Le PAM recrute un Responsable de la gestion de l’information et des rapports, Bangui, RCA

 

 

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap

TITRE D’EMPLOI:Responsable de la gestion de l’information et des rapports
TYPE DE CONTRAT:Consultant Court Terme (CST)
UNITÉ/DIVISION :Logistique/chaîne d’approvisionnement
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):Bangui, République centrafricaine
DURÉE:6 mois (possibilité de prolongation)

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :

Le responsable de la gestion de l’information et des rapports jouera un rôle clé lors de la mise en œuvre de la 5e année de l’opération bilatérale de prestation de services en RCA. Le service comprend une gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement sanitaire du Fonds mondial – la réception, l’entreposage/stockage et la livraison des produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centres de santé) situés dans 80 sous-préfectures à travers le pays en République centrafricaine.

En outre, le PAM fournit également la logistique pour la campagne de moustiquaires contre le paludisme, une activité qui est également financée par le Fonds mondial et mise en œuvre par le récipiendaire principal – World Vision. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à la livraison dans le pays d’environ 1,8 million de moustiquaires aux centres de santé en 2023.

Il s’agit d’une opération nationale de grande envergure et conforme aux principales initiatives mondiales telles que « The Grand Bargain », « Delivering as One » et le « SDG 17 Partnership for the Goals ».

Le service est financé par les Récipiendaires Principaux (PR) (la Croix-Rouge française et World Vision), dans le cadre du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) pour le compte du ministère de la Santé.

Le responsable de la gestion de l’information et des rapports fournira une fonction de soutien spécialisée et / ou soutiendra l’équipe de la chaîne d’approvisionnement avec des activités liées à la gestion de l’information / aux rapports afin de permettre une livraison efficace des biens et services pour la chaîne d’approvisionnement de la santé «dans le pays» du Fonds mondial – produits pharmaceutiques pour programmes de lutte contre le paludisme, la tuberculose, le VIH et le COVID, la distribution massive de moustiquaires et jouera un rôle clé dans la mise en œuvre du programme de renforcement des capacités en République centrafricaine en vue d’atteindre les objectifs du projet.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :

  • En coordination avec l’équipe de projet, sera responsable des activités liées à la gestion de l’information et des rapports de soutien pour le projet ;
  • Coordonner avec l’équipe de santé du PAM en RCA, la Croix-Rouge française et World Vision pour obtenir les intrants nécessaires à la réalisation des analyses de la chaîne d’approvisionnement (SC) et du tableau de bord ;
  • Produire le tableau de bord bihebdomadaire de gestion de la chaîne d’approvisionnement utilisé pour aider à la prise de décision lors des réunions mensuelles de la cellule de coordination SC interfonctionnelle ainsi que le tableau de bord des MILD lors de la campagne annuelle en étroite collaboration avec les logisticiens ;
  • Soutenir le transfert de la facilitation des réunions mensuelles de la cellule de coordination SC au ministère de la Santé avec toutes les parties prenantes telles que la Croix-Rouge française, World Vision, le Fonds mondial, en produisant tous les documents nécessaires pour soutenir une prise de décision « basée sur les faits » et basée sur les données ( Agenda, tableau de bord SC, suivi des actions, NFR, etc. );
  • Assurer le suivi des actions entreprises lors des réunions de la cellule de coordination de la chaîne d’approvisionnement et également lors des réunions opérationnelles, s’assurer que toutes les parties impliquées apportent leur réponse, agir conformément à l’accord ;
  • Soutenir le transfert du projet de collecte de données du Fonds mondial à la Croix-Rouge française, y compris les livrables analytiques et les réunions de coordination trimestrielles ;
  • Produire tous les supports de communication nécessaires à l’initiative SC Visibility en RCA et aux autres projets que SC Planning développe dans le secteur de la santé (y compris la traduction des documents anglais-français-anglais);
  • Être un membre actif de l’équipe du PAM SC, en coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, apporter un soutien aux activités de gestion de l’information, en assurant des rapports en temps opportun aux partenaires et aux donateurs  ;
  • Soutenir l’équipe SC pour résoudre et/ou fournir des recommandations sur des requêtes/demandes spécialisées ;
  • Offrir une formation au personnel local sur la gestion des informations et des données selon les besoins ;
  • Coordonner les rapports et l’évaluation hebdomadaires à des fins internes et externes ;
  • Agir en tant que point focal pour tous les documents / articles liés aux communications du projet à des fins internes et externes ;
  • Formation technique du personnel du gouvernement sur la conception et la maintenance des outils de gestion de l’information opérationnels requis qui peuvent permettre une gestion plus efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
  • Lorsque cela est jugé nécessaire par l’organisation, soutenir des projets d’assistance technique dans d’autres pays en partageant les connaissances et l’expérience de l’opération de la RCA avec d’autres opérations nouvellement mises en œuvre.

LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :

  • Mettre à jour toutes les 2 semaines le tableau de bord de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir la réunion mensuelle de la cellule de coordination SC
  • Soutenir la passation du projet de collecte de données du Fonds mondial à la Croix-Rouge française
  • Rédiger des rapports de messagerie instantanée et apporter un soutien aux produits de communication des donateurs/partenaires/gestion :
    • Rédiger des rapports hebdomadaires sur l’état du projet (externe/interne)
    • Produire des mises à jour mensuelles sur les transports/activités (interne);
    • Rédiger des rapports de projet trimestriels/annuels (y compris un rapport de dépenses en coordination avec le chef de projet et les finances du CO/HQ ;
  • Tout autre rapport/produit requis en relation avec le projet.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Éducation:•     Un diplôme universitaire en communications, chaîne d’approvisionnement, logistique, relations internationales, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe.
Expérience:
  • En règle générale, 1 à 3 ans ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.
  • Expérience en gestion de l’information, en particulier dans les opérations de la chaîne d’approvisionnement.
  • Expérience dans la production de rapports, la coordination de réunions et d’événements.
  • Expérience dans la coordination de projets et le reporting.
  • Expérience au PAM.
  • Expérience en analyse de données et en production de rapports.
Connaissances & Compétences :
  • Capacité à planifier, coordonner et gérer plusieurs activités et à s’adapter aux priorités changeantes.
  • Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression au sein d’une équipe;
  • Bonnes compétences en communication, capacité à s’adapter à différents types d’intervenants ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en anglais et en français
  • La connaissance des opérations de santé du PAM et / ou de la manipulation des produits sensibles à la température sera considérée comme un avantage ;
  • Solides connaissances sur l’utilisation de Microsoft Excel
  • Solides capacités d’analyse (quantitatives et qualitatives), avec la capacité de sortir des sentiers battus
  • Bonne connaissance de Microsoft Windows, MS Word, MS PowerPoint, MS Publisher et d’autres logiciels connexes ;
  • La connaissance des logiciels de visualisation sera considérée comme un avantage (ex. Tableau)
Langues :

 

Une excellente connaissance de l’anglais et du français est requise.

NOS VALEURS

  • Intégrité ;
  • Collaboration ;
  • Engagement ;
  • Humanité ;
  • Inclusion.

Les femmes qualifiées et les personnes handicapées physiques sont fortement encouragées à postuler.

 

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