Le PNUD recherche un(e) Associé(e) aux achats, Libreville, Gabon

 

 

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

CONTEXTE

Le Gabon est un pays équatorial dans l’Afrique centrale de l’Ouest connu pour sa haute couverture forestière et sa faible déforestation ainsi qu’une riche biodiversité et un endémisme substantiel. Plus de 88% de la surface du Gabon est toujours boisé et le pays a longtemps maintenu des taux de déforestation annuels très bas autour de 0,05%. Pour sauvegarder la biodiversité et les écosystèmes du Gabon – avec toutes leurs valeurs intrinsèques, ainsi que les services écologiques, économiques et socioculturels qu’ils fournissent aux populations – le gouvernement a récemment mis en place un réseau de 13 parcs nationaux, en 2008. Ces parcs sont complétés par deux sites du patrimoine mondial de l’UNESCO (WHS), une réserve de l’homme et de la biosphère (MAB) et 9 sites de zones humides d’importance mondiale (sites Ramsar). Dans plusieurs cas, les aires protégées susmentionnées constituent des désignations qui se chevauchent pour une même zone géographique, y compris les parcs nationaux, les réserves naturelles et les sites Ramsar. Il existe également un chevauchement important entre les aires protégées formelles (AP) au Gabon, d’une part, et les ICCA-territoires de vie, d’autre part bien que l’étendue actuelle de ces territoires reste inconnue, mais supposée (sur la base des territoires traditionnels et actuels et des zones utilisées/conservées par les populations locales) être vaste.

Le gouvernement du Gabon a débuté la mise en œuvre en 2022 du projet « Transformation de la gouvernance des paysages forestiers dans le corridor paysager du Bas Ogooué – Basse Nyanga, Gabon » financé par le cycle 7 du Fonds Mondial pour l´Environnement (FEM) ainsi qu’une série de projets financés par le Central African Forest Initiative (CAFI) pour la Sauvegarde et expansion du réseau d’aires protégées du Gabon et le déploiement de nouvelles aires protégées au Gabon. Ces projets sont mis en œuvre respectivement par la Direction Générale de l’Environnement et de la Protection de la Nature (DGEPN) et l’Agence Nationale des Parcs Nationaux (ANPN) sous l’égide du ministère gabonais des Eaux et Forêts, de l’Environnement et du Changement climatique (MEF), avec soutien du PNUD Gabon.

Dans cette perspective, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) souhaite recruter un(e) Associé(e) aux achats pour renforcer l’équipe de passation de marché dans la mise en œuvre efficace des projets environnementaux du bureau.

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision de l’Operations Manager, l’associé aux achats sera chargé de s’assurer d’une mise en œuvre efficace des processus d’achats et passation de marchés. L’associé aux achats doit respecter pleinement les règles, réglementations, politiques et stratégies de programmation, financières, de passation de marché et administratives du PNUD, ainsi que la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne efficaces.

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets dans des équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale. Dans ce cas particulier, le détenteur/trice du poste aura la fonction d’exécuter les achats pour le Portefeuille de projets environnementaux du bureau.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Administrer et soutenir la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement novatrices et durables qui sont conformes  aux principes d’équité, d’intégrité  et de transparence afin d’atteindre le point de vue de la réussite  : 

  • Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, règlements, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à la mise en œuvre  de contrôles internationaux efficaces et au bon fonctionnement  du système de gestion des achats du PNUD axé sur le client.
  • Élaborer / établir des procédures internes standard (SOP), cartographier les  processus opérationnels d’approvisionnement en CO et aider à gérer les flux de travail au sein de l’Unité des achats en coordination avec l’Operations Manager.
  • Mener des recherches pour contribuer à la formulation et à la mise en œuvre  de la  stratégie contractuelle du portefeuille de projets environnementaux, ce qui comprend la gestion des processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion du contrat et de la performance des prestataires,  les considérations juridiques  et les conditions de paiement ;
  • Conduire et suivre les passations de marché de façon sratégique  qui comprend la stratégie d’approvisionnement, la sélection et  l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité et  les stratégies de réduction des coûts.

Organiser les processus d’approvisionnement pour les projets environnementaux et collaborer avec le reste de l’équipe du programme, des opérations et des agences sœurs du Système des Nations Unies :  

  • Consolider les plans d’achat des projets environnementaux, et suivre leur mise en œuvre de bout en bout et de façon complète ;
  • Organiser les processus d’achat qui comprennent la préparation et la conduite de la demande de qualification (RFQ), de l’ITB ou de l’appel d’offres, ainsi que la réception et l’évaluation des offres, des soumissions ou des propositions (RFP) en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD.
  • Effectuer un examen préliminaire des présentations aux comités internes d’examen de l’approvisionnement (CAP, RACP et ACP) ;
  • Préparer des bons de commande et des contrats dans et en dehors des systèmes d’approvisionnement électronique, préparer des bons de commande pour les services contractuels et créer des profils de fournisseurs et d’acheteurs dans l’ERP du PNUD ;
  • Mettre en œuvre un système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs de vérification budgétaire ou d’autres problèmes, faire un suivi avec les équipes de projet ;

Mettre en place  une stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du portefeuille de projets environnementaux et du Bureau Pays.

  • Élaborer et mettre à jour les listes de fournisseurs.
  • Mettre en œuvre la sélection et l’évaluation des fournisseurs.
  • Engager une pratique systématique de mapping des LTA, de création de nouveaux LTA locaux pour les domaines permettant d’accélérer les décaissements du portefeuille environnemental.

Faciliter l’acquisition de connaissances en matière d’approvisionnement et le partage des connaissances au sein de l’OC, de la Région et du PNUD.

  • Organiser la formation sur la passation de marché pour le personnel des opérations et des projets.
  • Organiser une formation sur les achats, et les nouveaux systèmes ERP du PNUD à l’intention des fournisseurs.
  • Synthétiser les leçons apprises et les pratiques exemplaires en matière d’approvisionnement.
  • Apporter une contribution solide aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

Sous la direction et la supervision générale de l’Operations Manager et sous la supervision technique du Chef de l’Unité Achat, L’associé(e) aux achats contribuera à une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet par le biais d’activités des Achats / Passation de marché.

COMPETENCIES

Noyau : La liste complète des compétences de base du PNUD peut être consultée ici.

Obtenir des résultats

 

NIVEAU 2 : Développer les solutions et simplifier les processus, équilibrer la rapidité et la précision dans l’exécution du travail
Penser de manière innovante

 

NIVEAU 2 : Offrir de nouvelles idées/s’ouvrir à de nouvelles approches, démontrer une pensée systémique/intégrée
Apprendre continuellement

 

NIVEAU 2 : Sortir de votre zone de confort, apprendre de autrui et soutenir leur apprentissage
Adaptez-vous avec agilité 

 

NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément
S’engager et s’associer

 

NIVEAU 2 : Faciliter/intégrer, rassembler les gens, établir/maintenir des coalitions/partenariats
Favoriser la diversité et l’inclusion

 

NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour combler les différences et tenir compte de la prise de décision

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématiqueNomDéfinition
ApprovisionnementApprovisionnement
  • Capacité de trouver, d’évaluer et d’engager des fournisseurs de biens et de services
Approvisionnement Analyse financière
  • Connaissance de l’évaluation des entreprises, des projets, des budgets et d’autres transactions liées au financement afin de déterminer leur performance et leur pertinence
Approvisionnement Gestion des achats
  • La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d’une source externe externe.
Approvisionnement Gestion des parties prenantes
  • Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts concurrents pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes
Gestion d’entreprise Client

Satisfaction/Client

Gestion

  • Capacité de répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, de fournir des solutions cohérentes et de fournir des résultats et / ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
  • Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle
  • Chercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients
  • Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client
Gestion d’entrepriseGestion du risque
  •   Permettre d’identifier et  d’organiser les actions en matière d’atténuation et de gestion proactive des risques
Gestion d’entrepriseCommunication
  • Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
  • Capacité de gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés

MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Min. Exigences en matière d’éducation
  • L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise ou d’un autre diplôme équivalent.
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, finance, économie ou équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
Min. années d’expérience professionnelle pertinente 
  • Au moins 7 ans  (avec diplôme d’études secondaires) ou 4 ans (avec licence) d’expérience administrative  pertinente,  à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, est exigé aux niveaux national et international.
  • Au moins 3 ans dans la gestion des marchés publics de biens et de services seraient un avantage.
  • Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et de systèmes de gestion avancés basés sur le Web tels que ERP.
Compétences requises
  • Aptitude à travailler sous pression et sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-activité ;
  • Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
  • Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
  • Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences.
Aptitudes souhaitées en plus des compétences abordées dans la section Compétences
  • Une expérience dans des postes similaires dans un projet financé par le PNUD, la Banque Mondiale et/ou Fonds pour l’Environnement Mondial est un avantage.
  • Une expérience dans l’aide au développement ou dans un travail connexe chez un bailleur de fonds, la mise en œuvre de projets internationaux, impliquant des processus d’achats à grande échelle, une firme de conseil ou une ONG est un avantage.
Langue(s) requise(s) 
  • Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
  • Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
Certificats professionnels
  • Le CPIS sera un atout.

Les documents suivants sont exigés des demandeurs :

  • CV ou P11, indiquant tous les postes antérieurs occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
  • Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte au poste.
  • Les managers peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour préévaluer la pertinence de leur expérience, comme des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD :
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance.  Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre 

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.

 

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