Le PNUD recherche un(e) associé(e) administratif(ve) et financier(ère) NPSA6, Bondoukou, Côte d’Ivoire
Contexte :
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION :
Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il travaille dans 177 pays et territoires. En Côte d’Ivoire, le programme de coopération du PNUD pour la période 2021-2025 (CPD) est arrimé sur les priorités nationales inscrites dans le Plan national de développement (PND) et le Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (CCDD). A travers ce cadre d’intervention, le PNUD et ses partenaires se sont engagés à contribuer à rétablir la confiance dans les institutions, à créer les conditions pour que les populations vivent en paix, soient résilientes face aux crises et aux chocs et profitent des avantages d’une croissance inclusive et d’une prospérité partagée. Des projets et des programmes sont mis en œuvre en vue d’adresser ces défis de développement du pays.
L’extrémisme violent et l’expansion des activités terroristes dans le sahel constituent une menace pour la stabilité de la Côte d’Ivoire, comme en témoignent les récents incidents à la frontière nord du pays. Pour adresser ce défi, le Gouvernement ivoirien a pris une série de mesures. La phase 2 du Programme Social du Gouvernement (PSGouv2) a été lancé pour : i) accélérer le rythme de réduction de la pauvreté et des inégalités sociales ; ii) apporter des solutions durables à la problématique de la fragilité dans les zones frontalières ; iii) améliorer les conditions de vie des populations notamment les plus défavorisées ; et iv) favoriser l’autonomisation des femmes et l’insertion professionnelle des jeunes. Le PSGouv2 bénéficie du soutien des partenaires au développement.
Dans cette perspective, le Ministère des Affaires Etrangères de la République Fédérale d’Allemagne et le PNUD ont conclu un accord pour mettre en œuvre le projet « Engagement des jeunes et des femmes pour la prévention des crises, la stabilité sociale, la consolidation de la paix et la réduction de la violence communautaire dans le nord de la Côte d’Ivoire », qui constitue une contribution à la lutte contre la fragilité dans les zones nord frontalières.
Ce projet vise à accroître la stabilité sociale et renforcer l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes dans le Nord du pays. Plus précisément, le projet contribuera au : (i) renforcement de la gouvernance communautaire et de la capacité des autorités locales en matière d’état de droit ; (ii) soutien de la résilience communautaire par le développement d’opportunités économiques et d’activités génératrices de revenus pour les jeunes hommes et femmes ; et (iii) renforcement des capacités des jeunes hommes et femmes pour la prévention de l’extrémisme violent et le renforcement de la cohésion sociale dans les régions frontalières nord de la Côte d’Ivoire.
Les présents termes de références visent à décrire les modalités pratiques de recrutement d’Associé administratif et financier) du l’équipe chargée d’assurer la gestion du projet.
SCOPE OF WORK :
Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants :
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants :
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, ATLAS ;
- Réalisation des paiements dans ATLAS des prestations liées à la mise en œuvre du projet ;
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liées au projet ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats :
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de sécurité applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
- Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité Programme. Une analyse exacte et une présentation des informations renforcent la capacité du bureau du RRA/P et fait la promotion de l’image du PNUD comme un contributeur effectif au développement du pays. Les initiatives du titulaire du poste sont décisives du fait du travail et la finalisation opportune des taches.
Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants :
- Respect des procédures, règles et politiques du PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle ;
- Mise en œuvre des accords de partage de coûts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions à l’effort de mobilisation de ressources du projet ;
- Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de coûts en consultation avec toute l’équipe.
Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des coûts afin d’obtenir les résultats suivants :
- Préparation des révisions budgétaires du projet ;
- Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle du projet à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire ;
- Préparation de l’exercice de planification des ressources financières ;
- Elaboration de rapports périodiques sur la situation des ressources ;
- En étroite collaboration avec les unités de Gestion et d’Appui au Programme et Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Appui au reporting annuel du projet.
Assurer l’appui administratif et financier au projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Saisie des réquisitions et des requêtes de paiements de l’unité dans le système de gestion intégré du PNUD, ATLAS ;
- Réalisation des paiements dans ATLAS des prestations liées à la mise en œuvre du projet ;
- Appui à l’organisation des activités, séminaires, ateliers, retraites et voyages liées au projet ;
- En étroite collaboration avec l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU) et l’Unité Finances du PNUD, effectuer le suivi des écritures de régularisations, des ajustements financiers et assurer la mise en œuvre des mesures correctives ;
- Assurer la tenue et le classement des archives du projet ;
- Participer à la rédaction des différents rapports des projets en transmettant régulièrement le point des activités réalisées et les suggestions utiles ;
- Aider au suivi des dossiers.
Partage du savoir et renforcement de la connaissance du projet afin d’atteindre les résultats suivants :
- Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances liées à la gestion de programme ;
- Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique.
Assurer le suivi des activités et l’obtention des résultats :
- Assurer la bonne mise en œuvre des activités basées sur le suivi et l’analyse continue des besoins humanitaires et de développement, des capacités d’intervention, de la situation d’accès, de l’environnement opérationnel et des problèmes de sécurité applicables et de l’avancement des activités dans la zone ouest ;
- Faciliter l’atteinte des résultats attendus dans la zone ouest en étroite collaboration avec le chef d’unité Gouvernance et les coordonnateurs des programmes et projets du PNUD ;
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité Programme. Une analyse exacte et une présentation des informations renforcent la capacité du bureau du RRA/P et fait la promotion de l’image du PNUD comme un contributeur effectif au développement du pays. Les initiatives du titulaire du poste sont décisives du fait du travail et la finalisation opportune des taches.
MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA :
Min. Academic Education :
- L’obtention d’un diplôme de niveau secondaire est requise ou ;
- Un baccalauréat en finances et en comptabilité ou un diplôme équivalent ou Une certification en Finances sera dûment pris en considération.
Min. years of relevant Work experience :
- Minimum de 6 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire, ou 3 ans d’expérience avec un baccalauréat dans la gestion administrative et financière des projets et programmes dans une organisation non gouvernementale nationale/internationale ou une organisation internationale ou au sein d’entreprise privée ;
- Une expérience professionnelle récente ou en cours serait considérée comme un avantage certain ;
- Expérience avérée dans l’usage avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, des autres logiciels bureautiques (MS Word, Powerpoint, Outlook, etc.) ;
- Connaissance avancée progiciel de gestion intégrée tels que l’ERP People Softnet (ATLAS) serait considéré comme un avantage certain ;
- Excellente connaissance du Français.
Desired additional skills and competencies : N/A.
Required Language(s) (at working level) : Français (lire, écrire, parlé)
Professional Certificates : N/A
TRAVEL : N/A
THE FOLLOWING DOCUMENTS SHALL BE REQUIRED FROM THE APPLICANTS :
a) Joindre un CV ou P11, indiquant tous les postes occupés dans le passé et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs précédents ;
b) Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page)
DISCLAIMER
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats.
Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD.
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre :
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning :
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
