Le PNUD recrute Assistant administratif, Bamako, Mali

Dans une lettre datée du 27 novembre 2020, le Ministre de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), a sollicité l’accompagnement technique, financier, matériel et logistique des Nations Unies pour renforcer les capacités du Ministère à relever les défis majeurs de la transition, notamment l’achèvement de la réorganisation territoriale, la relecture de la loi électorale, la relecture de la loi organique et de la charte des partis politiques, l’organisation des opérations électorales et référendaires et la mise en œuvre de l’Accord pour la Paix et la réconciliation.

En réponse à cette requête des autorités maliennes, une Mission d’Évaluation des Besoins (NAM) a été menée du 19 février au 06 mars 2021. Dans ses conclusions, la NAM a recommandé, entre autres : i). La poursuite de l’assistance intégrée des Nations Unies pour l’organisation du processus électoral au Mali ; ii). La mise en place par le PNUD d’un nouveau projet d’appui au processus électoral ; iii). La mobilisation des ressources auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), ainsi que iv). La mise en place et la gestion d’un panier de fonds commun auxquels les PTF pourraient contribuer. Suite aux recommandations de la NAM, le Projet d’Appui aux Réformes et aux Élections au Mali (PAREM) a été mis en place et a démarré ses activités le 1er juillet 2021.

L’assistance technique, matérielle, financière et logistique fournie par la PAREM, prévoit trois axes d’intervention ci-après :
Un premier axe d´intervention qui cible l’appui aux acteurs nationaux pour l’organisation effective des réformes politiques, institutionnelles, électorales et administratives. Cet axe sera mis en œuvre pendant la phase pré-électorale ;
Un deuxième axe d´intervention qui met l’accent sur l’appui à l’organisation d’un referendum constitutionnel et des élections générales, notamment la présidentielle, les législatives, les régionales, les locales et les communales, de sortie de la transition. Cet axe qui sera mis en œuvre pendant toute la durée de la transition et au-delà, permettra au Mali de se doter rapidement de nouvelles institutions constitutionnelles et démocratiques ;
Un troisième axe d´intervention qui couvre toute la phase post-transition, et qui sera consacré aux activités liées à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance participative, à travers le renforcement à moyen et long terme des capacités des acteurs nationaux, notamment des nouvelles institutions qui seront mises en place.

 

Responsibilities

L’assistant(e) administratif(ve) fournira un appui administratif et logistique à la gestion du projet en effectuant une variété de procédures administratives courantes assurant une haute qualité et précision dans le travail :

•       Appuyer le CTP dans le suivi et la mise en œuvre de toutes les actions à mener ;
•       Apporter un soutien à l’ensemble de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) en contribuant à la préparation des différents documents de l’Unité (courriers, contrats, rapports…) ;
•       Contribuer à la préparation des réunions organisées par le Projet ;
•       Contribuer à l’organisation des ateliers et différentes activités initiés par le Projet ;
•       Contribuer à assurer le suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions de l’UGP ;
•       Assister le CTP dans l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses ;
•      Initier, examiner, traiter et suivre les actions liées à l’administration des activités des ressources humaines du Projet ;
•       Préparer les missions et les déplacements des membres de l’UGP en rédigeant les ordres de mission, en assurant le suivi avec les services des Finances et des Voyages du PNUD ;
•       Rassembler et présenter les informations à figurer dans le bulletin d’information du PNUD et dans les rapports périodiques du Projet ;
•       Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Projet ;
•       Assurer la reproduction des documents ;
•       S’assurer de l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
•       Aider à préparer les audits du projet ;
•       Faciliter le renforcement et le partage des connaissances ;
•       Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat     du Projet et de l’UGP.

 

Min. Academic Education:

Diplôme d’études universitaires, de préférence en administration, gestion, sciences sociales ou disciplines équivalentes ;

Min. years of relevant Work experience:

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente en administration ou en service d’appui aux programmes requis ;
• Expérience à un poste similaire dans une organisation internationale, un organisme du système des Nations Unies et/ou une Mission de maintien de maintien de la paix souhaitée ;
• Expérience dans l’organisation d’événements et activités ainsi que dans le soutien logistique requis.

Required skills and competencies:

Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Required Language(s) (at working level):

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, requise ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout.