Le PNUD recrute un agent de spécifications d’approvisionnement et de logistique, N’Djaména, Tchad
Contexte :
Le Programme d’appui au développement local et à la finance inclusive au Tchad (PADLFIT) vise à promouvoir l’économie locale et à améliorer l’accès aux services financiers et non financiers (épargne, crédit, transfert d’argent, assurance, formation) pour toute la population, en particulier les groupes vulnérables comme les femmes et les jeunes, en vue d’une amélioration durable de leurs conditions de vie. Il fait partie des quatre piliers stratégiques de la Vision 2030 et du Plan National de Développement (2017-2021) pour le Tchad. Plus précisément, il se concentre sur:
(i) renforcer la bonne gouvernance et l’état de droit (thème 2) et (ii) développer une économie robuste et compétitive (thème 3). Il fait partie intégrante du PNUAD 2017-2021 (résultats 6 et 7), du descriptif de programme de pays (CPD) du PNUD (2017-2021) et est stratégiquement prêt à contribuer à la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) au Tchad. . Son objectif de développement est de faciliter les efforts de réduction de la pauvreté et l’intégration socio-économique de la population en favorisant le développement local et un secteur financier inclusif.
La stratégie du programme repose sur: (i) la promotion du développement local en améliorant l’accès à l’énergie propre et aux services socio-économiques de base aux collectivités locales, aux entreprises et aux populations; (ii) le développement de filières agro-sylvo-pastorales et halieutiques et de micro-entreprises à valeur ajoutée et créatrices d’emplois: et (iii) la promotion de l’inclusion financière et sociale des populations. Le programme a une portée nationale. Les bénéficiaires finaux du programme sont les communautés de base, les ménages pauvres et vulnérables et les micro et petites entreprises dans les zones cibles. Parmi ces bénéficiaires, un accent particulier sera mis sur les femmes et les jeunes économiquement actifs qui seront accompagnés dans la diversification de leurs sources de revenus avec le développement des filières agro-sylvo-pastorales et halieutiques, des AGR, des petits métiers, des services et de l’artisanat. Au cours de sa période de cinq ans, le programme atteindra environ 2 000 000 de ménages, soit un total de 10 millions de bénéficiaires finaux.
La stratégie de mise en œuvre de PADLFIT repose sur les entités suivantes: collectivités locales décentralisées (CTD), y compris les organisations locales et les intermédiaires (organisations non gouvernementales (ONG), prestataires de services techniques (TSP), prestataires de services financiers (PSF), institutions et structures responsables pour soutenir le développement local et la microfinance, les associations professionnelles, etc.), en vue de fournir des services techniques, financiers et non financiers aux bénéficiaires.
Dotation actuelle :
Sous la supervision générale du Représentant résident du PNUD au TCHAD et la supervision directe du Spécialiste technique principal (STP), l’équipe PADLFIT est actuellement composée de 20 membres du personnel (1 agent international du CTA, 1 Volontaire des Nations Unies international et 18 agents nationaux couvrant les finances, développement local, génie civil, suivi et évaluation, finances et administration, chauffeur, etc.). Le programme a un besoin urgent d’un spécialiste international des achats pour combler le déficit de ressources humaines.
Devoirs et responsabilités :
Sous la direction du représentant résident adjoint et sous la supervision directe du conseiller technique en chef de PADLFIT, le spécialiste des achats est responsable des opérations quotidiennes de l’unité des achats afin d’assurer la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix et d’appuyer le les exigences en matière de prestation de programmes dépassant 100 millions de dollars par an. Il / elle analyse et interprète les directives du PNUD en matière de passation des marchés, les règles et règlements financiers et fournit des solutions à un large éventail de questions complexes liées à la passation des marchés dans un environnement post-conflit politiquement en évolution rapide. Le spécialiste des achats favorise une approche collaborative, cliente, axée sur la qualité et les résultats dans l’unité.
Le spécialiste des achats supervise et dirige tout le personnel de l’unité des achats et travaille en étroite collaboration avec les équipes des opérations, des programmes et des projets du CO et d’autres parties prenantes (telles que les responsables gouvernementaux, les bénéficiaires et les donateurs) pour fournir avec succès les services d’approvisionnement de PADLFIT.
Assure l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants :
- Conformité totale des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU / PNUD; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d’un système de gestion des achats orienté client ;
- PADLFIT Cartographie des processus opérationnels d’approvisionnement et élaboration / établissement de procédures opérationnelles normalisées internes en matière d’approvisionnement et contrôle des flux de travail au sein de l’unité d’approvisionnement ;
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts ;
- Mise en œuvre de la stratégie contractuelle dans le PADLFIT, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’évaluation de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques ;
- Mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans le PADLFIT, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion de l’approvisionnement électronique, la mesure du rendement ;
- Gérer les exigences de rapport au CTA et à la haute direction sur la prestation des services d’approvisionnement ;
- Gère et guide les processus d’approvisionnement pour les modalités PADLFIT, NIM / DIM ;
- Préparation en temps opportun et en bonne et due forme des plans de passation des marchés pour le PADLFIT et suivi de leur mise en œuvre ;
- Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus de passation des marchés, y compris l’organisation des appels d’offres, des appels d’offres ou des appels d’offres, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD ;
- Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle adéquats des processus d’acquisition des entrepreneurs individuels et des accords de prêt remboursables (RLA) ;
- Examen et certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP), au Comité consultatif régional des achats (RACP) et au Comité consultatif des achats (ACP) ;
- Sur délégation de responsabilité, exécuter les fonctions de gestionnaire de niveau 2 dans Atlas pour l’approbation des bons de commande ;
- Élaboration du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés et expédiés. Actions correctives en temps opportun sur les bons de commande avec erreurs de vérification budgétaire et autres problèmes ;
- Mise en place du système et des mécanismes de suivi des processus de passation des marchés pour éliminer les lacunes dans les marchés ;
- Mise en œuvre de services d’achat harmonisés et, introduction de marchés publics communs pour le BP, si nécessaire
Assure la prestation de services de passation de marchés efficaces et la supervision de l’équipe d’approvisionnement et de passation de marchés en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Guider et superviser l’équipe d’approvisionnement ;
- Entreprendre l’intégralité du processus d’appel d’offres international à partir de la présélection et de la liste restreinte des soumissionnaires, de la préparation des offres, de l’émission, de la réception et de l’ouverture des offres, de l’évaluation des offres, des clarifications, de l’approbation de l’attribution, des négociations, de la finalisation et de l’attribution du contrat ;
- Gestion des contrats, y compris la réception des garanties de bonne exécution, la vérification de l’assurance, les paiements, l’émission de modifications de contrat et d’ordonnances de modification si nécessaire, en dehors et par l’intermédiaire du logiciel Atlas du PNUD ;
- Gestion des contrats de travaux PADLFIT comprenant: coordination des activités d’approvisionnement; alignement des spécifications et des normes; évaluation du personnel d’ingénierie et d’approvisionnement en collaboration avec le CTA ;
- Maintenir et mettre à jour le système de suivi des contrats pour garantir une action et des interventions opportunes sur tous les contrats.
Assure l’introduction et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Élaboration et gestion des fichiers de fournisseurs, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de qualité et de mesure du rendement ;
- Recherche et évaluation des organisations non gouvernementales tchadiennes pour la sélection et l’établissement d’un fichier de partenaires locaux qualifiés pour la mise en œuvre.
Identifier et fermer la capacité.
Compétences :
Coeur :
Innovation :
- Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles ;
- Niveau 5: origine (expert principal désigné par les pairs).
Direction :
- Capacité à persuader les autres de suivre ;
- Niveau 5 : origine (expert principal désigné par les pairs).
Ressources humaines :
- Capacité à améliorer les performances et la satisfaction ;
- Niveau 5: origine (expert principal désigné par les pairs).
La communication :
- Capacité d’écouter, de s’adapter, de persuader et de transformer ;
- Niveau 5 : origine (expert principal désigné par les pairs).
Livraison :
- Capacité à faire avancer les choses ;
- Niveau 5 : visionnaire transformationnel (expert reconnu de classe mondiale).
Compétences techniques / fonctionnelles :
Primaire :
Anti-corruption :
- Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité à appliquer dans des situations stratégiques et / ou pratiques ;
- Niveau 5: visionnaire transformationnel (expert reconnu de classe mondiale).
Orientation vers les résultats :
- Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs établis; génère des solutions innovantes et pratiques aux situations difficiles ;
- Niveau 5 : Intégrer et responsabiliser (conseiller stratégique).
Compétences en travail d’équipe et en consolidation d’équipe :
- Répond de manière flexible et positive au changement grâce à une participation active; solides compétences en leadership pour diriger une équipe de personnel national ;
- Niveau 5 : Intégrer et responsabiliser (conseiller stratégique).
Orientation client :
- S’efforce d’obtenir des services de qualité (internes / externes) centrés sur le client lors de la prise de décisions et des actions ;
- Niveau 5 : Intégrer et responsabiliser (conseiller stratégique).
Planifier et organiser :
- Organise et supervise efficacement les processus de travail pour obtenir des résultats de qualité ;
- Niveau 5 : Intégrer et responsabiliser (conseiller stratégique).
Secondaire :
Gestion des connaissances :
- Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances ;
- Niveau 5: Intégrer et responsabiliser (conseiller stratégique).
Engagement à poursuivre l’apprentissage :
- Donner au personnel les moyens de répondre à leurs besoins de développement et promouvoir une atmosphère ouverte de rétroaction et de soutien mutuels ;
- Niveau 5 : origine (expert principal désigné par les pairs).
Compétences et expérience requises :
Éducation : Maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins sept ans dans l’acquisition de biens et de services, en particulier dans les travaux de génie civil, ou avoir occupé des postes similaires dans d’autres organisations des Nations Unies ;
- Une bonne combinaison d’expérience au Siège et au CO, ainsi qu’une connaissance et une compréhension des politiques et procédures administratives, financières et comptables pertinentes du PNUD ;
- Compétences éprouvées en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et capacité de mener des recherches et des analyses indépendantes, d’identifier les problèmes, de formuler des options et de faire des conclusions et des recommandations à la direction ;
- Les qualifications professionnelles dans les affaires / l’administration publique ou les services d’approvisionnement seront très appréciées. La certification du PNUD en matière de passation des marchés est hautement souhaitée. En son absence, le titulaire devra acquérir cette certification dans les 3 mois suivant sa nomination ;
- Avoir le certificat CIF niveau 4 ;
- Avoir une expérience internationale d’au moins cinq ans au niveau P3.
Exigences linguistiques : Parfaite maîtrise du français (écrit et parlé); et Une bonne connaissance de l’anglais.
