Le PNUD recrute pour le poste d’Assistant de programme, Djibouti
Approche par paliers
Conformément à l’engagement de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà présent au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD / UNCDF / VNU sont publiés selon un processus de candidature par paliers, comme suit :
Tier 0 : Personnel IP du PNUD/UNCDF/VNU disposant de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
Tier 1 : Autre personnel du PNUD/UNCDF/VNU disposant de contrats permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
Tier 2 : Personnel du PNUD/UNCDF/VNU disposant de contrats temporaires (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
Tier 3 ou aucun palier indiqué : Tous les autres types de contrats du PNUD/UNCDF/VNU et d’autres agences, ainsi que les autres candidats externes
Veuillez prendre note du ou des paliers indiqués dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions d’éligibilité pour postuler.
Contexte
Djibouti est particulièrement vulnérable aux effets du changement climatique en raison de sa situation géographique et de son climat aride. Le pays connaît de plus en plus d’événements climatiques extrêmes, tels que des inondations soudaines qui affectent principalement les zones urbaines — en particulier la capitale — provoquant de graves perturbations des infrastructures et des services de base. Parallèlement, les régions rurales font face à une crise persistante de l’eau, où la rareté de l’eau affecte les activités agricoles, l’élevage et la qualité de vie des communautés. L’épuisement des ressources en eau, aggravé par des sécheresses prolongées, exerce une pression supplémentaire sur l’économie rurale et aggrave l’insécurité alimentaire.
Ces défis climatiques croissants ont un impact direct sur les moyens de subsistance de la population et mettent en évidence la nécessité urgente de renforcer la résilience du pays face à ces menaces. C’est dans ce contexte que Djibouti s’engage dans des actions visant à atténuer les effets du changement climatique et à mieux s’y adapter, notamment à travers des initiatives soutenues par des partenaires internationaux.
En réponse à ces défis, et en complément des projets en cours, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), en étroite collaboration avec le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) de Djibouti, a développé un important portefeuille de projets axés sur la résilience climatique et la durabilité environnementale. Parmi ces initiatives figurent un projet de 3 millions USD pour soutenir la reforestation de la forêt du Day, un projet de 23 millions USD récemment mobilisé auprès du Fonds pour l’environnement mondial (FEM), un projet NAP de 3 millions USD, ainsi qu’un projet supplémentaire de 33 millions USD actuellement soumis au Fonds vert pour le climat (FVC).
Avec l’augmentation attendue du volume des opérations financières liées à ces projets, le PNUD Djibouti doit renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Financier(ère) Consultant(e). Ce poste contribuera à faciliter et rationaliser la gestion des opérations financières, assurant ainsi la mise en œuvre efficace des projets visant à renforcer la résilience du pays face aux impacts du changement climatique.
Fonctions et responsabilités
L’Assistant(e) de Programme contribuera à la gestion financière et aux aspects administratifs de l’Unité Environnement et Changement Climatique. Sous la supervision directe du Spécialiste de Programme de cette unité, l’Assistant(e) sera responsable des tâches suivantes :
Gestion financière et suivi
• Assurer le suivi quotidien des paiements des projets de l’Unité
• Préparer et envoyer des rapports hebdomadaires de suivi des paiements
• Suivre le processus interne de paiement et signaler tout retard
• Proposer des solutions pour améliorer la gestion et le suivi des paiements
• Initier les demandes/réceptions dans Quantum
• Appuyer la clôture financière des missions (DSA, avances, réconciliations)
• Saisir les plans d’achat et de réquisition dans le système Quantum
• Assister dans la préparation des sections financières des dossiers d’achat
Conformité et contrôle
• Vérifier les pièces justificatives des paiements avant signature, conformément aux procédures du PNUD et aux SOP convenues avec le MEDD
• Contribuer aux audits financiers et préparer la documentation nécessaire
• Suivre la conformité de clôture des contrats pour tous les projets
Appui budgétaire
• Assister dans la préparation et la révision des budgets des projets
• Suivre les révisions budgétaires et s’assurer qu’elles sont correctement documentées et approuvées
Coordination et communication
• Collaborer avec les équipes du MEDD pour coordonner les aspects financiers
• Assurer une communication efficace avec les équipes financières et opérationnelles
• Partager régulièrement les états financiers approuvés
Tâches administratives et logistiques
• Assurer le classement physique et électronique des documents
• Appuyer la création des profils fournisseurs
• Organiser la logistique des ateliers et réunions
• Appuyer la préparation des ordres de mission et notes conceptuelles
• Assurer le suivi des paiements liés aux déplacements
• Rédiger des comptes rendus si nécessaire
• Suivre l’enregistrement des correspondances entrantes
• Assurer le suivi logistique des événements
Le/la titulaire exécute toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Dispositif institutionnel
• Basé au bureau du PNUD Djibouti
• Sous la supervision du Spécialiste Environnement et Climat
• Collaboration étroite avec les équipes programme et opérations
Compétences
Compétences de base
Achieve Results
NIVEAU 1 : Planifie et suit son travail, respecte les délais
Think Innovatively
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées nouvelles
Learn Continuously
NIVEAU 1 : Curieux et apprend de ses erreurs
Adapt with Agility
NIVEAU 1 : S’adapte aux changements
Act with Determination
NIVEAU 1 : Motivé et confiant
Engage and Partner
NIVEAU 1 : Crée des relations positives
Enable Diversity and Inclusion
NIVEAU 1 : Respecte la diversité
Domaine thématique
Gestion des activités : Travail avec les données
Gestion des activités : Culture numérique
Gestion des activités : Satisfaction client
Gestion des activités : Communication
Gestion des activités : Suivi
Finance : Gestion budgétaire
Administration : Gestion d’événements
Expérience
Exigences minimales en éducation
Secondaire requis OU Licence en finance/administration (atout)
Expérience professionnelle
Minimum 5 ans (niveau secondaire) ou 2 ans (licence)
Compétences requises
Maîtrise des outils informatiques
Atouts
Expérience avec ONG ou bailleurs
Expérience avec le système des Nations Unies
Langues
Français courant requis
Autres langues ONU : atout
Égalité des chances
Le PNUD valorise la diversité et recrute sans discrimination.
Harcèlement et abus
Tolérance zéro pour toute forme de harcèlement ou abus.
Droit de sélection multiple
Le PNUD peut sélectionner plusieurs candidats ou conserver les candidatures.
Utilisation de l’IA
Les candidats doivent respecter les directives du PNUD sur l’usage responsable de l’IA.
Alerte fraude
Le PNUD ne facture aucun frais de recrutement.
