.000 personnes ont été tuées depuis le début de la crise de 2013. Ces chiffres ne reflètent pas l’ampleur réelle des crimes commis et leur impact sur la société centrafricaine. Le pays est encore dans une situation d’instabilité et presque toutes les zones habitées en dehors de Bangui sont toujours sous le contrôle ou l’influence des groupes armés. L’impunité totale pour les crimes commis lors des précédents conflits et la faiblesse des institutions centrafricaines sont les causes majeures du conflit en cours.

Cette situation a conduit les autorités centrafricaines, appuyées par la communauté internationale, à prendre des mesures destinées à lutter contre l’impunité pour les crimes graves qui ont été commis. C’est ainsi qu’en août 2014, est intervenue la signature d’un Mémorandum d’entente entre le Gouvernement centrafricain et la Mission multidimensionnelle Intégrée des Nations Unions pour la Stabilisation en Centrafricaine (MINUSCA). Par ce Mémorandum, le Gouvernement s’était engagé à créer par voie législative, une Cour pénale spéciale (CPS). En exécution de cet engagement, la République centrafricaine a promulgué en juin 2015, la loi organique n°15.003 portant création, organisation et fonctionnement de la CPS. Créée pour une durée de cinq ans renouvelables, la CPS est compétente pour enquêter, instruire et juger les violations graves des droits de l’homme et les violations graves du droit international humanitaire, commises sur le territoire de la République centrafricaine depuis le 1er janvier 2003, telles que définies par le Code pénal centrafricain et en vertu des obligations internationales contractées par la République centrafricaine en matière de droit international, notamment le crime de génocide, les crimes contre l’humanité et les crimes de guerre, objets des enquêtes en cours et à venir.

L’originalité de cette Cour est que tout en étant d’essence nationale, elle s’inspire du droit et des pratiques internationales en vigueur au sein des juridictions internationales et la loi qui la crée, prévoit un mécanisme de collaboration avec la CPI. La composition de cette Cour est mixte avec en son sein des magistrats nationaux et des magistrats internationaux.

Pour appuyer l’opérationnalisation et le fonctionnement de la Cour Pénale Spéciale, un projet a été mis en place entre le Gouvernement et ses différents. Il est géré par le PNUD. Pour renforcer l’Unité de gestion de ce projet, un/e Analyste chargé/e de l’administration et des finances est recruté/e en vue de dynamiser l’appui donné à la Cour.

 

Portée des travaux :

Le/la titulaire du poste devra s’acquittes des responsabilités ci-après :

1. Gérer le processus d’approvisionnement et de gestion des fournitures et équipements du projet:

• Gérer les contrats de consultants et partenariats, et préparer et actualiser une liste de tous les contrats pour leur déroulement optimal ;
• Préparer et suivre le plan d’approvisionnement hors Atlas ;
• Faire le suivi des commandes de fournitures et matériels ;
• Réceptionner les fournitures de bureau ;
• Gérer les fournitures et équipements du projet ;
• Gérer les fiches de suivi d’entrées et sorties de l’entrepôt ;
• Préparer les missions de terrain pour le personnel du projet.

2. Gérer les correspondances administratives du projet :

• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes du projet ;
• Assurer le traitement quotidien du courrier, la saisie des rapports et documents de travail, ainsi que la reproduction des documents.

3. Gérer les séminaires et ateliers : Préparer et organiser les ateliers et séminaires.

4. Créer et gérer un système d’archivage et contrôler les matériels et équipements du projet

• Archiver et classer les documents de travail ainsi que les documents de base du projet ;
• Préparer et conduire les inventaires ;
• Contribuer à la préparation des audits et évaluations du projet ;
• Prendre des notes et dresser des rapports et minutes de réunion.

5. Appuyer à la préparation et la gestion du budget du projet :

• Appuyer dans la préparation du budget estimatif du projet ;
• Effectuer les révisions budgétaires dans Atlas et les soumettre à l’approbation et s’assurer que les révisions sont finalisées par le chef du projet après l’approbation (KK) ;
• Installer et gérer le budget du projet dans ATLAS ;
• Installer le budget du projet dans Atlas ;
• Faire le suivi budgétaire du projet dans Atlas ;
• Archiver et classer les dossiers des révisions budgétaires ainsi que les pièces y afférentes ;
• Préparer les fiches hebdomadaires sur la situation budgétaire du projet ;
• Préparer les points et rapports financiers sollicités par les divers partenaires du projet.

6. Assurer la gestion financière du projet :

• Initier les requêtes de paiement du projet ;
• Encoder les paiements dans Atlas ainsi que les requêtes de paiement ;
• Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives avant d’effectuer les paiements et s’assurer qu’elles sont complètes et sont aux normes requises ;
• Procéder à la création de reçus pour les biens et services dans Atlas à la réception des factures ou Certificats de Paiement des consultants ;
• Créer un système de suivi des dépenses dans Atlas pour s’assurer que les paiements sont complets par les finances dans Atlas et les virements ou chèques établis et payés ;
• Diligenter la correction des erreurs sur les vouchers non postés, avec budget error, match exception ou non-approuvés ;
• Assurer la préparation de la partie financière des rapports périodiques pour chaque bailleur et faire des présentations ou mise à jour sur le statut financier du projet ;
• Sur présentation d’une autorisation de paiement, calculer et initier les paiements des perdiems, les DSA et autres ;
• Assurer le classement des documents financiers et des demandes de paiement ;
• Point focal avec les opérations du Bureau Pays sur les aspects relatifs à la gestion des coûts communs ou fourniture des lignes budgétaires pour les paiements ainsi que pour les requêtes du siège sur des actions liées aux finances.

Impact sur les résultats :

Les résultats clés ont un impact sur le succès du projet. Plus particulièrement, les résultats clés suivants seront obtenus :

• Le projet dispose d’outils de suivi des opérations : fiche de situation financière hebdomadaire, liste avec calendrier des contrats en cours (consultances, LOA, etc.), liste des demandes de services et actions à suivre avec les achats, fiches de suivi des entrées et sorties de l’entrepôt, etc. ;
• Le projet dispose d’un plan d’achat à jour dont l’exécution est bien suivie ;
• Les missions de terrain sont organisées et toutes les dispositions pratiques sont prises ;
• Les correspondances et courriers des projets sont bien gérés et tenus ainsi que les fonds documentaires ;
• Les ateliers et séminaires sont organisés et les fournitures et matériels sont disponibles à temps ;
• Le budget du projet est préparé, installé et géré dans Atlas ;
• La gestion financière du projet est efficacement assurée ;
• Les inventaires du projet sont tenus régulièrement.

Arrangement institutionnel :

Sous l’autorité du Chef du projet d’Appui au fonctionnement de la CPS et la supervision technique du Chargé des Opérations des projets, l’Analyste Administratif et Financier assure la qualité et la précision dans le travail des finances et de l’administration du projet CPS. Il/Elle favorise la qualité du service à la clientèle et l’approche axée sur les résultats. Il travaille en étroite collaboration avec les Opérations du Bureau Pays, le personnel du projet et les autres membres du personnel de la MINUSCA ainsi que des agences des Nations Unies tout en conformité avec les règles et procédures du PNUD.

Qualifications minimales de la NPSA réussie :

Education : Diplôme de niveau Bac + 4 en droit.

Nombre minimal d’année d’expérience de travail pertinent :

• Diplôme universitaire (minimum BTS, DUT, DEUG) dans les domaines de la Finance, Economie, Comptabilité, Gestion, Administration Publique ou tout domaine apparenté ;
• 5 ans d’expérience dans la gestion de projet/programme, la gestion financière ou comptable, pour les candidats titulaires d’un BTS / DUT / DEUG / Licence ;
• 4 ans pour les candidats titulaires d’une Maîtrise ;
• Une expérience de travail aux Nations Unies est un atout considérable

 

 

Aptitude et compétences requises :

Compétences liées à l’organisation :

• Faire preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs morales des Nations Unies ;
• Afficher une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences fonctionnelles :

• Être capable de prendre des notes et dresser des rapports et minutes de réunion ;
• Être capable de préparer des rapports financiers ;
• Avoir un sens de l’organisation et de gestion des fonds documentaires ;
• Etre capable de gérer les fiches d’inventaire et d’en assurer le suivi ;
• Avoir une aptitude à la communication ;
• Avoir la disponibilité dans le cadre de son travail ;
• Posséder des connaissances de base sur les politiques organisationnelles et procédures relatives à la position et les applique systématiquement dans les tâches de travail ;
• Identifier des approches nouvelles et meilleures pour les méthodes de travail et les intégrer dans son propre travail ;
• Montrer la bonne connaissance des technologies de l’information et l’appliquer dans les affectations du travail.

Orientation client :

• Rapports aux clients internes et externes d’une manière opportune et appropriée ;
• Organiser et prioriser l’horaire de travail pour répondre aux besoins des clients et respecter les délais ;
• Établir, construire et entretenir de bonnes relations au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes ;
• Répondre rapidement aux besoins des clients.

Communication et gestion des conflits : Posséder d’excellentes capacités pour la communication orale et écrite et la gestion de conflits permettant de gérer différentes dynamiques

Gestion de la connaissance et apprentissage :

• Disposer d’une grande aptitude à partager les connaissances et l’expérience ;
• Avoir une aptitude avérée à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe ;
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités, à assurer son développement personnel et à utiliser les nouvelles compétences acquises.

Aptitude et compétence supplémentaires souhaitées : Excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Email sous environnement Microsoft). Expérience dans la manipulation des systèmes de gestion informatisée.

Langue(s) requise au niveau opérationnel :

• Maîtrise du français (écrite et orale) ;
• La connaissance de base l’anglais serait considérée comme un atout.

Voyage : Le/la titulaire du poste pourrait être amené à effectuer des missions. Les frais de mission seront payés conformément aux règles et procédures en la matière.

Les documents suivants sont exigés des candidats :

1.  CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du Candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs ;
2. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat s’estime approprié pour le poste.

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats.

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD.

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

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