Contexte et contexte organisationnel

Depuis le renouvellement de l’éligibilité de la RDC au fonds en 2020, le Secrétariat PBF assure la gestion du portefeuille PBF en RDC. Afin d’appuyer l’équipe du SPBF dans la gestion de ce fonds en RDC, le Bureau du Coordonnateur Résident recrute un Chauffeur.

Objectif du poste

Sous la supervision générale du Chef du Bureau du Coordonnateur général en RDC et la supervision directe du Coordonnateur du Secrétariat PBF, Il (elle) assurera les tâches qui lui seront confiées dans le cadre du projet Secrétariat : « Appui à la coordination et au suivi des projets du Fonds pour la consolidation de la paix en république Démocratique du Congo».

Principales tâches et responsabilités

• Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
• Bonne utilisation du véhicule
• Entretien quotidien du véhicule attribué
• Disponibilité des documents/fournitures

Conduire le véhicule en toute sécurité et fiabilité par :

Exemple de tâches :    

• La conduite des véhicules pour le transport du personnel autorisé
• Assurer la distribution et collection des courriers, documents et autres objets, et
• L’accueil du personnel officiel et des visiteurs à l’aéroport, effectuer les formalités de visa et douanières si nécessaires ..

Garantir des économies grâce à une utilisation appropriée et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.

Exemple de tâches :    

• Tenir des registres quotidiens précis des véhicules.
• Fournir des contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
• Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou organiser des réparations majeure
• Assurer les changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.

Assurer la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents requis, fournitures et pièces de rechange nécessaires. 

Exemple de tâches :    

• Tenir à jour les documents du véhicule tels que l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays.
• S’assurer que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment garnie de fournitures médicales standard.

Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, réglementations et lois en cas d’implication dans des accidents. 

Effectuer d’autres tâches assignées et jugées nécessaires au fonctionnement efficace du bureau et de l’organisation. 

Exemple de tâches :    

• Les tâches supplémentaires peuvent inclure une aide au Registry, aux achats, à l’organisation des ateliers et toute autre tâche administrative.

Exigences :

 Éducation

•  Diplôme d’Etat ou tout autre titre équivalent
• Permis de conduire minimum catégories B & C en cours de validité.

Expérience

• Au moins deux ans en qualité de chauffeur automobile dans le Système des Nations Unies ou au sein d’une organisation de bonne

Connaissances

• Maîtrise de la langue Française et la connaissance de l’Anglais serait un atout.

Démonstration attendue des compétences

Résultats de base
 :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre en continu

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité 
NIVEAU 1 : s’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir avec détermination  

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Gestion des personnes 

Compétences transversales & techniques 

Administration & Exploitation  

Gestion des véhicules : Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion de flotte

Administration et fonctionnement    

Gestion du registre et de la correspondance : Capacité à collecter, enregistrer, conserver et livrer le courrier et la pochette du PNUD ; capacité à gérer des archives

Gestion d’entreprise   

Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible

Éthique    

Éthique politique de l’ONU : Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.

Gestion d’entreprise     

Satisfaction client/Gestion des clients : 

• Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client. 
• Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. 
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.