Le PAM recrute un Aviation Assistant – Information Management, Ouagadougou, Burkina Faso
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le PAM fournit un service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques au départ de Ouagadougou et à destination d’une trentaine de localités, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
Dans cette perspective, la gestion efficiente de l’information est essentielle pour optimiser les opérations et consolider le processus de prise de décision. L’objectif prédominant de ce poste est d’établir une gestion de l’information transparente, fiable et efficace au sein d’UNHAS BF, spécifiquement pour les données relatives aux vols UNHAS et ECHO. Cela requiert la collecte, l’analyse et la communication adéquate des données cruciales.
Ce poste est basé à Ouagadougou.
Le titulaire du poste reporte au Deputy Chef du Transport Aérien (DCATO) Management Support à Ouagadougou. Il doit avoir la capacité de proposer des directives élémentaires aux employés, de répartir les responsabilités, et d’apporter son soutien à ses collègues.
LE POSTE
Assurer diverses activités de coordination et tâches administratives qui contribuent à la fourniture de services aériens sûrs et efficaces à la communauté d’aide humanitaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
L’Assistant (e) chargé de la Gestion de l’Information à UNHAS BF aura pour responsabilités de :
- Rassembler des informations pertinentes provenant de diverses sources, notamment les rapports de vol, les besoins des organisations partenaires, et d’autres données liées aux opérations aériennes UNHAS au Burkina Faso.
- Evaluer et analyser les données collectées afin d’identifier des tendances, des lacunes ou des opportunités d’amélioration.
- Produire régulièrement des rapports basés sur l’analyse des données pour informer les parties prenantes.
- Vérifier attentivement les informations et données extraites de des outils de collecte de données utilisés par UNHAS (Takeflite, Performance Management Tool (PMT)).
- Collecter journalièrement tous les documents de vols (manifestes, fret manifestes, waybill) afin de s’assurer que les informations ont été correctement retranscrites sur takeflite avant que les vols ne soient clôturés.
- Veiller régulièrement à ce que toutes les équipes opérationnelles concernées aient désactivé toutes les réservations qui n’ont pas été attribuées à des vols ou qui ont été reportées.
- Initier de manière proactive des suggestions d’améliorations et de mises à jour indispensables pour accroître l’efficacité opérationnelle.
- Assurer une communication fluide entre les équipes opérationnelles, les organisations partenaires, et d’autres parties prenantes.
- Préparer des rapports d’information clairs et concis en vue de leur diffusion interne et externe.
- Recenser et recueillir toutes les données concernant les évacuations (sécurité, bodevac, médicales) réalisées par UNHAS par semaine, mois et année.
- De même, rassembler toutes les informations relatives aux « go-show » et les intégrer dans les rapports générés.
- Former le personnel à l’utilisation des systèmes d’information et des outils pertinents.
- Fournir un support technique pour résoudre les problèmes liés à la gestion de l’information.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:
Niveau d’éducation & d’expérience exigées :
- Diplôme universitaire en informatique, gestion de l’information, ou domaine connexe.
- Expérience antérieure d’au moins 5 ans dans des rôles similaires, de préférence dans le domaine humanitaire.
- Maîtrise des outils de gestion de l’information et des bases de données.
- Excellentes compétences en communication, en analyse de données, et en résolution de problèmes.
Langues :
Excellente maîtrise écrite et orale du français et niveau intermédiaire (écrit et oral) de l’anglais.
