I. RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chef de l’Unité VIH/SIDA, l’Assistant (e) de programmes sera chargé(e) d’accomplir, entre autres, les tâches suivantes :
Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets, des opérations et d’autres activités de l’Unité VIH/SIDA.
- Travailler, avec un minimum de supervision, et fournir régulièrement des rapports précis et l’appui opportun en ce qui concerne l’élaboration des termes de références des activités, le budget, et effectuer diverses tâches administratives de l’unité VIH / SIDA.
- Examiner les documents de projet, en particulier les plans / budgets selon les normes et procédures pertinentes avant la soumission pour approbation finale et signature; identifier les incohérences et distribuer les documents de projet aux parties concernées après approbation
- Rédiger les correspondances sur les questions liées au budget, les comptes rendus des réunions, les résumés graphiques et statistiques, les feuilles de calcul comptables, etc.
- Fournir une assistance générale au bureau; répondre aux demandes d’informations complexes;
- Examiner, regrouper et acheminer la correspondance entrante; configurer et conserver les fichiers / enregistrements;
- Préparer l’organisation des réunions, des ateliers ;
- Effectuer les tâches administratives de routine telles que la conservation et la mise à jour des dossiers de présence, l’accueil et l’orientation des partenaires de l’Unité, etc.
- Effectuer d’autres tâches à lui/elle assignées.
II. COMPETENCES
- Professionnalisme : Bonnes capacités à exploiter les outils de gestion des données en administration des projets. Posséder les notions de base en matière de règles et règlements de l’Organisation ainsi que des procédures requises pour porter assistance aux clients. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise de la thématique VIH ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversalité la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
- Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement les buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps disponible.
- Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Etre titulaire d’un Baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle : Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans l’administration avec une bonne connaissance des outils de gestion. Une bonne connaissance dans le domaine du VIH/SIDA est un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance d’une ou de plusieurs langues locales est un atout.
Autres : Avoir un permis de conduire valide et de bonnes connaissances en informatique (parfaite maîtrise des logiciels standards (Microsoft Word, Microsoft Excel etc.). Pouvoir faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative et avoir le sens de la confidentialité.
Dépôt des candidatures :
- Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel minusma-recruitment@un.org au plus tard le 16 septembre 2018.
- Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.
- Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-L-017-19 Un(e) Assistant(e) de programmes
Avis Important :
- En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
- Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
- TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GS-2 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GS-4.
- CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS