Le PAM recrute un Responsable des achats (biens et services), Dakar, Sénégal
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, créant des voies vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se rétablissent des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et en soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision de l’avenir de la main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, qualifiées et performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que sert le PAM.
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CONTEXTE DU PAYS/ CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La région Afrique de l’Ouest du PAM s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Bénin Burkina Faso , Cameroun , République centrafricaine , Tchad , Côte d’Ivoire , Gambie , Ghana , Guinée , Guinée-Bissau , Libéria , Mali , Mauritanie , Niger , Nigéria Sao Tomé et Principe , Sénégal , Sierra Leone et Togo. Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une direction aux opérations nationales dans ces pays.
L’unité de la chaîne d’approvisionnement de RBD fait partie de la fonction de fond au sein de la section de gestion des opérations sous la supervision directe du directeur régional adjoint de la gestion des opérations. Il est responsable de la planification de bout en bout, de l’approvisionnement alimentaire, de l’approvisionnement en biens et services, de la sécurité et de la qualité des aliments, de la logistique, de l’expédition interne, de l’entreposage, de l’aviation et des transferts en espèces (CBT) qui donnent aux bénéficiaires la flexibilité de prendre leurs propres décisions lorsqu’il s’agit d’acheter de la nourriture. un
OBJET DE LA MISSION
Le personnel de la chaîne d’approvisionnement de RBD (logistique, approvisionnement et sécurité alimentaire) utilise son expertise et tous les moyens à sa disposition pour s’assurer que de grandes quantités de nourriture et d’autres articles essentiels sont disponibles et qu’ils parviennent à ceux qui en ont le plus besoin. Les responsables des achats relèvent du responsable de la chaîne d’approvisionnement, qui dirige l’unité de la chaîne d’approvisionnement. À ce niveau, les agents d’approvisionnement font preuve de capacités d’adaptation dans la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et apportent des contributions indépendantes importantes à la planification et à l’élaboration de politiques et de procédures opérationnelles. On s’attend à ce qu’ils gèrent et réalisent des projets ou des missions de nature majeure en obtenant des résultats efficaces.
Cet appel à candidatures – Chargé d’Approvisionnement (Biens & Services), Consultant niveau II est publié pour atteindre deux objectifs :
(i) créer une réserve de talents pour faciliter une sélection et un déploiement rapides d’ experts en achats de biens et services dans l’un des pays relevant du Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest en fonction des besoins et ;
(ii) donner l’opportunité aux experts en achats de biens et services d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour atteindre le premier objectif.
Cette annonce n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.
RESPONSABILITÉS / RESPONSABILITÉS
Sous la supervision générale du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le responsable des achats (biens et services) sera chargé de diriger et de fournir des conseils techniques et de superviser les opérations d’approvisionnement sur le terrain de complexité modérée, en partenariat avec les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement pour assurer un approche de la chaîne d’approvisionnement pour répondre aux besoins d’assistance alimentaire des bénéficiaires. Ce rôle comprend, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies d’approvisionnement par pays ou d’initiatives d’approvisionnement spécialisées qui soutiennent des décisions d’achat efficaces et optimisant les coûts.
- Assurer la supervision, l’orientation et le soutien avec/aux CO ayant des besoins d’approvisionnement complexes (tels que des projets complexes de grande valeur ; des biens et services principalement ; des services de construction ; la location de bureaux et de locaux.
- Diriger la mise en œuvre de projets d’approvisionnement très complexes dans les bureaux de pays pour garantir le succès de l’approvisionnement en biens et services conformément au manuel d’approvisionnement du PAM
- Développer et maintenir des relations solides avec tous les fournisseurs concernés pour améliorer la prestation de services et résoudre les problèmes liés aux fournisseurs. Assurez-vous que la liste des fournisseurs valides pour les services et biens clés est valide et intacte.
- Soutenir les bureaux du CO pour établir des accords à long terme (LTA) pour les biens et services fréquemment demandés.
- Soutenir et guider les bureaux de pays pour qu’ils participent activement au cadre des Nations Unies visant à fournir ensemble afin d’établir des accords à long terme communs.
- Superviser la préparation de rapports précis et opportuns sur les activités d’approvisionnement afin de contribuer à une vue d’ensemble du PAM qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes menant à l’optimisation des performances.
- Gérer ou superviser toutes les missions de contrôle d’audit et les rapports de conformité des activités d’approvisionnement en veillant à ce que les recommandations soient traitées de manière appropriée pour garantir la conformité aux règles de conformité.
- Diriger et motiver une équipe d’approvisionnement importante ou hautement spécialisée en fournissant un encadrement, une formation et des conseils selon les besoins pour assurer un développement approprié et permettre une haute
- Fournir des conseils d’expert et des conseils au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, en renforçant les capacités d’adopter une approche stratégique et proactive pour l’achat de produits et de services non alimentaires.
- Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre dans tous les domaines de travail, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
- Contribuer aux actions de préparation, en fournissant des recommandations et des conseils techniques et surveiller la gestion des risques spécifiques à l’approvisionnement.
- Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée au besoin pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
- Autres au besoin
LIVRABLES :
- Élaboration et mise en œuvre en temps opportun des stratégies d’approvisionnement des pays
- Veiller à ce que les conclusions des missions d’audit, de surveillance et de conformité soient traitées en temps opportun.
- S’assurer que tous les enregistrements et la documentation des actions d’approvisionnement sont opportuns et dûment mis à jour dans le système pour les requêtes d’audit et autres besoins opérationnels.
- Prépare et diffuse des rapports périodiques sur les activités liées à la passation des marchés.
- Examiner l’inventaire des risques et préparer l’analyse du plan d’atténuation des risques,
- Conseils d’experts au personnel du PAM, aux partenaires externes et aux gouvernements, renforcement des capacités pour adopter une approche stratégique et proactive de l’achat de produits et services non alimentaires.
Éducation:
Tu as
- Diplôme universitaire supérieur (reconnu par https://www.whed.net/home.php ) en économie, commerce, administration des affaires, ingénierie, droit ou comptabilité ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente . Des certifications professionnelles en approvisionnement seraient un atout.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
Expérience:
Tu as:
Au moins cinq (5) à dix (10) ans, c’est-à-dire au niveau II, d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les marchés des produits alimentaires ainsi que dans les biens et services nécessaires au soutien opérationnel.
Les expériences spécifiques suivantes sont ciblées :
- Expérience de la communication et de la coordination avec les agences des Nations Unies / grands conglomérats internationaux.
- Expérience de travail avec des fournisseurs.
Expériences souhaitables :
- Expérience démontrée dans la gestion réussie d’approvisionnements complexes et de grande valeur dans des environnements locaux et/ou internationaux, Expérience éprouvée dans les opérations d’urgence
- Expérience directe de la communication et de la coordination avec les agences des Nations Unies et les grands conglomérats internationaux
- Expérience de travail avec des fournisseurs / vendeurs (y compris, mais sans s’y limiter, des détaillants, des grossistes et des commerçants) et de leur engagement dans des partenariats commerciaux stratégiques avec les opérations du PAM dans le pays.
Langues :
Maîtrise (niveau C en lecture, écriture et expression orale) de l’anglais et du français.
Vous avez développé les connaissances et compétences suivantes :
- Bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement locales et internationales avec une exposition sur les achats (biens et services);
- Capacité à compiler des études de marché, des études de faisabilité de base ou des notes conceptuelles, des propositions de projet de base et des documents de même nature.
TERMES ET CONDITIONS
- Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
- La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.
Date limite de candidature : 17 mars 2023
Proposition de valeur du PAM
- Des carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour développer continuellement leur carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
VEUILLEZ LIRE CECI AVANT DE POSTULER
- Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
- Aucune nomination, sous aucun type de contrat, ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
- Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.
- La sélection du personnel se fait sur une base compétitive, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
Avis spécial sur le déménagement du bureau du RBD du PAM :
Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.
Recommandation spéciale :
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
