Le PAM recrute un Assistant au Suivi (H/F), Bouar, RCA
TITRE DU POSTE : ASSISTANT/ASSISTANTE AU SUIVI (MONITORING ASSISTANT)
TYPE DE CONTRAT : SC5
UNITÉ/DIVISION : RAM (VAM/M&E)
POSTE D’AFFECTATION (Ville, Pays) : BOUAR/ RCA
DURÉE : 12 MOIS
LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE :
L’assistant/Assistante au Suivi est un des agents privilégiés à travers lesquels le PAM assure une ligne de communication directe avec les bénéficiaires, ses partenaires et les communautés. L’agent ainsi soutient le partenaire dans la mise en œuvre du programme, rapporte au PAM des informations liées au livraison de l’aide alimentaire, le travail du partenaire, les défis d’implémentation et le feedback des bénéficiaires.
Il est chargé de suivre la mise en œuvre des activités du PAM sur le terrain ainsi que de leurs effets pour déterminer le niveau d’accès aux vivres, comprendre l’utilisation faite de l’aide alimentaire par les bénéficiaires et le bon fonctionnement des activités sur le terrain. Ainsi il s’assure que les résultats escomptés dans le cadre logique de chaque projet soient atteints.
Pour bien remplir ce rôle, c’est essentiel que l’assistant/Assistante au suivi assure une communication régulière entre lui, l’unité suivi et évaluation (S&E) et les unités programme.
En plus il doit être capable de soutenir les unités dans la saisie et analyse des données liées au programme et de les complémenter avec des informations du terrain.
Le titulaire de postes rapporte habituellement au point focal du sous-bureau en charge des activités de suivi-évaluation et analyse de la vulnérabilité ou le responsable du bureau terrain. Les lignes de rapport peuvent changer en fonction de la taille du bureau.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
Mise en œuvre de la stratégie de S&E du bureau de pays de la RCA:
- Appliquer les normes de l’organisation dans tous les travaux de suivi terrain, y compris les procédures opérationnelles standard (SOPs), le cadre de résultats de l’organisation (CRF), les minimums requis de suivi (MMRs) et les politiques et orientations de l’organisation en matière de suivi et d’évaluation.
- Travailler en étroite collaboration avec les unités de programme sur le terrain afin de suivre la mise en œuvre et les résultats des programmes et de fournir les informations nécessaires à leur ajustement.
- Établir et maintenir de bons partenariats avec les communautés bénéficiaires du PAM, les partenaires coopérants et les partenaires de suivi tiers (TPM) ou externalisés, le cas échéant. Intégrer les questions de genre, d’équité, de handicap, de protection, de droits de l’homme et d’autres questions d’inclusion, le cas échéant, dans tous les travaux de suivi et d’évaluation.
Revues et évaluations :
Soutenir, le cas échéant, les exercices de collecte de données liés aux examens et aux évaluations. Coordination des activités de suivi-évaluation et analyse de la vulnérabilité, en cas de supervision de l’équipe locale de suivi.
Coordonner l’ensemble des activités de suivi-évaluation dans la zone de couverture du bureau terrain.
Assurer des formations standard aux partenaires coopérants sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à assurer leur propre suivi de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones couvertes.
Superviser une équipe d’assistants de suivi.
Les autres tâches à réaliser sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
- Baccalauréat plus deux années d’études (BAC+2) en études du développement, nutrition, sciences agricoles, sciences sociales, statistiques, ou dans un domaine connexe.
Connaissance et Expérience :
- Excellentes competences Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Au moins 4 ans d’expérience pertinente dans la collecte de données sur les résultats et les réalisations des programmes, la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives
- Expérience avec les outils de collecte de donnée mobile avec ODK
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans les tâches requises, de préférence au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONG/ du secteur privé
- Etre dynamique, proactive et indépendant dans son approche au travail, sans manquer du respect au superviseur
- Avoir une aptitude à instaurer et à maintenir des relations de travail harmonieux avec les collègues, les superviseurs hiérarchiques et les partenaires du PAM
Langues :
- Maîtrise de la langue du français et connaissance de la langue locale.
