• Fournir un soutien technique et procédural au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d’assurer la conformité avec les politiques, règles et règlements financiers du PAM.
• Aider à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et procédures financières, et contribuer à la mise en place et à l’application de procédures comptables, de systèmes et de contrôles de trésorerie appropriés.
• Suivre la position de trésorerie quotidienne afin d’optimiser l’utilisation des excédents de liquidités et de maximiser les rendements des investissements à travers le portefeuille de liquidités.
• Suivre le système centralisé d’enregistrement afin de traiter en temps opportun tous les paiements au personnel interne et les factures des fournisseurs externes, conformément aux normes du PAM.
• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, ainsi qu’au contrôle des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de veiller à ce que les besoins futurs de financement soient satisfaits.
• Coordonner avec d’autres équipes afin de garantir que les services financiers et administratifs sont exécutés efficacement et en adéquation avec les besoins globaux de l’équipe.
• Suivre les soldes des comptes et traiter les transactions financières avec exactitude et en temps opportun, afin d’éviter toute situation de découvert.
• Assurer le suivi et l’analyse des comptes du grand livre afin d’initier et de mettre en œuvre des actions correctives.
• Compiler des données à partir des bases de données et des systèmes du PAM afin d’aider à la production et à l’analyse des rapports financiers mensuels.
• Répartir les tâches aux autres membres du personnel de soutien, fournir des orientations et une formation pratique sur la gestion des ressources financières (par exemple : gestion de la petite caisse / compte d’avances, révision et analyse des comptes fournisseurs et des comptes du bilan, etc.), afin d’assurer une prestation cohérente des services selon les normes requises.
• Rester disponible et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de répondre immédiatement aux besoins en cas d’urgence, tant au poste de travail que sur le terrain.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Education :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC).
• Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel est souhaité.

Expérience :