Le PNUD recherche cinq (05) associé(e)s programme OCHA, Ouagadougou, Burkina Faso
Contexte :
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.
Le Burkina Faso fait face à une augmentation importante des besoins humanitaires du fait de l’accroissement de l’insécurité dans le pays.
L’état d’urgence a été instauré dans certaines provinces du Burkina Faso depuis le 1er janvier 2019. De plus, le déplacement interne d’un grand nombre de burkinabés, l’absence de service de bases pour la population, la détérioration de l’accès humanitaire à cause de l’insécurité ainsi que les facteurs saisonniers, la pandémie de la Covid-19, etc., sont autant de contraintes qui appellent à la mise en place d’une stratégie adaptée devant faciliter l’accès à la protection et à l’assistance des personnes vulnérables dans le respect des principes humanitaires.
C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso a été implanté à Ouagadougou, avec des sous-bureaux à Fada N’Gourma, Ouahigouya, Kaya et à Dori afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires, d’identifier les contraintes d’accès ainsi que leurs implications sur les populations touchées et apporter une réponse à la gestion de cette crise.
Duties and Responsibilities :
Les Assistants (es) Programmes travailleront au bureau OCHA Burkina Faso et basé(e)s dans les sous-bureaux établis à Dori, Kaya, Fada N’Gourma et Ouahigouya ainsi qu’à Ouagadougou (position volant sur le terrain). Ils/Elles rendront compte au Chargé (e) National (e) des Affaires Humanitaires responsables du sous-bureau dans le lieu d’affectation.
Les Assistants (es) Programmes humanitaires auront comme tâches principales de :
Surveiller, évaluer, signaler et analyser la situation humanitaire, les problèmes généraux de protection et les problèmes spécifiques identifiés par les sous-bureau :
- Surveiller toutes les sources locales d’information sur la protection, y compris les médias, les rapports des agences et les contacts réguliers avec les institutions gouvernementales et civiles et les informateurs clés ;
- La triangulation et la vérification de l’information, y compris l’établissement des priorités et la tenue d’excursions, la rencontre avec la population touchée et les représentants des collectivités et des autorités locales ;
- Contribuer à la rédaction des rapports internes et externes identifiés par le chargé du sous-bureau, en consultation avec l’unité d’analyse situationnelle et la gestion d’OCHA Burkina Faso ;
- Analyser les tendances, identifier les nouveaux domaines de préoccupation et veiller à ce que les réponses nécessaires soient intégrées dans l’unité de coordination sur le terrain.
Soutenir le suivi et l’évaluation des développements humanitaires :
- Aider le chargé de sous-bureau à développer l’analyse des tendances en matière de développements politique, social, économique et de sécurité ;
- Assister le chargé de sous-bureau dans la conduite des exercices de l’analyse de la sévérité des contraintes d’accès et assurer une restitution aux partenaires impliqués ;
- Soutenir le suivi des contraintes d’accès spécifiques et dans l’analyse de l’impact sur la population locale et les travailleurs humanitaires ;
- Participer régulièrement à des évaluations sur le terrain afin de recueillir et de vérifier l’information nécessaire pour comprendre les répercussions du déplacement dans des groupes particuliers ;
- Soutenir les évaluations conjointes avec d’autres organisations des Nations Unies, des clusters et des ONG internationales et locales, au besoin ou sur demande.
Appuyer la coordination sur le terrain et l’action humanitaire :
- Préparer les réunions de coordination au niveau local pour identifier les problèmes humanitaires et rechercher un mécanisme de réponse conjointement avec d’autres parties prenantes, y compris les invitations, la logistique, les procès-verbaux des réunions et la diffusion de l’information ;
- Assurer la liaison avec les autorités locales à la demande du HAO et de l’unité de gestion ;
- Aider le chargé de sous-bureau à collecter analyser et transférer l’information sur l’inscription des PDI, les retournés à l’Unité de gestion de l’information pour soutenir la cohérence et l’exactitude de leur cartographie ;
- Participer à la rédaction des procès-verbaux des réunions, de la saisie des données, des rapports de sortie sur le terrain et de tout autre dossier, au besoin.
Administration et logistique de bureau :
- Assurer le maintien de la mémoire institutionnelle du bureau en maintenant des systèmes de classement et de sauvegarde électroniques, y compris l’archivage des images, les documents électroniques partagés, comme convenu par le bureau ;
- Tenir à jour et mettre à jour régulièrement toutes les listes de contacts, les horaires des réunions et les rapports d’activité ;
- Faciliter la tenue des rencontres dans les sous bureaux ;
- Gérer la petite caisse du bureau et tenir à jour UMOJA ;
- Assurer l’expression et le suivi des besoins liés au fonctionnement du sos bureau ;
- Assurer la planification des mouvements des staffs du sous bureau ;
- Appuyer la logistique des missions effectuées dans la zone en collaboration avec l’administration.
Compétences :
Professionnalisme :
- Connaissance des questions relatives à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions humanitaires connexes, y compris les approches et les techniques permettant de résoudre les problèmes difficiles ;
- Capacité d’analyse et, en particulier, aptitude à analyser et à articuler les dimensions de l’action humanitaire face aux questions qui nécessitent une réponse coordonnée des Nations unies ;
- Capacité à identifier les problèmes et à faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes ;
- Capacité à mener des recherches, y compris la capacité à évaluer et à intégrer des informations provenant de diverses sources et à évaluer l’impact sur la situation de l’Action humanitaire ;
- Capacité à travailler sous une pression extrême, parfois dans un environnement très stressant (par exemple, conflits civils, catastrophes naturelles et misère humaine) ; capacité à fournir des conseils aux nouveaux membres du personnel ;
- Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des sujets traités ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations de stress ;
- Prend la responsabilité d’intégrer la perspective de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et Organisation :
- Capable de gérer efficacement les ressources pour atteindre les objectifs convenus ;
- Élabore des objectifs et des plans clairs pour son travail individuel, qui sont cohérents avec les stratégies convenues pour le bureau pays OCHA et pour l’ensemble de la réponse (e.g. dans le Plan de Réponse Humanitaire, HRP) ;
- Identifie les activités et tâches prioritaires ; surveille et ajuste les plans et les activités selon les besoins, en tant qu’individu et utilise le temps de manière efficiente ;
- Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses tâches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification.
Travail d’équipe :
- Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs du bureau OCHA, l’Unité de la Coordination, et le groupe de travail sur l’engagement communautaire et la redevabilité aux populations affectées ;
- Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre des autres ;
- Facilite un travail collaboratif au sein de l’équipe humanitaire pour atteindre des objectifs communs convenus ; met en avant l’intérêt de l’équipe et/ou de l’équipe humanitaire avant son intérêt personnel ;
- Soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
- Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.
Required Skills and Experience :
Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire.
Expérience :
- Au moins (03) trois ans d’expérience pertinente à l’échelle nationale dans le domaine des affaires humanitaires est requis ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel, et une bonne capacité de communication verbale et écrite est requis ;
- Des connaissances en suivi évaluation seraient un atout ;
- Disposer d’une connaissance du Système des Nations Unies (OCHA) serait un atout ;
- Une connaissance de UMOJA serait un atout.
Autres Aptitudes :
- Bonne aptitude analytique ;
- Esprit d’initiative ;
- Bonnes relations interpersonnelles ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel ;
- Démontrer une capacité de travail efficace dans un environnement difficile.
Langues :
- Disposer d’une parfaite maîtrise du Français, écrit et oral ;
- La connaissance de l’Anglais serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des langues nationales serait un atout.
Autres :
- OCHA à l’instar des autres agences des Nations Unies fait la promotion de l‘égalité et de l’équité entre les genres. A cet effet, les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
- Merci de noter que le Bureau OCHA Burkina Faso est dans un environnement non-fumeur ;
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.