Le PAM recrute un Chargé de logistique, Djibouti
JOB TITLE: Logistics Officer
TYPE OF CONTRACT: SC 8 (NOA level)
UNIT/DIVISION: Supply Chain
DUTY STATION (City, Country): Djibouti, Republic of Djibouti
DURATION: 12 months
REPORTING LINE: Head of Operations
ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES:
1. Collaborer avec les parties prenantes internes (programme, chaîne d’approvisionnement, informatique) et externes (partenaires de coopération et commerçants) et participer aux discussions stratégiques sur les transferts de fonds, les scale-ups et le ciblage hybride lorsque le besoin se fait sentir.
2. Travailler avec les points focaux CBT dans les bureaux de terrain, les acteurs du marché et d’autres unités du PAM pour les aider à analyser et à comprendre le commerce de détail afin d’atteindre les objectifs du PAM.
3. Contribuer à la stratégie Supply Chain CBT du bureau pays, à la planification, à l’orientation et à la mise en œuvre de l’expansion, en intégrant les meilleures pratiques pour soutenir le développement du CSP, en assurant les consultations et la collaboration requises avec les équipes supply chain du Bureau Regional et du siège.
4. Participer aux innovations CBT qui visent à améliorer l’efficacité du PAM et les améliorations au niveau des détaillants et des bénéficiaires.
5. Contribuer à l’articulation des exigences budgétaires pour soutenir la mise en œuvre du CBT pour chaque programme en coordination avec chaque Objectif Stratégique, en consultation avec le chargé de la logistique CBT et les autres intervenants de la Supply Chain.
6.Fournir des conseils aux différentes unités et partenaires du PAM pour qu’ils adoptent une approche stratégique et proactive afin d’atteindre des normes plus élevées dans les activités CBT.
7. Identifier les compétences et les lacunes en matière de capacité de la chaîne d’approvisionnement CBT et élaborer un plan de renforcement des capacités.
8. Fournir une formation au personnel du bureau de pays et des sous-bureaux sur la gestion des détaillants.
9. Assurer le suivi des contrats en temps opportun avec tous les détaillants.
10. Fournir des commentaires et soutenir l’élaboration d’une stratégie plus large d’engagement des détaillants.
11. Elaborer un calendrier de surveillance, effectuer des contrôles de qualité et faire un suivi auprès des détaillants pour améliorer les niveaux de qualité globaux de tous les produits.
12. Aider l’équipe de la chaîne d’approvisionnement à aligner les objectifs programmatiques et les initiatives de CBT de la chaîne d’approvisionnement.
13. Participer activement aux groupes de travail CBT et aux réunions de planification opérationnelle du bureau pays pour assurer une réponse coordonnée (parallèlement aux transferts en nature); une attention particulière est accordée aux exigences de la chaîne d’approvisionnement, aux risques opérationnels et aux mesures d’atténuation correspondantes.
14. Gérer les évaluations de performance des détaillants par rapport aux indicateurs de performance clés, y compris, mais sans s’y limiter, la qualité des aliments.
15. Suivre les factures des détaillants dans SCOPE et surveiller le processus de règlement en veillant à ce que les factures des détaillants soient payées à temps.
16. Participer à l’élaboration des procédures opérationnelles standard de règlement des factures CBT SCOPE.
17. Fournir un soutien spécialisé aux opérations et aux activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à l’acheminement efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
18. Gérer les activités de passation de marchés des fournisseurs de services logistiques, y compris la surveillance et la mesure du rendement.
19. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
20. Superviser le travail du personnel de soutien, en fournissant des conseils et des orientations pratiques, pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints dans les limites des normes et des délais convenus pour toutes les dispositions de soutien.
21. Soutenir la collecte de renseignements sur le marché et l’évaluation des fournisseurs (p. ex., transporteurs, détaillants) pour appuyer le processus de sélection des fournisseurs.
22. Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans de chaîne d’approvisionnement pour les activités de CBT et de développement des marchés, conformément à la stratégie, aux politiques et aux plans globaux régionaux/fonctionnels du PAM, afin d’assurer des opérations souples, fiables et de qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
23. Planifier et diriger l’analyse des données primaires et/ou secondaires, le cas échéant, des chaînes d’approvisionnement des principaux marchés du pays afin de déterminer la fonctionnalité et d’identifier les principales lacunes – à l’aide d’outils institutionnels tels que l’indice de fonctionnalité du marché et d’autres outils – en coordination avec l’unité VAM.
24. Effectuer toute autre tâche connexe qui lui serait confiée.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Formation:
Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, commerce, administration ou dans une discipline apparentée, ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience pertinente.
Experience:
Trois (3) ans d’expérience de travail post-universitaire dans la logistique, la chaîne d’approvisionnement, les transferts de fonds, l’entreposage et la gestion des contrats ou dans un domaine pertinent.
Connaissances linguistiques:
La maitrise du français (Lu, écrit, parlé) est requise pour ce poste
Une connaissance intermédiaire de l’anglais (Lu, écrit et parlé) est requise pour ce poste
