Le PNUD recrute pour le poste d’Assistant du programme de micro -subventions, Yaoundé, Cameroun

Description du poste

Approche par niveaux (Tiered Approach)

Conformément à l’engagement visant à préserver les capacités et à soutenir le personnel déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD/UNCDF/UNV sont publiés selon un processus de candidature par niveaux :

• Niveau 0 (Tier 0) : personnel IP du PNUD/UNCDF/UNV disposant d’un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés au cours de l’année 2026.
• Niveau 1 (Tier 1) : autre personnel du PNUD/UNCDF/UNV disposant d’un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA).
• Niveau 2 (Tier 2) : personnel du PNUD/UNCDF/UNV disposant d’un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, ainsi que les Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes.
• Niveau 3 (Tier 3) ou aucun niveau indiqué : tous les autres types de contrats du PNUD/UNCDF/UNV et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes.

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions d’éligibilité pour postuler.

Contexte

Le Programme de Microfinancements du Fonds pour l’Environnement Mondial (GEF Small Grants Programme – SGP) est mis en œuvre par le PNUD au nom du partenariat du FEM (GEF Partnership). Le PNUD supervise le Programme de Microfinancements (SGP) à travers le Vertical Hub et le Nature Hub du BPPS.

Financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM), le Programme de Microfinancements accorde efficacement des subventions directes aux organisations non gouvernementales et aux organisations communautaires afin de les aider à :

• faire face au changement climatique ;
• conserver la biodiversité ;
• protéger les eaux internationales ;
• réduire l’impact des Polluants Organiques Persistants (POP) ;
• prévenir la dégradation des terres.

Le soutien aux initiatives communautaires en faveur des moyens de subsistance durables, tout en générant des bénéfices environnementaux mondiaux, constitue l’inspiration principale du Programme de Microfinancements.

Lancé en 1992 comme programme institutionnel du FEM, le Programme de Microfinancements du FEM (GEF SGP) soutient depuis plus de trente ans les actions locales visant à répondre aux préoccupations environnementales mondiales.

Le SGP vise à produire des bénéfices environnementaux mondiaux dans les domaines prioritaires du FEM :

• conservation de la biodiversité ;
• atténuation du changement climatique ;
• protection des eaux internationales ;
• prévention de la dégradation des terres ;
• élimination des polluants organiques persistants ;

à travers des approches communautaires.

À ce jour, le SGP a financé plus de 29 000 projets communautaires dans plus de 120 pays. Il a acquis une expérience considérable au niveau communautaire, notamment dans l’adaptation au changement climatique tout en abordant les problématiques des domaines prioritaires du FEM.

Plus d’informations sont disponibles ici :
Programme SGP du PNUD

Fonctions et responsabilités

Appui à la mise en œuvre du programme

• Contribuer à la mise en œuvre quotidienne du programme/projet, en veillant à la conformité avec les résultats, produits, objectifs et plans de travail attendus.
• Assister le Coordinateur National (NC) dans la présélection des concepts de projets et des propositions de projets, ainsi que dans l’évaluation de la partie financière des propositions.
• Assister le NC dans l’élaboration et la révision des formulaires de demande de subvention, des outils de gestion, des exigences du programme et d’autres documents du SGP.
• Conseiller les bénéficiaires potentiels sur les processus et directives de préparation des projets, et faire rapport au NC et au Comité National de Pilotage (NSC) sur les activités de développement des projets, selon les besoins.
• Fournir un appui quotidien et des orientations aux nouveaux projets ainsi qu’aux projets en cours et à leurs bénéficiaires.
• Assister le NC dans la mise en œuvre des projets, les questions relatives au mécanisme de traitement des griefs, le suivi et l’évaluation, y compris la participation aux visites de terrain.
• Soutenir l’organisation et la rédaction des procès-verbaux des réunions du NSC et d’autres événements du SGP.
• Maintenir des contacts et des relations professionnelles avec les ONG, les institutions gouvernementales, les bailleurs et les autres parties prenantes du SGP.
• Assister le NC dans les rapports réguliers adressés à l’Équipe Centrale de Gestion du Programme (CPMT), au Bureau Pays du PNUD (UNDP CO), ainsi que dans la préparation en temps voulu des enquêtes annuelles de suivi et d’autres rapports/enquêtes demandés par le CPMT et le PNUD.
• Soutenir le NC dans le respect des exigences de suivi-évaluation (M&E), telles que :
  • Project Implementation Report (PIR) ;
  • Midterm Review (MTR) ;
  • Terminal Evaluation (TE).
• Rédiger des mémorandums et d’autres documents opérationnels pour le compte du NC et répondre aux questions relatives au programme SGP.
• Mettre régulièrement à jour et maintenir la base de données des projets SGP ainsi que celle des parties prenantes.

Appui à la gestion financière du programme

• Fournir des orientations, examiner et contrôler l’exactitude des pièces justificatives des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets, telles que les factures, et conseiller le NC selon les besoins.
• Traiter les demandes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs en obtenant les validations et autorisations nécessaires, et veiller à ce que les paiements soient effectués rapidement conformément aux Procédures Opérationnelles Standards (SOP) du SGP.
• Maintenir un contact de travail étroit avec le Point Focal Régional concerné et solliciter son appui, ses conseils et ses orientations pour une meilleure utilisation de Quantum conformément aux SOP du SGP, si nécessaire.
• En collaboration avec le NC, maintenir l’intégrité financière du programme, mettre en œuvre et suivre le système comptable ainsi que les bases de données du budget opérationnel national du SGP.
• Préparer et maintenir le tableau et le calendrier des décaissements des subventions, ainsi que suivre le Budget de Fonctionnement Pays afin d’assurer la conformité avec le budget annuel approuvé.
• Rédiger les propositions annuelles de budget administratif et de projets du bureau pays du SGP.
• Gérer le compte de petite caisse avec une documentation appropriée et des enregistrements traçables.
• Saisir, extraire et transférer les données depuis Quantum et la base de données du SGP, puis produire les rapports nécessaires.
• Assurer le suivi des dispositions de voyage et des paiements DSA pour le NC et les membres du NSC.
• Fournir d’autres rapports financiers selon les besoins.

Fourniture d’un soutien administratif

• Acheter les fournitures de bureau, équipements et mobiliers conformément aux règles et procédures d’achat du SGP et du Bureau Pays.
• Gérer et organiser le travail quotidien du bureau.
• Mettre en place un système d’archivage approprié, maintenir les dossiers administratifs, financiers et de gestion du bureau pays du SGP et les mettre à jour avec les documents originaux ou copies nécessaires. Une attention particulière doit être portée à :

Dossiers du NSC

• Établir et maintenir un dossier distinct contenant tous les procès-verbaux signés des réunions du NSC approuvant les nouveaux projets financés par le SGP.

Dossiers des projets

• Établir et maintenir un système d’archivage des projets contenant :
  • les accords (MOA) originaux et leurs amendements ;
  • les rapports intermédiaires et finaux originaux ou copies ;
  • tous les documents justificatifs ;
  • les rapports de mission ou documents d’évaluation.

Dossiers financiers

• Établir et maintenir des dossiers financiers pour toutes les transactions financières du bureau pays du SGP.

Dossiers du personnel

• Maintenir les dossiers du personnel, les évaluations de performance, les congés et autres documents pertinents concernant le personnel/consultants.
• Rédiger la correspondance courante et les communications, et mettre en place un système d’archivage des échanges avec les parties prenantes locales.
• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’organisation des événements et activités du SGP.
• Préparer les informations de référence et la documentation, mettre à jour les données relatives aux domaines du programme et compiler les documents nécessaires pour le NC et le NSC.
• Assurer la circulation de l’information et la diffusion des documents auprès de toutes les parties concernées.
• Maintenir un inventaire actualisé de tous les actifs physiques et enregistrer tous les équipements dans la fiche d’inventaire.
• Fournir un soutien logistique et administratif aux missions de visite, aux déplacements et aux réunions du NC et du NSC conformément aux règles et procédures d’achat du SGP.
• Soutenir les audits des projets, y compris la préparation et la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Appui à la gestion des connaissances et à la communication

• Soutenir activement le bureau pays du SGP dans les efforts de gestion des connaissances, de réseautage des connaissances et de visibilité du programme.
• Conformément aux directives de marque du SGP, soutenir le NC et le NSC afin d’assurer une reconnaissance appropriée du SGP dans tout matériel de gestion des connaissances et de communication produit par les bénéficiaires ou parties prenantes.
• Faciliter l’organisation d’événements de plaidoyer du SGP, d’ateliers, de dialogues avec les parties prenantes et de tables rondes.
• Aider à la rédaction d’articles et de publications mettant correctement en valeur le SGP.
• Participer aux événements à des fins de diffusion d’informations sur le SGP.
• Maintenir, mettre à jour ou fournir des informations valides sur le SGP pour :
  • le site web du SGP ;
  • la base de données mondiale du SGP ;
  • le site web du Bureau Pays du PNUD.

Appui au suivi, à l’évaluation et au reporting des projets

• Produire les rapports d’évaluation des performances.
• Soutenir la mise en œuvre du système de suivi des projets conformément au cadre de suivi-évaluation afin de faciliter le partage efficace d’informations sur l’état d’avancement des projets et l’atteinte des résultats.

Le titulaire exécutera également toute autre tâche relevant de son profil fonctionnel, jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Dispositions institutionnelles

• Le titulaire sera basé dans les bureaux du PNUD Cameroun (UNDP CMR).
• Le titulaire relèvera du Coordinateur National du SGP.
• Le titulaire aura accès aux informations nécessaires à l’exécution des tâches liées à cette mission.
• Le titulaire disposera d’un poste de travail comprenant :
  • ordinateur portable ;
  • connexion internet ;
  • téléphone ;
  • scanner/imprimante ;
  • accès à une connexion internet fiable.

Compétences

Compétences fondamentales

Obtenir des résultats – Niveau 1

Planifie et suit son propre travail, prête attention aux détails et fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante – Niveau 1

Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique et apporte des améliorations.

Apprentissage continu – Niveau 1

Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs et demande des retours.

S’adapter avec agilité – Niveau 1

S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude et fait preuve de flexibilité.

Agir avec détermination – Niveau 1

Fait preuve de motivation, reste calme face à l’adversité et agit avec confiance.

Collaborer et créer des partenariats – Niveau 1

Fait preuve de compréhension envers les autres et construit des relations positives.

Favoriser la diversité et l’inclusion – Niveau 1

Respecte les différences, reconnaît les biais inconscients et combat la discrimination.

Compétences techniques et transversales

Gestion d’entreprise – Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’écrit comme à l’oral, et à adapter les messages selon le public cible.
Capacité à gérer les communications internes et externes via les médias, les réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés.

Développement des affaires – Génération de connaissances

Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles adaptées au contexte ou à un besoin spécifique.
Capacité à appliquer des concepts existants à de nouvelles situations et à développer de nouveaux concepts pour créer des solutions viables.

Gestion d’entreprise – Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, procédures et protocoles afin d’atteindre des objectifs spécifiques.

Administration & opérations – Gestion documentaire et archivage

Gestion globale des documents physiques et électroniques, politiques de conservation et d’archivage.

Administration & opérations – Gestion d’événements

Capacité à gérer des événements, y compris :

• identification des lieux ;
• hébergement ;
• logistique ;
• restauration ;
• transport ;
• décaissements financiers.

Gestion des partenariats – Gestion des relations

Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés et à établir des relations de travail solides et durables.

Agenda 2030 : Planète – Nature

Action locale.

Qualifications et expérience requises

Formation

• Le diplôme d’études secondaires est requis.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Licence/équivalent) en :
  • administration des affaires ;
  • administration publique ;
  • sciences environnementales et sociales ;

sera également pris en considération, mais n’est pas obligatoire.

• Un certificat en administration des affaires, comptabilité ou finance constituera un avantage distinctif.

Expérience

• Minimum :
  • cinq (5) années d’expérience progressive pertinente avec un diplôme secondaire ;
  • ou deux (2) années avec un diplôme universitaire (Bachelor).

Cette expérience doit être acquise au niveau national ou international dans des fonctions administratives ou de programme.

Expérience, connaissances et compétences

• Expérience démontrée dans la révision et l’édition de documents ainsi que dans la rédaction de rapports de réunion identifiant les actions clés.

Critères souhaitables

• Une expérience en gestion/appui de projets au niveau rural ou communautaire constitue un atout.
• Une expérience en suivi-évaluation et en outils de gestion axée sur les résultats, avec un intérêt pour l’analyse des questions de développement et des politiques associées, constitue un avantage supplémentaire.
• Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), ainsi qu’une connaissance avancée des tableurs et bases de données, et une expérience des systèmes de gestion web, constitue un atout.
• Une expérience dans le soutien à la gestion financière des programmes constitue un avantage.
• Une expérience dans le soutien opérationnel, y compris la gestion d’événements et la logistique, constitue un avantage.

Langues requises

• Maîtrise du français avec connaissance pratique de l’anglais ;

OU

• Maîtrise de l’anglais avec connaissance pratique du français.

Égalité des chances

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles il opère. Le PNUD encourage ainsi les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.

Les décisions de recrutement sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel peut contribuer pleinement à la mission de l’organisation, être valorisé, s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière accessibles à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard :

• du harcèlement ;
• du harcèlement sexuel ;
• de l’exploitation ;
• de la discrimination ;
• de l’abus d’autorité.

Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet des vérifications nécessaires et devront respecter les normes et principes applicables.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats pour ce poste.

Les candidatures peuvent également être conservées afin d’être considérées pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, de même niveau et avec des exigences comparables en matière de description de poste, d’expérience et de formation.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à consulter les orientations du PNUD concernant l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle dans les processus de recrutement et de sélection.

Alerte aux fraudes

Le PNUD ne demande aucun paiement à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement.

Pour plus d’informations :
Alerte fraude du PNUD

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